Abonnementmodell

Wenn Benutzer ein Microsoft-Abonnement erwerben, bedeutet dies, dass sie einen oder mehrere Microsoft-Dienste und/oder Cloud-Plattformen gegen eine Zahlung nutzen können, die entweder auf einem cloudbasierten Ressourcenverbrauch oder auf Lizenzkosten pro Benutzer basiert. Es gibt zwei Optionen für ein Cloud-basiertes Ressourcenverbrauchsabonnement: Microsoft Platform as a Service (PaaS) und Infrastructure as a Service. Was die Gebühren pro Benutzerlizenz angeht, gibt es die auf Software as a Service (SaaS) basierenden Cloud-Angebote von Microsoft in Form von Microsoft 365 oder Dynamics 365.

Benutzer haben auch die Möglichkeit, ein Testabonnement zu erwerben. Diese Abonnements enden nach einer bestimmten Laufzeit oder Verbrauchskosten und können problemlos in ein normales Abonnement umgewandelt werden.

Geschichte

Microsoft begann im Januar 2013 mit der Einführung von Office 365, seinen Kunden Abonnementlizenzen anzubieten. Ein halbes Jahr später, im Juni, wurden die Abonnements mit dem mobilen Zugriff auf PowerPoint, Word und Excel ausgestattet. Fast ein Jahr später, im April 2014, kamen Einzelbenutzerabonnements hinzu, was zu einem leichter zugänglichen Microsoft 365 führte. Zwei Monate später erhöhte sich der für Abonnenten verfügbare Speicherplatz auf 1 TB. 4 Jahre schneller Vorlauf bis Oktober 2018; Microsoft 365 Home-Abonnements können ab sofort von 6 Personen genutzt werden.

Wichtige Microsoft-Abonnementmodelle

Die von Microsoft angebotenen Abonnements lassen sich in zwei Kategorien einteilen; Home and Business. Abhängig von der Anzahl der Benutzer kann zwischen diesen Kategorien entschieden werden und innerhalb dieser Kategorien gibt es verschiedene Arten von Abonnements, die jeweils ein anderes Paket anbieten. Diese Pakete werden in diesem Abschnitt erläutert.

Microsoft für zu Hause

Für den Fall, dass Nutzer Lizenzen für 2 bis 6 Personen benötigen, wäre ein Microsoft Home-Abonnement die beste Lösung. Die beiden Microsoft Home-Optionen sind identisch, Microsoft 365 Family kann jedoch von bis zu 6 Personen genutzt werden, während Microsoft 365 Personal nur von einer Person genutzt werden kann. Benutzer können wählen, ob sie für den Kauf des Abonnements eine monatliche oder eine jährliche Gebühr zahlen möchten und von diesem Moment an von den Vorteilen des Abonnements profitieren möchten. Benutzer können sich auf ihren Macs, PCs, Tablets und Telefonen bei maximal 5 Geräten gleichzeitig anmelden. Das Personal-Abonnement bietet 1 TB Cloud-Speicher und da das Family-Abonnement von bis zu 6 Personen genutzt werden kann, bietet dieses Abonnement 6 TB Cloud-Speicher. Darüber hinaus bietet es Geräte- und Datensicherheit, sichere E-Mails ohne Zusatzfunktionen und alle Apps enthalten Premium-Funktionen und können online genutzt werden.

Microsoft für Unternehmen

Wenn ein Abonnement für mehr als 6 Personen, hauptsächlich Unternehmen, benötigt wird, sind Microsoft 365 for Business-Abonnements die bessere Option. Microsoft 365 for Business gibt es in vier verschiedenen Ausführungen; Basic, Standard, Premium und Apps für Unternehmen. Das einfachste davon ist Microsoft 365 Business Basic. Es bietet Web- und Mobilversionen von PowerPoint, Excel, Word und Outlook, 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer, E-Mail der Business-Klasse, die Möglichkeit, ein Online-Meeting mit bis zu 300 Personen abzuhalten, Standardsicherheit sowie Web und/oder Telefon Unterstützung, wann immer sie benötigt wird. Das zweite, umfangreichere Abonnement ist Microsoft 365 Business Standard. Dieses Abonnement beinhaltet dasselbe wie Microsoft 365 Business Basic, verfügt jedoch über einige Extras. Benutzer können darauf beispielsweise Webinare veranstalten, Excel, Word, Outlook und PowerPoint als Desktop-Version verwenden sowie Layouts und Dokumente personalisieren. Das dritte und umfangreichste Abonnement ist Microsoft 365 Business Premium. Abgesehen von allem, was in diesem Absatz erwähnt wurde, bietet dieses Abonnement Schutz vor Cyberbedrohungen, Zugriffs- und Datenkontrolle sowie erweiterte Sicherheit. Das vierte Abonnement umfasst Microsoft 365 Apps for Business. Dieses Abonnement enthält nur Anwendungen, online und auf dem Desktop. Es sind also keine Cloud-Dienste enthalten. Es umfasst PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, Outlook, Access (nur PC) und Publisher (nur PC).

Vergleich mit traditioneller Lizenzierung

Neben einem Abonnement-Lizenzmodell bietet Microsoft auch eine Dauerlizenz an. Das bedeutet, dass Nutzer statt einer jährlichen oder monatlichen Gebühr nur einmal eine Gebühr zahlen und anschließend das Recht erhalten, eine bestimmte Software so lange zu nutzen, wie sie möchten. Für Besitzer einer unbefristeten Lizenz fallen nur dann höhere Kosten an, wenn sie zusätzliche Upgrades benötigen. Da Software-Updates nicht in den Dauerlizenzen enthalten sind, können zusätzliche Kosten anfallen, in der Regel handelt es sich jedoch um eine einmalige Gebühr. Ein wirklich wichtiger Unterschied zwischen den beiden Lizenzmodellen besteht darin, dass eine Abonnementlizenz alle Upgrades, Support und Wartung umfasst, solange der Kunde für das Abonnement bezahlt, während die Besitzer einer unbefristeten Lizenz dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass die Lizenz unterstützt wird. Abhängig von der finanziellen Situation einer Organisation kann zwischen diesen beiden Lizenzen entschieden werden. Sie können die Kosten entweder über einen längeren Zeitraum verteilen oder eine einmalige Gebühr zahlen und sind dann mit (fast allen) Kosten fertig.