Microsoft Access

Was ist Microsoft Access?

Microsoft Access ist ein von Microsoft entwickeltes Datenbankverwaltungssystem (DBMS). Es dient der Erstellung, Formatierung und Verwaltung großer Datenmengen. Die Erstveröffentlichung erfolgte im November 1992. Seitdem wurden mehrere Neuauflagen veröffentlicht, die jeweils Verbesserungen und Ergänzungen gegenüber der vorherigen enthielten. Die aktuellste Ausgabe ist 2021. Microsoft Access wird oft mit Excel verglichen, Access ist jedoch viel detaillierter und umfassender. Access ist in zwei Lizenzbedingungen verfügbar: unbefristet und abonnementbasiert. 

Wofür wird Microsoft Access verwendet?

Microsoft Access wird hauptsächlich von Unternehmen genutzt, weshalb es sich um eine Gewerbelizenz handelt. Da Access mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Excel, Publisher und PowerPoint kompatibel ist, ist es einfach, Daten in Access-Datenbanken zu importieren und zu exportieren. Der Zugriff kann verschiedene Zwecke haben. Einige davon sind Datenspeicherung, Veranstaltungsplanung, Projektmanagement und Personalmanagement.

In welchen Office-Paketen ist Access enthalten?

Microsoft Access ist in einigen Microsoft 365- und Office-Paketen enthalten. Der Benutzer erhält Microsoft Access in Office Professional und Office Professional Plus. Der Unterschied zwischen diesen beiden besteht darin, dass Office Professional Plus auch Microsoft Teams umfasst. Access ist auch in Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Business Premium enthalten. Die Anwendung ist auch als Einzellizenz erhältlich.

Microsoft Access 2021 vs. 2019

Access 2021 umfasst alle Funktionen, die in Access 2019 enthalten waren. Außerdem wurden Verbesserungen und Ergänzungen vorgenommen. Es ist jetzt möglich, Tabellen mit weniger Klicks hinzuzufügen, ein dunkles Design auszuwählen und verknüpfte Tabellen zu aktualisieren/entfernen/neu zu verknüpfen. Es wurden Verbesserungen am Abfrage-Designer und der SQL-Ansicht sowie am Beziehungsfenster vorgenommen. Eine weitere Neuerung ist ein neues Eingabefeld zur Auswahl der gewünschten Farbe. Schließlich ist das Hinzufügen von Tabellen jetzt schneller, da der Benutzer dies jetzt mit weniger Klicks als zuvor tun kann. 

Microsoft Access 2019 vs. 2016

Access 2019 umfasst alle Funktionen, die in Access 2016 enthalten waren. Darüber hinaus wurden Verbesserungen und Ergänzungen vorgenommen. Die Ergänzungen sind neue Diagramme, Unterstützung für dBASE und Label Name. Es wurden Verbesserungen an der Barrierefreiheit, dem Scrollen, der Tell-Me-Box und der Eigenschaftsblattsortierung vorgenommen. Außerdem gibt es jetzt eine größere Nummernunterstützung. Die Software unterstützt jetzt Ziffern von -2^63 bis +2^63.

Microsoft Access 2019 und 2016: Enddaten der Unterstützung

Microsoft Access bietet zwei Arten von Support: Standardsupport (Updates) und erweiterten Support (Sicherheit).

Support-Enddaten für Microsoft Access 2019:

Standardunterstützung: 10.10.2023

Erweiterter Support: 14.10.2025 

Support-Enddaten für Microsoft Access 2016:

Standard-Support: 13.10.2020

Erweiterter Support: 14.10.2025