Microsoft Loop ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für die Online-Zusammenarbeit und wurde am 2. November 2021 offiziell als Ergänzung der Microsoft 365-Anwendungssuite angekündigt. Microsoft Loop zielt darauf ab, die Zusammenarbeit über verschiedene Dinge, Aufgaben oder Projekte hinweg zu verbessern. In diesem Artikel können Sie mehr darüber lesen, was mit Microsoft Loop möglich ist.
Über Microsoft Loop
Microsoft Loop ist eine transformative Cocreation-Erfahrung, die sicherstellt, dass Teams, Inhalte und Aufgaben über alle Ihre Dienstprogramme und Geräte hinweg zusammengeführt werden. Microsoft Loop lässt sich problemlos in Microsoft 365-Anwendungen integrieren, wie z. B.. Teams, Outlook, Whiteboard, To-Do und Planner. Loop vereint eine leistungsstarke und flexible Arbeitsfläche mit portablen Komponenten, die sich frei bewegen lassen und zwischen verschiedenen Anwendungen synchronisiert bleiben. Dies ermöglicht es Teams, gemeinsam zu denken, zu planen und zu erstellen. Microsoft Loop unterstützt bis zu 50 Benutzer, die gemeinsam ein Dokument in Echtzeit bearbeiten können.
Da Microsoft Loop nur eine einzige Wahrheitsquelle für den Inhalt verwendet, ist das Tool sehr konsistent und die Benutzer erhalten aktuelle Informationen. Dies bietet eine gute Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit, gepaart mit einer nahtlosen Integration. So können Teammitglieder gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, was die Dynamik der Zusammenarbeit verbessert. Dies trägt zu einer Verbesserung der Gesamtproduktivität bei.
Außerdem können Sie, wie bei anderen Microsoft-Anwendungen auch, aus verschiedenen Vorlagen wählen, und Copilot ist auch in Microsoft Loop integriert.
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Microsoft Schleife: Komponenten
Die Komponenten, mit denen Microsoft Loop arbeitet, lassen sich in drei Teile gliedern. Microsoft Loop zeichnet sich durch seinen modularen Aufbau aus. Diese drei Komponenten ermöglichen es den Benutzern, ihren Arbeitsstil zu personalisieren und effektiv zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihren Vorlieben oder denen ihrer Kollegen. Die drei Komponenten bestehen aus:
1. Loop-Arbeitsbereiche: Dies sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen ein Team alles sehen und gruppieren kann, was für sein Projekt oder seine Tätigkeit am wichtigsten ist. So kann man zum Beispiel verfolgen, woran jeder arbeitet und wie weit die gemeinsamen Ziele fortgeschritten sind. Außerdem sind diese Räume natürlich ideal, um Informationen zu organisieren und zusammenzuarbeiten.
2. Schleifen-Seiten: Dies sind dynamische Dokumente, in denen die Zusammenarbeit in Echtzeit stattfinden kann. Diese flexiblen Leinwände können mit Personen, Teilen, Links, Aufgaben und Daten in der Loop-App zusammengeführt werden. Schleifenseiten können klein beginnen und mit den Ideen des Teams wachsen. Loop-Seiten können auch in den Microsoft 365-Apps als Links oder als eingebettete Loop-Komponente freigegeben werden.
3. Schleifen-Komponenten: Dies sind tragbare Inhalte, die an allen Orten, an denen sie freigegeben werden, synchron bleiben. Denken Sie an die flexiblen Elemente wie Aufgabenlisten, Checklisten und Notizbücher, die einfach in Anwendungen wie Outlook und Teams, Word, Whiteboard oder die Loop-App eingefügt und bearbeitet werden können. Mit diesen Elementen können Sie im Workflow zusammenarbeiten, denken Sie an: Loop-Seiten, in einem Chat, einer E-Mail, einem Meeting oder einem Dokument.
Arbeiten mit Microsoft Loop
Wie bereits erwähnt, kann die Arbeit mit Loop die Zusammenarbeit verbessern und damit die Gesamtproduktion steigern. Die Teammitglieder können dank der Loop-Komponenten beim Chatten ihre Ideen und ihr Feedback direkt in die Nachricht einfügen, ohne zu viel hin und her zu schicken. Lesen Sie weiter unten mehr darüber, wie Microsoft Loop wirkt.
Loop-Komponenten sind für die Zusammenarbeit konzipiert
Wenn ein Loop-Teil gesendet wird, können andere Teilnehmer des Chats diesen inline bearbeiten und die Änderungen sofort sehen. Dies bedeutet, dass es bereits möglich ist, innerhalb einer Chat-Nachricht zusammenzuarbeiten. Wenn Sie dies ausprobieren möchten, können Sie zum Nachrichtenbereich gehen und mit einer leeren Nachricht beginnen. Wählen Sie dazu Schleifenkomponenten und dann den Teiltyp aus. Geben Sie hier den Inhalt ein, der die Zusammenarbeit begleiten soll, und drücken Sie auf Senden. Nun kann jeder im Chat die Nachricht bearbeiten.
Automatisches Speichern
Die Loop-Komponenten werden automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert. Es ist daher ratsam, den Loop-Komponenten im Voraus Titel zu geben, damit diese Teile später leicht gefunden werden können.
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Es ist möglich, eine Loop-Komponente in einem Chat zu starten und sie dann mit einem anderen Chat zu teilen, um weitere Personen zur Zusammenarbeit einzuladen. Das ist ganz einfach, denn Sie müssen den Teil nur kopieren. Anschließend können Sie ihn in den gewünschten Chat einfügen (Strg + V). Die Komponente zeigt immer die neuesten Änderungen an, unabhängig davon, von wo aus die Bearbeitungen vorgenommen wurden.
Andere Microsoft Loop-Funktionen
Wenn Sie erst einmal mit Loop angefangen haben, werden Sie mit der Zeit Ihre eigenen Wege finden, um die Zusammenarbeit im Team effizienter zu gestalten. Schließlich arbeitet jeder auf andere Weise. Im Folgenden finden Sie fünf gängige Anwendungen, die für Loop-Komponenten nützlich sein können.
Ko-Kreation: Mit Microsoft Loop können Sie Loop-Komponenten verwenden, um Wörter gemeinsam mit einem Team zu erstellen. Wenn Sie z. B. eine Präsentation, einen geplanten Beitrag in den sozialen Medien oder eine wichtige E-Mail-Nachricht an einen Kunden verfassen möchten, kann Ihr Team Ihnen dabei helfen. So können sie in Echtzeit Formulierungen hinzufügen oder Korrekturen vornehmen. Mit Microsoft Loop können Sie auf Knopfdruck mit Ihrem Team in Kontakt treten, um gemeinsam ein Ergebnis zu erzielen.
Brainstorming: Bitten Sie Ihre Teamkollegen, ihre Ideen mitzuteilen. Verwenden Sie zum Beispiel eine Liste mit Aufzählungspunkten oder Zahlen, um den Überblick zu behalten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie z. B. nach Namen für neue Produkte oder Themen suchen, die bei den nächsten Teamsitzungen diskutiert werden können.
Daten zusammenstellen: Mit Hilfe einer Tabelle lassen sich Daten leicht verarbeiten. Mit Microsoft Loop können Sie eine Tabellenkomponente mit klar beschrifteten Spalten und Zeilen an Ihr Team senden. Für jede Zelle können Sie angeben, welche Daten benötigt werden, und Sie können dabei eine Person angeben, die diese Daten liefern kann. Für einen einfachen Erfassungsbogen können Sie auch eine Tabelle verwenden.
Verwalten Sie Projekte: Die Aufgabenlistenkomponente in Microsoft Loop bietet eine einfache Möglichkeit, Personen in Ihrem Team Arbeit mit Terminen zuzuweisen. Wenn eine Person auf der Liste steht, erhält sie eine Benachrichtigung, dass sie eine Aufgabe hat. Wenn die Aufgabe erledigt ist, kann jede Person ihre Aufgabe als erledigt markieren.
Eine Diskussion in Grenzen halten: Es ist möglich, einen "Mini-Konferenzraum" zu nutzen. Der Schwerpunkt liegt dann auf einem Thema, während das Hauptthema des Chats mehr Raum einnimmt. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie sich einigen oder bestimmte Entscheidungen treffen wollen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für diesen Bereich.
1. Sie können immer auf einen Inhalt klicken und den Mauszeiger kurz über den Inhalt bewegen. Auf diese Weise können Sie sehen, wer diesen Teil der Diskussion beigetragen hat.
2. Wenn eine Frage gestellt wird oder es Meinungsverschiedenheiten gibt, kann ein Kommentar eingefügt werden. Wenn ein Kommentar hinzugefügt wird, wird alles, was Sie eingeben, der betreffenden Person zugeordnet. Geben Sie // in das Element ein und wählen Sie dann Kommentar.
3. Eine Nachricht an eine Komponente anhängen, während die Diskussion aktiv ist. Auf diese Weise kann jeder bei Bedarf darauf zugreifen. Klicken Sie dazu auf Weitere Optionen ••• und wählen Sie Anhängen. Die Nachricht wird dann an den oberen Rand des Chats angeheftet.
Sollte ich Microsoft Loop verwenden?
Die Verwendung von Microsoft Loop kann die Zusammenarbeit fördern, aber das hängt natürlich davon ab, wie Sie arbeiten. In manchen Unternehmen ist die Zusammenarbeit zentraler als in anderen. Microsoft Loop soll Teams helfen, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Es ist also nicht als Ersatz für die Anwendungen Teams oder OneNote gedacht, sondern eher als Ergänzung dazu. Es ist also Ihre Entscheidung, ob Sie es verwenden möchten. In jedem Fall ist es gut zu wissen, dass Microsoft Loop nicht separat erhältlich ist, sondern Teil von Microsoft 365 ist, was bedeutet, dass Sie jeden Monat eine Gebühr für die Nutzung der Microsoft-Dienste zahlen müssen.
Wenn Sie Microsoft Loop nicht verwenden möchten und keine monatlichen Gebühren zahlen wollen, ist eine LTSC-Lizenz vielleicht besser für Sie geeignet. Dabei handelt es sich im Grunde um unbefristete Lizenzen, die Sie nur einmal erwerben müssen. Der Preis hängt davon ab, wo Sie sie kaufen. Das umfangreichste Office-Softwarepaket kostet auf der offiziellen Microsoft-Website in der Regel etwa 579 €. Anstatt Software komplett neu zu kaufen, können Sie sich auch für gebrauchte Software entscheiden. Software ist nicht materialistisch und bleibt daher im gleichen Zustand. Beim Kauf von gebrauchter Software können Sie bis zu 70 % des Originalpreises sparen.
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