Volume Licensing Service Center (VLSC)

Was ist VLSC?

VLSC, kurz für Volume Licensing Service Center, ist eine Plattform, über die Benutzer auf ihre Volumenlizenzen, Produktschlüssel und Support-Ressourcen zugreifen und diese verwalten können. Ab April 2023 hat Microsoft einige der Funktionen des VLSC in das Microsoft 365 Admin Center (MAC) migriert. Trotz dieser Änderung wird VLSC weiterhin Informationen über die erworbenen Volumenlizenzen bereitstellen, so dass Unternehmen bei Bedarf beide Plattformen einsetzen können.

Wofür wird VLSC verwendet?

VLSC wird in der Regel zur Verwaltung und Verfolgung von Volumenlizenzen, Produktschlüsseln und Software-Downloads verwendet. Mit VLSC können IT-Manager sicherstellen, dass die Lizenzen in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen von Microsoft verwendet werden. Darüber hinaus wird VLSC verwendet, um Software-Downloads und -Einführungen zu erleichtern. Nur autorisierte Benutzer können Software, Updates oder Service Packs direkt vom VLSC-Portal herunterladen. Damit entfällt die Notwendigkeit, Software aus externen und potenziell unsicheren Quellen zu installieren.

Auf der VLSC-Plattform können Administratoren Schlüssel für Volumenlizenzen verwalten, die im gesamten Unternehmen verwendet werden. So können sie beispielsweise Schlüssel für einzelne Geräte oder Benutzer anzeigen, aktivieren oder zuweisen. VLSC bietet auch Zugang zu Ressourcen wie technischen Artikeln oder Richtlinien zur Fehlerbehebung. Diese können genutzt werden, um die Softwareverwaltung zu optimieren und damit verbundene Probleme zu lösen.

Sollten gebrauchte Lizenzen in den VLSC aufgenommen werden?

Die Nutzer müssen ihre gebrauchten Volumenlizenzen nicht in VLSC hinzufügen. Dies ist bei gebrauchten Lizenzen der Fall, da sie bereits vom Erstbesitzer registriert worden sind. Es ist jedoch wichtig, genaue Aufzeichnungen über die Lizenznutzung zu führen, z. B. Unterlagen über den Kauf und die Nutzung der Lizenzen.

VLSC: Bewährte Verfahren

VLSC ist eine hervorragende Plattform für die Erfassung und Verwaltung der Dokumentation über erworbene Volumenlizenzen. Durch die Speicherung aller Informationen über die Lizenzen des Unternehmens können IT-Manager eine ordnungsgemäße Lizenzverwaltung und die Einhaltung der Microsoft-Bedingungen sicherstellen. Darüber hinaus ermöglicht VLSC die regelmäßige Überprüfung von Lizenzen. Dies ist besonders wichtig für größere Unternehmen mit schwankendem Softwarebedarf oder allgemeinem Wachstum. Eine angemessene Überprüfung der genutzten Volumenlizenzen kann Unternehmen unnötige Kosten ersparen, wenn Lizenzen nicht mehr benötigt werden oder neue erworben werden müssen. Der Einsatz von VLSC als Plattform für die Verwaltung von Volumenlizenzen kann das Risiko einer Über- oder Unterlizenzierung und damit von Bußgeldern wegen Nichteinhaltung der Vorschriften verringern.

Da VLSC sensible Informationen zur Volumenlizenzierung enthält, ist es wichtig, dass nur autorisierte Benutzer darauf Zugriff haben. Administratoren können daher Zugriffskontrollen und Berechtigungen innerhalb von VLSC implementieren. Dies verringert nicht nur das Risiko eines unbefugten Zugriffs, sondern auch das von Sicherheitsverletzungen.

VLSC im Vergleich zu Microsoft 365 Admin Center

VLSC konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Volumenlizenzen, Produkten und Dienstleistungen. Es kann als zentralisierte Plattform für den Zugriff auf Volumenlizenzen, ihre Schlüssel und die Software-Downloads angesehen werden. Das Microsoft 365 Admin Center hingegen konzentriert sich auf die Verwaltung von Microsoft 365-Abonnements wie SharePoint Online und Exchange Online. Obwohl sich beide Plattformen um das Lizenzmanagement drehen, besteht der Hauptunterschied in der Art der verwalteten Lizenzen. Im Prinzip können Organisationen beide Plattformen implementieren, wenn sie hybride Lösungen verwenden. Ab April 2023 werden einige VLSC-Funktionen nur noch im Microsoft 365 Admin Center verfügbar sein, z. B. Lizenzansichten, Downloads und Schlüssel, Beziehungsansichten und das offene Programm Online Service Activation. Diese Funktionen werden weiterhin in VLSC sichtbar sein, aber die Benutzer werden auf die entsprechende Seite im Microsoft 365 Admin Center umgeleitet. Für die Umleitung ist keine neue Anmeldung erforderlich.