Pre-owned Software

Im Gegensatz zu physischen Produkten wie Autos oder Computern ist Software geistiges Eigentum, das durch das Urheberrecht geschützt ist. Der Eigentümer der Software räumt anderen durch eine Lizenzvereinbarung das Recht ein, die Software zu nutzen. Obwohl Inhalt und Umfang der Lizenzvereinbarung variieren können, gibt es einige Standardformulare, die häufig verwendet werden. Beispielsweise erlaubt die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) die interne Nutzung, verbietet aber den Weiterverkauf, während die OEM-Lizenz (Original Equipment Manufacturer) es erlaubt, eine Software mit einem Computer zu verbinden und zusammen zu verkaufen.

In einem Grundsatzurteil (C-128/11) des Gerichtshofs der Europäischen Union wurde entschieden, dass Softwarelizenzen, die eine unbefristete Nutzung erlauben, nach Zahlung eines Pauschalbetrags an Dritte weiterverkauft werden dürfen. Das bedeutet, dass gebrauchte Softwarelizenzen legal sind und für Organisationen eine kostengünstige Lösung darstellen können.

Arten von Lizenzen

Wenn Sie erwägen, gebrauchte Softwarelizenzen für Ihre Organisation zu erwerben, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Lizenzen zu verstehen, die es gibt. Eine der beliebtesten Optionen ist das Open License Program (OLP), das eine gewisse Skalierbarkeit und die Möglichkeit bietet, die Lizenzen auf unbestimmte Zeit zu nutzen. Um das OLP in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie mindestens fünf Lizenzeinheiten von Microsoft-Produkten erwerben. Die Anzahl der benötigten Lizenzen hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die die Software nutzen werden.

Bei der Auswahl einer Lizenz sollten Sie die Funktionen der Software berücksichtigen. Eine SNGL-Lizenz besagt beispielsweise, dass die Software nur in einer Sprache installiert werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass der Geltungsbereich von Lizenzen für gebrauchte Software derselbe ist wie der für neue Software, beschränkt auf die Lizenzbedingungen, die der Eigentümer der Software festgelegt hat. Es ist jedoch zu beachten, dass gebrauchte Microsoft-Software nicht im Volume Licensing Service Centre (VLSC) von Microsoft registriert werden kann, obwohl eine solche Registrierung nicht zwingend erforderlich ist, es sei denn, das VLSC wird als Portal für die Lizenzverwaltung verwendet.

Anforderungen an gebrauchte Lizenzen

Um verkauft werden zu können, muss eine gebrauchte Softwarelizenz bestimmte Anforderungen erfüllen:

1.     Vermarktet: Die gebrauchte Lizenz muss in einem Land der Europäischen Union mit der Genehmigung des Eigentümers der Software vermarktet worden sein.
2.    Unbefristete Lizenz: Die Lizenz muss für einen unbefristeten Zeitraum erworben worden sein, der eine immerwährende Nutzung ermöglicht.
3.    Keine zusätzlichen Kosten: Die Nutzung der gebrauchten Lizenz darf keine zusätzlichen Kosten verursachen.
4.    Zum Zeitpunkt des Verkaufs nicht genutzt: Die Lizenz darf zum Zeitpunkt des Verkaufs nicht genutzt werden.
5.    Vollständig und unverändert: Die Lizenz darf nicht geteilt oder unvollständig sein.

Es ist zu beachten, dass selbst wenn ein Urheberrechtsinhaber in seinen Lizenzvertrag Bestimmungen zur Einschränkung des Weiterverkaufs aufnimmt, diese Bestimmungen nicht bindend sind, solange die oben genannten Bedingungen erfüllt sind. Der Europäische Gerichtshof hat klargestellt, dass vertragliche Bestimmungen dem gesetzlichen Recht auf Erschöpfung nicht entgegenstehen dürfen.

Vertragliche Vereinbarungen und Audits

Microsoft wurde beschuldigt, das Angebot an gebrauchten Microsoft-Lizenzen durch wettbewerbswidrige vertragliche Vereinbarungen zu ersticken. ValueLicensing, ein Wiederverkäufer von gebrauchten Softwarelizenzen, verklagte Microsoft vor dem High Court in London wegen Missbrauchs einer marktbeherrschenden Stellung und restriktiver Vertragspraktiken. Laut ValueLicensing führten die Maßnahmen von Microsoft zu höheren Preisen und einer eingeschränkten Auswahl für die Kunden, sodass diese gezwungen waren, cloudbasierte Abonnements wie Office365 und Azure zu kaufen.

Es ist wichtig anzumerken, dass die Prüfungen der gebrauchten Softwarelizenzen ergaben, dass diese problemlos genutzt werden konnten. Kunden, die gebrauchte Lizenzen gekauft haben, haben die Audits erfolgreich bestanden, was ihnen die Gewissheit gibt, dass sie sich bei der Verwendung gebrauchter Microsoft-Lizenzen keine Sorgen um Audits machen müssen.

Die Vorteile von gebrauchten Softwarelizenzen: Kosten sparen.

Einer der größten Vorteile gebrauchter Microsoft-Softwarelizenzen sind die erheblichen Kosteneinsparungen, die sich damit erzielen lassen. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen können von diesen Einsparungen profitieren und so ihr Budget für andere wichtige Geschäftsbereiche einsetzen. Durch den Kauf gebrauchter Lizenzen können Unternehmen bis zu 70 % im Vergleich zum Kauf neuer Lizenzen direkt von Microsoft sparen.

Ein weiterer Vorteil von gebrauchten Lizenzen ist ihre Skalierbarkeit. Mit OLP-Lizenzen haben Organisationen die Möglichkeit, Lizenzen hinzuzufügen, wenn ihr Geschäft wächst, so dass sie über die nötigen Software-Ressourcen verfügen, um ihren Betrieb zu unterstützen.

Kurz gesagt: Mit gebrauchten Microsoft-Softwarelizenzen können Organisationen bei ihren Ausgaben für Software sparen und gleichzeitig die Vorteile der Nutzung lizenzierter Software genießen. Da die Rechtmäßigkeit dieser Lizenzen nun vom Europäischen Gerichtshof festgestellt wurde, können Unternehmen diese kostengünstige Alternative mit Zuversicht erkunden. Wenn Organisationen die Anforderungen, die verfügbaren Lizenztypen und die potenziellen Vorteile verstehen, können sie eine fundierte Entscheidung treffen, die auf ihr Budget und ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen lediglich der Orientierung und sollten nicht als Rechtsberatung verstanden werden. Organisationen sollten sich von Fachleuten beraten lassen, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.