Das Microsoft Open License Programm, kurz OLP, wurde am 1. Januar 2022 endgültig eingestellt. Mehr als zwanzig Jahre lang war Open License der Standardkanal, über den kleine und mittlere Organisationen unbefristete Microsoft Softwarelizenzen mit Mengenrabatt kaufen konnten. Der Nachfolger ist das Cloud Solution Provider Programm, kurz CSP, ein Modell, das über Microsoft Partner läuft und in erster Linie auf Cloud Abonnements ausgerichtet ist. Es gibt jedoch eine dritte Option, die oft übersehen wird: pre owned Volumenlizenzen. In diesem Artikel vergleichen wir alle drei Modelle und zeigen, wann welche Option die sinnvollste Wahl ist.
Was hat sich seit Januar 2022 geändert?
Bis zum 31. Dezember 2021 konnten Organisationen über das Open License Programm unbefristete Microsoft Lizenzen bei einem Microsoft Partner kaufen. Die Lizenzen wurden im Volume Licensing Service Center, kurz VLSC, registriert und gingen direkt in das Eigentum des Käufers über. Die Mindestabnahme betrug fünf Lizenzen, es gab kein Abonnement und kein Enddatum.
Seit dem 1. Januar 2022 ist dieser Kanal geschlossen. Microsoft hat den Kauf unbefristeter Lizenzen für kleine und mittlere Unternehmen in das CSP Programm verlagert. Bestehende Open License Lizenzen bleiben gültig. Sie verlieren keine Rechte an Lizenzen, die Sie vor 2022 gekauft haben. Neue Käufe über Open License sind jedoch nicht mehr möglich.
Das Ergebnis: Organisationen, die heute weiterhin unbefristete Microsoft Software kaufen möchten, haben noch zwei Möglichkeiten. Unbefristete Lizenzen über das CSP Programm, über einen Microsoft CSP Partner, oder pre owned Volumenlizenzen über einen spezialisierten Anbieter wie Softtrader. Beide liefern dieselbe Software, aber das Modell unterscheidet sich grundlegend.
Was ist das CSP Programm?
Das Cloud Solution Provider Programm, kurz CSP, ist Microsofts aktueller Vertriebskanal für Partner. Über CSP können Microsoft Partner ihren Kunden Cloud Abonnements wie Microsoft 365, Azure und Dynamics 365, Software Abonnements wie Windows Server und SQL Server als Subscription sowie unbefristete Lizenzen verkaufen. Mehr als 90.000 Partner weltweit nehmen am CSP Programm teil.
Der wichtigste Unterschied zu Open License: Unbefristete Lizenzen werden bei CSP nicht mehr im VLSC registriert, sondern erscheinen im Microsoft 365 Admin Center des Kunden. Die Lizenz ist technisch identisch mit einer Open License Lizenz, also dieselbe Software und dieselbe Aktivierung, aber das Verwaltungsmodell ist anders. Darüber hinaus bietet CSP für unbefristete Lizenzen keine Software Assurance, was bedeutet, dass Sie keine automatischen Upgrade Rechte auf neuere Versionen erhalten.
Was sind pre owned Volumenlizenzen?
Pre owned Volumenlizenzen sind bereits ausgegebene Microsoft Lizenzen, die vom ursprünglichen Eigentümer nicht mehr genutzt werden und entsprechend dem UsedSoft Urteil des Europäischen Gerichtshofs, Rechtssache C 128/11 aus dem Jahr 2012, legal weiterverkauft wurden. Die Software ist identisch mit einer neuen Lizenz: dieselben Anwendungen, dieselben Funktionen und dieselbe Aktivierung bei Microsoft. Der Unterschied liegt im Preis: pre owned Lizenzen sind bis zu 70 % günstiger als der Neupreis.
Pre owned Lizenzen stammen aus der Zeit von Open License und Volume Licensing. Es handelt sich um unbefristete Lizenzen, die einst über ein offizielles Microsoft Lizenzprogramm ausgegeben wurden und seitdem auf dem Sekundärmarkt verfügbar sind, zum Beispiel weil der ursprüngliche Eigentümer auf Microsoft 365 umgestiegen ist oder das Unternehmen beendet wurde. Der Anbieter, in diesem Fall Softtrader, prüft die Herkunft und das Eigentum jeder einzelnen Lizenz und liefert beim Kauf alle Unterlagen, die bei einem Microsoft Audit erforderlich sind.
CSP vs. pre owned: die Unterschiede im Überblick
| Merkmal | CSP, unbefristet | Pre owned Volumenlizenz |
|---|---|---|
| Preis | Microsoft Neupreis über einen CSP Partner, gegebenenfalls mit Partnerrabatt | Bis zu 70 % günstiger als der Neupreis |
| Eigentum | Sie sind nach dem Kauf Eigentümer der Lizenz | Sie sind nach dem Kauf Eigentümer der Lizenz |
| Lizenzdauer | Unbefristet, kein Abonnement | Unbefristet, kein Abonnement |
| Software Assurance | Bei CSP perpetual nicht verfügbar | Nicht anwendbar, separater Erwerb |
| Registrierung | Microsoft 365 Admin Center | Nicht im VLSC oder Admin Center, Compliance über Lizenzdokumentation |
| Aktivierung | MAK Schlüssel, Multiple Activation Key | MAK Schlüssel oder KMS |
| Audit Proof | Ja, Registrierung im Admin Center | Ja, Rechnung plus Lizenzvereinbarung |
| Updates | Sicherheitsupdates während des Supportzeitraums | Identisch: dieselben Updates während des Supportzeitraums |
| Verfügbare Produkte | Breites Spektrum: Office, Windows Server, SQL Server, CALs | Breites Spektrum: Office, Windows Server, SQL Server, CALs, Exchange, RDS |
| Mindestabnahme | Keine Mindestmenge, pro Lizenz | Keine Mindestmenge, pro Lizenz |
| Rechtliche Grundlage | Microsoft Customer Agreement, MCA | UsedSoft Urteil EU, C 128/11, 2012 |
Der Kernunterschied ist einfach: CSP Lizenzen mit unbefristeter Laufzeit und pre owned Volumenlizenzen liefern exakt dieselbe Software. Die Lizenzrechte sind identisch, die Aktivierung ist identisch und die Sicherheitsupdates sind identisch. Was sich unterscheidet, sind der Preis und der Beschaffungskanal.
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Wann ist CSP die bessere Wahl?
CSP Lizenzen sind die logische Wahl, wenn Sie Cloud Abonnements wie Microsoft 365 und Azure zusammen mit unbefristeten Lizenzen über einen Partner und auf einer einzigen Rechnung beziehen möchten. Das CSP Modell bietet eine zentrale Verwaltung über das Microsoft 365 Admin Center, was praktisch ist, wenn Ihr IT Administrator alle Lizenzen an einem Ort sehen möchte. Darüber hinaus ist CSP der einzige Kanal für Software Abonnements wie Windows Server Subscription und SQL Server Subscription, wenn Sie kein unbefristetes Nutzungsrecht, sondern ein Jahresabonnement wünschen.
CSP ist außerdem der richtige Kanal, wenn Sie die Vorteile von Software Assurance über das Open Value Programm nutzen möchten, das neben CSP weiterhin verfügbar ist, oder wenn Sie die zusätzlichen Dienstleistungen eines Microsoft Partners benötigen, etwa Implementierung, Migration oder Verwaltung.
Wann sind pre owned Lizenzen die bessere Wahl?
Pre owned Lizenzen sind die sinnvollste Wahl, wenn Ihr primäres Ziel darin besteht, den niedrigstmöglichen Preis für unbefristete Microsoft Software zu zahlen. Die Ersparnis von bis zu 70 % gegenüber dem Neupreis ist besonders groß bei Produkten, die Sie langfristig unverändert nutzen möchten, etwa Office 2024 LTSC, unterstützt bis 2029, Windows Server 2025, unterstützt bis 2034, und SQL Server 2025, unterstützt bis 2036.
Pre owned ist außerdem relevant, wenn Sie bereits über eine bestehende IT Infrastruktur verfügen und keine Cloud oder Verwaltungsdienste eines CSP Partners benötigen. Sie kaufen die Lizenz, erhalten die Dokumentation und aktivieren die Software selbst oder über Ihre eigene IT Abteilung. Es ist keine Partnerbeziehung erforderlich, es gibt kein Abonnement und keine laufenden Kosten.
Schließlich eignen sich pre owned Lizenzen besonders für IT Reseller, die Lizenzen an ihre eigenen Kunden weiterverkaufen. Softtrader beliefert mehr als 1.100 IT Reseller in ganz Europa und bietet ein Resellerprogramm mit White Label Lieferung.
Der häufige Fehler: zu denken, dass es keine Alternative mehr gibt
Nach der Schließung von Open License entstand bei vielen kleinen und mittleren Organisationen der Eindruck, dass unbefristete Lizenzen nicht mehr erhältlich seien und ein Microsoft 365 Abonnement die einzige Option sei. Das ist nicht der Fall. Unbefristete Lizenzen sind weiterhin verfügbar, sowohl über CSP zum Neupreis als auch über den pre owned Markt mit einer Ersparnis von bis zu 70 %.
Die steigenden Kosten von Microsoft 365, einschließlich Preiserhöhungen ab Juli 2026 von 5 % bis 33 % und der neuen E7 Frontier Suite für 93 € pro Nutzer und Monat, machen die Alternative eines einmaligen Kaufs relevanter denn je. Die sechs Nachteile von Microsoft 365, also laufende Kosten, Vendor Lock in, unerwünschte Updates und das Bezahlen für ungenutzte Funktionen, gelten nicht für unbefristete Lizenzen, unabhängig davon, ob Sie sie über CSP oder pre owned erwerben. Wie hoch die Ersparnis genau ist, hängt vom jeweiligen Microsoft 365 Paket und von der Anzahl der Nutzer ab. Im TCO Vergleich: Microsoft 365 vs. On Premise Office über 5 Jahre rechnen wir den Unterschied im Detail durch.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Open License Programm wirklich beendet?
Ja, endgültig seit dem 1. Januar 2022. Bestehende Lizenzen, die vor diesem Datum über Open License gekauft wurden, bleiben vollständig gültig. Neue Käufe über Open License sind nicht mehr möglich.
Kann ich über CSP noch unbefristete Lizenzen kaufen?
Ja. Das CSP Programm bietet unbefristete Lizenzen für Produkte wie Office, Windows Server, SQL Server und CALs. Die Lizenzen werden nicht mehr im VLSC registriert, sondern erscheinen im Microsoft 365 Admin Center.
Sind pre owned Lizenzen legal?
Ja. Der Europäische Gerichtshof hat im UsedSoft Urteil, Rechtssache C 128/11 aus dem Jahr 2012, bestätigt, dass unbefristete Softwarelizenzen innerhalb der Europäischen Union weiterverkauft werden dürfen. Softtrader prüft die Herkunft jeder einzelnen Lizenz und liefert beim Kauf alle Unterlagen, die bei einem Audit erforderlich sind. Mehr dazu lesen Sie im Artikel Günstige Microsoft Lizenzen: zuverlässig und legal?
Was ist der Preisunterschied zwischen CSP und pre owned?
CSP Lizenzen mit unbefristeter Laufzeit werden zum Microsoft Neupreis verkauft, gegebenenfalls mit einem Partnerrabatt. Pre owned Lizenzen sind bis zu 70 % günstiger als genau dieser Neupreis. Die Software ist identisch.
Kommen pre owned Lizenzen durch ein Microsoft Audit?
Ja. Bei der Lieferung erhalten Sie eine Rechnung und eine Lizenzvereinbarung. Diese Dokumentation dient als Eigentumsnachweis im Falle eines Microsoft Audits. Softtrader garantiert, dass alle gelieferten Lizenzen audit proof sind. Mehr über den Auditprozess lesen Sie im Artikel Microsoft Audit: kompletter Überblick.
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