Die Microsoft Office-Suiten gibt es in verschiedenen Versionen, die jeweils spezifische Funktionen und Möglichkeiten bieten. Da die Office-Versionen unterschiedlich sind, sind auch ihre Zielgruppen und die Bedürfnisse, die sie erfüllen, unterschiedlich. Dieser Artikel beschreibt die Standard- und Professional-Plus-Versionen von Microsoft Office, erläutert ihre spezifischen Funktionen und gibt Ihnen Hinweise zur Auswahl der Version, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Microsoft Office Standard
Die Standard-Version von Microsoft Office bietet Produktivitätswerkzeuge, die den meisten IT-Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen gerecht werden. Sie enthält mehrere Produktivitätsanwendungen wie Word oder Excel, die für ihre Effektivität und Benutzerfreundlichkeit bekannt sind. Außerdem bietet sie mehrere funktionsübergreifende Merkmale, die erwähnenswert sind.
Microsoft Office: Standard-Anwendungen
MS Office Standard enthält alle grundlegenden Office-Produktivitätsanwendungen, die wie folgt sind:
- MS Word: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
- MS Excel: Tabellenkalkulationen, Datenanalyse und grundlegende Berichterstattung
- MS PowerPoint: Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen/Diashows
- MS Outlook: E-Mail- und Kalenderverwaltung
- MS Publisher: Erstellen von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern und Newslettern
- MS OneNote: Notizen machen und Informationen organisieren
Die Anwendungen der Standard-Version von Office bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sei es zur Formatierung von Text oder zur Erstellung von Diashows. Alle Anwendungen in Office Standard sind mit allen integrierten Funktionen ausgestattet.
Microsoft Office Standard: Hauptmerkmale
Neben den Produktivitätsanwendungen bietet Microsoft Office Standard wichtige funktionsübergreifende Merkmale, die die Produktivität für Unternehmen erleichtern und die Vernetzung innerhalb der Office-Anwendungen verstärken.
Zunächst unterstützt MS Office Standard die Integration mit OneDrive für Cloud-Speicher, wodurch das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit über Geräte hinweg ermöglicht wird. Da Microsoft ein Cloud-Dienstanbieter ist, ermöglicht OneDrive eine sichere und vertrauensvolle Speicherung und das Teilen von Dateien.
Die nächste Funktion ist die Echtzeit-Co-Authoring-Funktion, die in allen Office-Anwendungen zu finden ist. Wie der Name schon sagt, ermöglicht diese Funktion nahtloses Co-Authoring in Echtzeit innerhalb von Dokumenten, zeigt Änderungen in Echtzeit an und ermöglicht simultanes kollaboratives Arbeiten.
Und schließlich schätzen Office-Nutzer die benutzerfreundliche Oberfläche aller Office-Anwendungen. Obwohl Microsoft alle paar Jahre neue Versionen von Office herausbringt, bleibt die Benutzeroberfläche in allen Versionen der Office-Suiten einheitlich, so dass die Endbenutzer problemlos von einer Version oder Anwendung zur anderen wechseln können. Insgesamt sorgt die Benutzeroberfläche in den Office-Anwendungen dafür, dass sich die Benutzer in der Office-Umgebung zurechtfinden und mit ihr vertraut bleiben.
Microsoft Office Professional Plus
Während MS Office Standard darauf ausgelegt ist, alle geschäftlichen Produktivitätsbedürfnisse zu erfüllen, ist Microsoft Office Professional Plus darauf ausgelegt, komplexere IT-Bedürfnisse zu beantworten. Im Vergleich zur Standard-Version bietet die Professional Plus-Version von MS Office zusätzliche Anwendungen sowie unternehmensweite, funktionsübergreifende Merkmale, die für größere Organisationen oder Organisationen mit hohen IT-Bedürfnissen unerlässlich sind.
Microsoft Office Professional Plus: Anwendungen
MS Office Pro Plus bietet alle Anwendungen, die auch in der Standard-Version enthalten sind. Zusätzlich zu den oben genannten Office-Anwendungen bringt die Professional Plus-Version von Office zwei weitere Produktivitätsanwendungen mit, die für größere Organisationen unerlässlich sind.
- Basis-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access: Ein leistungsstarkes Datenbankverwaltungstool zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken.
- MS Teams: Kollaborationsanwendung, bietet Kommunikationsfunktionen, Dateispeicherung und Integration von Drittanbieteranwendungen. Ersetzt Skype for Business, das im Juli 2021 eingestellt wurde.
Microsoft Office Professional Plus: Hauptmerkmale
Wie die Standard-Version enthält Office Professional Plus mehrere wichtige Funktionen, hauptsächlich funktionsübergreifend. Die meisten dieser Funktionen sind fortschrittlich und dienen technisch anspruchsvolleren Geschäftsanforderungen. Dies zeigt sich in Bezug auf Compliance-Themen, Sicherheitsaspekte oder Datenmanagement.
Die erste Funktion, die speziell in der Professional Plus-Version von MS Office enthalten ist, ist das erweiterte E-Mail-Management, einschließlich Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien für Outlook. Diese Funktion ermöglicht es, große E-Mail-Mengen zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher oder organisatorischer Richtlinien sicherzustellen.
Die zweite wichtige Funktion von Office Pro Plus ist die Hinzufügung von Datenanalysetools wie Power Query oder Power Pivot zu Excel, die es ermöglichen, komplexe Daten zu verarbeiten, zu analysieren und zu visualisieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für datengetriebene Organisationen, da sie die Werkzeuge bietet, um das Beste aus allen Daten herauszuholen.
Wie im Abschnitt über die Anwendungen erwähnt, bietet Office Professional Plus die Datenbankverwaltungsanwendung Microsoft Access. Diese Anwendung ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von benutzerdefinierten Datenbanken, beispielsweise für die Bestandsverwaltung oder das Kundeninformationsmanagement. Microsoft Access ist besonders nützlich in Unternehmen oder Abteilungen, die eine sorgfältige rechtliche Compliance erfordern. Ein Beispiel dafür ist die Buchhaltung, für die sehr strenge gesetzliche Anforderungen gelten und bei der große Mengen an Daten verarbeitet und verwaltet werden müssen.
Die nächste Funktion ist das Information Rights Management (IRM), das es ermöglicht, sensible Daten und Dokumente zu schützen, indem Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen eingeschränkt werden. Zusätzlich zum IRM stehen in Office Professional Plus weitere Tools zur rechtlichen Compliance zur Verfügung, um regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, die mit größeren Unternehmen oder IT-intensiven Organisationen verbunden sind.
Schließlich fügt Office Professional Plus dem Office-Umfeld weitere kollaborative Funktionen hinzu. Dies zeigt sich hauptsächlich durch die Integration von Microsoft Teams in die Office Suite, die Skype for Business seit Juli 2021 ersetzt. Microsoft Teams bietet eine breite Palette an Kommunikationsmöglichkeiten sowie Anpassungs- und Integrationsfunktionen, damit Unternehmen die Benutzererfahrung innerhalb von MS Teams anpassen können.
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Office Standard vs. Professional Plus: Welche Version sollten Sie wählen?
Beide Versionen von Microsoft Office bieten hervorragende Produktivitätstools für Unternehmen jeder Größe. Je nach Ihren spezifischen IT-Bedürfnissen oder Skalierungsanforderungen ist es wichtig, die richtige Office-Suite für Ihr Unternehmen auszuwählen. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wird dieser Abschnitt eine vergleichende Tabelle sowie weitere Informationen darüber enthalten, welche Version am besten geeignet ist, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.
Wie in der obigen Tabelle erwähnt, richten sich beide Versionen von Microsoft Office an unterschiedliche Zielgruppen.
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Die Wahl von Microsoft Office Standard
Zunächst richtet sich Office Standard hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit grundlegenden IT-, Sicherheits- oder Datenverwaltungsbedürfnissen. Mit den grundlegenden Office-Anwendungen, der zuverlässigen OneDrive-Cloud-Integration und kollaborativen Funktionen wie dem Echtzeit-Co-Authoring ist Microsoft Office Standard eine sehr fähige Lösung, um die Produktivitätsbedürfnisse von Unternehmen zu erfüllen. Außerdem ist Office Standard preislich zugänglicher als die Professional Plus-Version.
Wählen Sie MS Office Standard, wenn:
- Sie sind ein kleines/mittleres Unternehmen
- Sie haben grundlegende IT-, Sicherheits- oder Datenverwaltungsbedürfnisse
- Sie suchen nach einer günstigeren Preisoption.
Die Wahl von Microsoft Office Professional Plus
Die Hauptzielgruppe für Office Professional Plus sind größere oder komplexere Unternehmen, die eine erweiterte Verwaltung benötigen. Dies zeigt sich durch die Hinzufügung fortschrittlicher Tools und zusätzlicher Managementanwendungen wie Microsoft Access für die Datenbankverwaltung. Es richtet sich auch an kleinere Organisationen mit hohen IT-, Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen. Dies kann zum Beispiel in der Finanzbranche gesehen werden, in der Daten sensibel sind und die Einhaltung von Vorschriften entscheidend ist. Darüber hinaus werden auch kleinere Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Zusammenarbeit angesprochen, wie z. B. in der Personalabteilung, wo die integrierte Nutzung von Microsoft Teams üblich ist.
Wählen Sie MS Office Professional Plus, wenn:
- Sie sind ein größeres Unternehmen
- Sie haben fortgeschrittene IT-, Sicherheits- oder Datenbankverwaltungsbedürfnisse
- Sie haben fortgeschrittene Kollaborationsbedürfnisse
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