Die Ausgabe 2021 der Office-Suite von Microsoft ist ein wichtiges Werkzeug für die betrieblichen Anforderungen von Unternehmen. Sie bietet eine Produktivitätssoftware, mit der Unternehmen ihr Produktivitätspotenzial ausschöpfen können. Microsoft hat die neueste Version der Office-Suiten, Office 2024, herausgebracht, aber Office 2021 bleibt eine großartige Lösung für Unternehmen von heute. Wie jede Microsoft Office-Suite wird auch Office 2021 in mehreren Versionen angeboten, darunter die Standard- und die Professional Plus-Edition. In diesem Artikel werden die Funktionen der einzelnen Versionen von Office 2021 untersucht und die Unterschiede zwischen den beiden Versionen hervorgehoben. Er behandelt auch einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Office 2021 und die Hardwareanforderungen für beide Versionen.
Microsoft Office 2021 Standard
Die Standardversion von Microsoft Office 2021 bietet alle grundlegenden Anwendungen und Funktionen, die in Office 2021 enthalten sind. Sie richtet sich hauptsächlich an kleinere Unternehmen oder solche mit weniger umfangreichen IT-Anforderungen, indem sie benutzerfreundliche Werkzeuge mit grundlegenden Funktionen und Anwendungen anbietet.
MS Office 2021 Standard: Anwendungen
Bezüglich der Anwendungen bietet Office 2021 Standard alle grundlegenden Office-Produktivitätsanwendungen, die folgende sind:
- Microsoft Word: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
- Microsoft Excel: Tabellenkalkulationen, Datenanalyse und grundlegende Berichterstattung
- Microsoft PowerPoint: Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen/Diashows
- Microsoft Outlook: E-Mail- und Kalenderverwaltung
- Microsoft Publisher: Erstellen von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern und Newslettern
- Microsoft OneNote: Notizen machen und Informationen organisieren
Die in der Standardversion von Office enthaltenen Anwendungen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sei es für Textformatierungen oder die Erstellung von Diashows.
MS Office 2021 Standard: Funktionen
In Bezug auf die Funktionen bietet Microsoft Office 2021 Standard integrierte Kollaborationsfunktionen über Anwendungen hinweg sowie anwendungsspezifische Funktionen.
Zunächst, bezüglich der kollaborativen Funktionen, integriert sich MS Office 2021 Standard mit SharePoint und OneDrive, um eine kollaborative Umgebung zu bieten, in der Benutzer Dateien einfach teilen oder bearbeiten und sie in der Cloud speichern können, um gemeinsamen Zugriff innerhalb einer Organisation zu ermöglichen. SharePoint ist eine Dokumentenmanagement-Plattform, die für die Zusammenarbeit entwickelt wurde und eine sichere Dateispeicherung und -freigabe ermöglicht. OneDrive ist die von Microsoft angebotene Cloud-Speicherlösung.
Zusätzlich zur Integration von SharePoint und OneDrive bietet Office 2021 Standard die Funktion des gleichzeitigen Bearbeitens in Echtzeit, die es Benutzern, wie der Name schon sagt, ermöglicht, in Echtzeit innerhalb von Dokumenten zusammenzuarbeiten. Diese Funktion ist für alle Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente verfügbar, ebenso wie für Dokumente, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Eine weitere Funktion, die mit dem gleichzeitigen Bearbeiten in Echtzeit verknüpft ist, ist die Hinzufügung moderner Kommentare innerhalb von Word, Excel und PowerPoint. Moderne Kommentare ermöglichen es, Kommentare in geteilten Dokumenten für Mitautoren zu hinterlassen. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Problemen in geteilten Dokumenten mit Blick auf Zusammenarbeit und Produktivität.
Außerdem hat Office 2021, sowohl in der Standard- als auch in der Professional Plus-Version, eine aktualisierte Benutzeroberfläche erhalten, die eine vereinfachte und modernisierte Oberfläche fördert und die Benutzererfahrung durch eine verbesserte Zugänglichkeit der Funktionen verbessert.
Bezüglich anwendungsspezifischer Funktionen hat Microsoft Excel zusätzliche Funktionen erhalten, wie z.B. dynamische Arrays für Formeln, die mehrere Werte zurückgeben, oder LET-Funktionen, die dazu dienen, komplexe Formeln zu vereinfachen. Außerdem wurde die XLOOKUP-Funktion zu Excel hinzugefügt, um es Benutzern zu ermöglichen, alles in ihren Tabellen zu finden, wodurch die Zugänglichkeit von Informationen innerhalb von Excel verbessert wird.
Schließlich enthält Windows Office 2021 Standard den Windows Rights Management Service (RMS). Wie der Name bereits andeutet, wurde Windows RMS entwickelt, um Zugriffsrechte auf digitale Informationen innerhalb einer Organisation zu verwalten. Es schützt digitale Informationen vor unbefugtem Zugriff und ermöglicht es Organisationen, ihre sensiblen Informationen jederzeit sicher zu halten.
- Integration von SharePoint & OneDrive
- Gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit
- Moderne Kommentare
- Updated Benutzeroberfläche
- MS Excel: Dynamische Arrays, LET-Funktion, XLOOKUP-Funktion
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
Die Professional Plus-Version von Office 2021 bietet alle Anwendungen und Funktionen, die auch in der Standard-Version enthalten sind, bietet jedoch zusätzlich weitere Anwendungen sowie fortschrittlichere Funktionen.
MS Office 2021 Professional Plus: Anwendungen
Wie oben erwähnt, enthält die Professional Plus-Version von Microsoft Office 2021 alle Anwendungen, die auch in der Standard-Edition zu finden sind. Das bedeutet, dass Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und OneNote in Office 2021 Professional Plus enthalten sind. Diese Version von Office bietet zusätzlich folgende Anwendungen:
- Microsoft Access: Datenbanken verwalten, Berichte erstellen, Daten analysieren (nur PC)
- Microsoft Teams: In Echtzeit zusammenarbeiten und mit Ihren Mitwirkenden kommunizieren
Diese zusätzlichen Anwendungen bieten Organisationsmöglichkeiten für Datenmanagement und Zusammenarbeit.
MS Office 2021 Professional Plus: Funktionen
Office 2021 Professional Plus bietet nicht nur zusätzliche Anwendungen, sondern auch zusätzliche oder fortschrittlichere Funktionen. In dieser Version von Office 2021 beziehen sich die meisten Erweiterungen in Bezug auf Funktionen eher auf anwendungsspezifische als auf anwendungsübergreifende Funktionen.
Das erste Feature ist das Archivieren von E-Mails und die Möglichkeit, Aufbewahrungsrichtlinien in Outlook umzusetzen. Diese Funktion richtet sich hauptsächlich an IT-Administratoren, die Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien zentral verwalten können.
Die nächsten Funktionen, die von MS Office 2021 Professional Plus angeboten werden, sind spezifisch für MS Excel. Um die Datenanalyse zu verbessern und das Management großer Datensätze zu ermöglichen, können die Tools Power Pivot und Power View in MS Excel der Professional Plus-Version von Office 2021 gefunden werden. Power View ist die Visualisierungsfunktion für Daten innerhalb von Excel, die mit Power Pivot zusammenarbeitet, den Funktionen für Datenimport, -modellierung und -analyse in Excel. Power Pivot wird auch als Business-Intelligence-Tool betrachtet, da es in der Lage ist, Berichte aus mehreren Datensätzen zu erstellen und Schlüsselkennzahlen (KPIs) für die Leistungsüberwachung festzulegen, wodurch es die Entscheidungsfindung unterstützt.
Das letzte Feature, das spezifisch für die Professional Plus-Version von Office 2021 ist, ist die Integration mit SharePoint und Exchange, die es ermöglicht, auf in SharePoint oder Exchange gespeicherte Dokumente direkt aus Outlook zuzugreifen. Diese Funktion verstärkt die kollaborativen Funktionen von Office 2021, indem sie die Zusammenarbeit und Kommunikation vereinfacht.
- MS Outlook: E-Mail-Archivierung, Aufbewahrungsrichtlinien
- MS Excel: Integration von Power Pivot & Power View
- Datenmanagement & -analyse
- Datenbasierte KPIs
- Integration von SharePoint & Exchange in Outlook
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Office 2021
Dieser Abschnitt beantwortet einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Office 2021, sowohl in der Standard- als auch in der Professional Plus-Edition.
Welche Anwendungen sind in Office 2021 Standard und Office 2021 Professional Plus enthalten?
Microsoft Office 2021 Standard umfasst Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher und OneNote. Die entsprechende Version, Office 2021 Professional Plus, enthält alle zuvor genannten Anwendungen und fügt Microsoft Access und Microsoft Teams hinzu.
Welches Lizenzmodell wird für Office 2021 Standard und Professional Plus verwendet?
Das Lizenzmodell für Microsoft Office 2021 Standard und Office 2021 Professional Plus ist dasselbe. Beide Editionen werden als unbefristete Lizenzen angeboten, was bedeutet, dass sie nur durch einmalige Käufe erworben werden können, im Gegensatz zu den 365-Plänen, die abonnementbasiert sind.
Sind die Systemanforderungen für jede Version von Office 2021 unterschiedlich?
Die minimalen Systemanforderungen sind für sowohl Microsoft Office 2021 Standard als auch Office 2021 Professional Plus gleich. Der einzige Unterschied liegt in den Anforderungen für Windows-basierte Geräte und macOS-basierte Geräte. Weitere Informationen zu den Hardwareanforderungen für Office 2021 finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
Wer ist die Zielgruppe für jede Version von Office 2021?
Microsoft Office 2021 Standard richtet sich an kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit grundlegenden Produktivitätsbedürfnissen. Microsoft Office 2021 Professional Plus ist für größere Organisationen oder Organisationen gedacht, die umfangreiche Produktivitätsanwendungen und -funktionen benötigen.
Ist es möglich, von Office 2021 Standard auf Office 2021 Professional Plus zu upgraden?
Nein, ein direktes Upgrade von Microsoft Office 2021 Standard auf Office 2021 Professional Plus ist nicht möglich. Es ist jedoch möglich, eine separate Office 2021 Professional Plus-Lizenz zu erwerben, um Office 2021 Standard zu ersetzen.
Erhält Office 2021 Updates?
Ja, sowohl Office 2021 Standard als auch Office 2021 Professional Plus erhalten Updates von Microsoft. Beachten Sie, dass unbefristet lizenzierte Produkte von Microsoft Sicherheits- und Fehlerbehebungsupdates erhalten, jedoch keine Funktionsupdates.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Welche Version sollte man wählen?
Wie in den vorherigen Abschnitten dieses Artikels dargestellt, haben Office 2021 Standard und Professional Plus sowohl Gemeinsamkeiten als auch Unterschiede. Jede Version beantwortet unterschiedliche Bedürfnisse und richtet sich an verschiedene Zielgruppen. Dieser Abschnitt hebt die Unterschiede zwischen beiden Versionen von Office 2021 hervor und gibt Empfehlungen, welche Version je nach Bedarf gewählt werden sollte.
Unterschiede zwischen Office 2021 Standard und Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard und Office 2021 Professional Plus unterscheiden sich in den angebotenen Anwendungen sowie in ihren Funktionen.
Microsoft Office 2021 Standard oder Office 2021 Professional Plus?
Beide Versionen von Microsoft Office 2021 bieten großartige Möglichkeiten in Bezug auf Produktivität. Angesichts ihrer Unterschiede in den Anwendungen und Funktionen eignet sich jede Version für unterschiedliche Bedürfnisse. Hier sind einige Richtlinien, die bei der Entscheidung helfen können, welche Version gewählt werden sollte.
Wählen Sie Microsoft Office 2021 Standard, wenn:
- Sie sind ein kleines/mittelständisches Unternehmen
- Sie haben grundlegende IT-, Kollaborations- oder Datenbankverwaltungsbedürfnisse
- Sie suchen nach einem günstigeren Preis
Da es darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen zu erfüllen, ist Office 2021 Standard eine leistungsfähige Produktivitätslösung, die grundlegende IT-, Kollaborations- oder Datenverwaltungsbedürfnisse abdeckt und dabei einen günstigeren Preis im Vergleich zur Professional Plus-Version bietet.
Wählen Sie Microsoft Office 2021 Professional Plus, wenn:
- Sie sind ein größeres Unternehmen
- Sie haben anspruchsvollere IT- oder Datenbankverwaltungsbedürfnisse
- Sie haben fortgeschrittene Kollaborationsbedürfnisse
Microsoft Office 2021 Professional Plus deckt anspruchsvollere Bedürfnisse von Organisationen ab, die entweder größer sind oder umfangreiche kollaborative oder Datenverwaltungsbedürfnisse haben. Es ist eine vollständige Lösung, die bereit ist, die fortschrittlichsten Produktivitätsanforderungen zu bewältigen. Während Microsoft die neueste Version von Office, Microsoft Office 2024, veröffentlicht hat, bleiben Office 2021 Standard und Professional Plus sehr fähige Lösungen für Produktivitätsbedürfnisse.
Hardwareanforderungen für Microsoft Office 2021
Was die Hardwareanforderungen betrifft, so haben die Standard- und die Professional Plus-Version von Office 2021 die gleichen Mindestanforderungen. Dieser Abschnitt beschreibt die Mindestanforderungen, um Office 2021 Standard und Professional Plus sowohl auf Windows-basierten Geräten als auch auf macOS-basierten Geräten auszuführen. Anschließend werden in diesem Abschnitt Hardwareempfehlungen für eine optimale Leistung sowohl für Windows als auch für macOS dargestellt.
Mindesthardwareanforderungen
Die Mindestanforderungen an die Hardware geben die Mindestkonfiguration an, die für die Ausführung von Office 2021 erforderlich ist. Während die meisten modernen Geräte Office 2021 problemlos ausführen können, sind die Mindestanforderungen an die Hardware wichtig, um festzustellen, ob ein älteres oder weniger leistungsfähiges Gerät in der Lage ist, die Software auszuführen oder nicht. Hier sind die Mindestanforderungen an die Hardware für Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 Kerne
- RAM: 4 GB
- Speicher: mindestens 4 GB freier Festplattenspeicher
- Display: 1280x768 Auflösung
- Grafik: Erfordert DirectX 9 oder höher, mit WDDM 2.0 oder höher für Windows 10
- Betriebssystem: Windows 10, Windows 11
Mindesthardwareanforderungen für macOS:
- CPU: Intel-CPU oder Apple Silicon (M1-Chip oder neuer)
- RAM: 4 GB
- Speicher: Mindestens 10 GB freier Festplattenspeicher
- Display: 1280x768 Auflösung
- Grafik: Metal API-Unterstützung für die Grafikdarstellung
- Betriebssystem: macOS 10.14 Mojave oder neuer (Unterstützung für die 3 neuesten macOS-Versionen)
Empfehlungen für optimale Leistung
Die Mindestanforderungen an die Hardware ermöglichen zwar die Ausführung von Office 2021, aber eine leistungsfähigere Hardware verbessert das gesamte Benutzererlebnis, da das volle Potenzial der Funktionen und Anwendungen in Office 2021 genutzt werden kann. Hier sind die Empfehlungen für optimale Leistung auf Windows:
- CPU: 2 GHz oder schneller, 4 Kerne oder mehr
- RAM: 8 GB oder mehr
- Speicher: 10 GB oder mehr freier Festplattenspeicher für Anwendungen und Updates
- Display: 1920x1080 Auflösung oder höher
- Grafik: DirectX 12 oder neuer mit aktualisierten Treibern
- Betriebssystem: Windows 11 oder Windows 10 mit dem neuesten Update
- Internetverbindung: Hochgeschwindigkeitsinternet für Updates und cloudbasierte Funktionen
Empfehlungen für optimale Leistung auf macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 oder neuer, Intel 7. Generation oder neuer
- RAM: 8 GB oder mehr
- Speicher: 20 GB oder mehr freier Festplattenspeicher für Anwendungen und Updates
- Display: 1920x1080 Auflösung oder höher
- Grafik: Metal API-Unterstützung für die Grafikdarstellung
- Betriebssystem: macOS 12.0 Monterey oder neuer
- Internetverbindung: Hochgeschwindigkeitsinternet für Updates und cloudbasierte Funktionen
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