Microsoft SharePoint 2019

Was ist Microsoft Sharepoint 2019?

Microsoft SharePoint Server ist eine webbasierte Plattform, die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung ermöglicht. SharePoint bietet außerdem eine Sammlung von Tools und Diensten, mit denen Unternehmen Informationen, Programme und andere Materialien über ihr Netzwerk entwickeln, kontrollieren und verteilen können. Mit SharePoint können Sie Websites entwickeln, Dokumente verwalten und gemeinsam nutzen, gemeinsam an Projekten arbeiten und Arbeitsabläufe automatisieren. SharePoint kann auch zur Erstellung von Intranets, Extranets, Teamsites und öffentlich zugänglichen Websites verwendet werden. Zu den nützlichen Funktionen von SharePoint gehört die Möglichkeit, eine Genehmigung für Dokumente anzufordern, bevor diese sichtbar gemacht werden. Außerdem können Sie die Logik Wenn/Dann verwenden, um Workflows zu erstellen und auf diese Weise Aktionen wie die Erfassung von Informationen oder den Versand von Dokumenten per E-Mail zu automatisieren. SharePoint kann Sie auch benachrichtigen, sobald ein Dokument hochgeladen oder geändert wird.

SharePoint 2019 vs. SharePoint 2016: Die wichtigsten Unterschiede

Microsoft SharePoint 2016 hat eine traditionellere Oberfläche im Vergleich zum modernen Look von SharePoint 2019. Außerdem enthalten sowohl SharePoint 2016 als auch 2019 native Kommunikationsseiten und lassen sich sehr gut mit OneDrive integrieren, aber SharePoint 2019 bietet mehr Funktionen und Möglichkeiten. Mit SharePoint 2019 können Sie einfacher mit Microsoft PowerApps und Flow integrieren, wodurch Sie benutzerdefinierte Apps und Workflows erstellen können. Das responsive Design von SharePoint 2019 bietet ein besseres mobiles Erlebnis.

Wie andere Microsoft Server-Produkte erfordert auch Microsoft SharePoint Server 2019 Client Access Licenses (CALs). CALs ermöglichen den Zugriff auf den Server und sind in zwei Haupttypen erhältlich: Device CALs und User CALs. Lesen Sie unten das Best-Case-Szenario für jede CAL-Lizenz, um zu sehen, welche Ihren Anforderungen entspricht.

CALs für Microsoft SharePoint 2019 Server

CAL ist die Abkürzung für "Client Access License", die den Zugriff auf Microsoft SharePoint Server ermöglicht. Sie können zwischen Standard-CALs und Remote Desktop Service CALs wählen. Beide Typen gibt es in zwei Editionen: User CALs und Device CALs. Wie die Namen schon andeuten, gewährt eine User CAL Zugriff auf einen einzelnen Nutzer, während eine Device CAL Zugriff auf ein einzelnes Gerät gewährt. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen CAL-Typen.

• Was ist eine User CAL?

Bei einer User CAL Lizenz zahlen Sie für jeden Nutzer, der auf den Server zugreift. Wenn zum Beispiel einer Ihrer Mitarbeiter über mehrere Geräte wie Laptop, iPad, Smartphone und/oder PC auf den Server zugreifen muss, benötigt dieser Nutzer nur eine User CAL Lizenz. User CALs sind die richtige Wahl für Unternehmen, die mehr Geräte als Mitarbeiter haben, die Zugriff auf den Server benötigen. Beispiel: Wenn Sie 10 Mitarbeiter haben, die über insgesamt 20 Geräte auf den Server zugreifen müssen, ist es budgetfreundlicher, 10 User CALs statt 20 Device CALs zu erwerben.

• Was ist eine Device CAL?

Die Device CAL Lizenz ermöglicht einem bestimmten Gerät den Zugriff auf die Dienste eines Servers. Device CALs sind besonders nützlich für Unternehmen mit weniger Geräten als Mitarbeitern, die Zugriff auf die Dienste eines Servers benötigen. Wenn mehrere Mitarbeiter weniger Geräte für den Zugriff auf SharePoint Server verwenden, wäre es kostengünstiger, Device CALs zu kaufen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass 18 Mitarbeiter 6 Geräte für den Zugriff auf den Server verwenden.

Was sind CALs für Remote Desktop Services (RDS)?

Neben den Standard-CALs können Sie auch Remote Desktop Services (RDS) wählen. Mit RDS können Sie den Fernzugriff auf SharePoint Server und seine Dienste ermöglichen. RDS-CALs können, wie die Standard-CALs, entweder RDS User CALs oder RDS Device CALs sein. Nach der gleichen Logik bieten RDS User CALs dem Nutzer Fernzugriff auf den Server, während RDS Device CALs den Fernzugriff von Geräten auf den Server ermöglichen. Beachten Sie, dass RDS-CALs keine Standard-CALs ersetzen. Wenn Sie Fernzugriff auf den Server benötigen, sollten Sie sowohl Standard- als auch RDS-CALs erwerben. Im Prinzip können Mitarbeiter mit RDS-CALs überall, jederzeit und von jedem Gerät aus arbeiten. Remotedesktop-Service-CALs sind auch für andere Microsoft-Serverlizenzen wie Windows Server, Exchange Server und SQL Server erhältlich.

Das folgende Flussdiagramm veranschaulicht, wann Sie die einzelnen CAL-Typen benötigen.

Hinweis: CALs sind NICHT in einer der Serverlizenzen enthalten und müssen daher separat erworben werden.

SharePoint 2019 End of Life:

Das Standard-Supportende für SharePoint 2019 ist der 9. Januar 2024. Das ist das Ende des Mainstream-Supports, was bedeutet, dass nach dem 9. Januar keine Updates und neuen Versionen mehr zur Verfügung stehen. Nach dem Mainstream-Support können Sie sich für den erweiterten Support entscheiden, der am 14. Juli 2026 endet. Der erweiterte Support bietet Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen.