Durch die Konnektivität zwischen Microsoft 365-Diensten und Office on Premise stehen Ihrem Unternehmen Funktionen zur Verfügung, die die Zusammenarbeit vereinfachen. In diesem Artikel erfahren Sie, auf welche Microsoft 365-Dienste Sie mit Office-On-Premise-Lizenzen zugreifen können und welchen Nutzen diese für Ihr Unternehmen haben.
Welche Office-Versionen können mit Microsoft 365-Diensten verbunden werden?
Sie können sich nur mit unbefristeten Office-Lizenzen mit gültigem Mainstream-Support zu Microsoft 365-Diensten verbinden. Wenn Sie zum Beispiel Microsoft Office 2019 oder höher haben, können Sie sich problemlos verbinden. Das bedeutet, dass die Verbindung zu Microsoft 365 mit Office 2016 nicht unterstützt wird, da das Enddatum des Mainstream-Supports am 10. Oktober 2023 ausläuft. Abgesehen davon, dass ältere Versionen nicht unterstützt werden, können sie auch nicht auf neue Microsoft 365-Dienste und deren neueste Funktionen zugreifen. Microsoft bietet keine Garantie für die korrekte Konnektivität mit älteren Office-Versionen, weil sie keine Tests mit den älteren Versionen durchführen. Aus diesem Grund können auch mehrere Probleme auftreten, wie z. B. eine beeinträchtigte Leistung und Zuverlässigkeit.
Warum Microsoft 365-Dienste mit Office on Premise nutzen?
Durch die Verwendung von On-Premise-Lizenzen zur Verbindung mit Microsoft 365-Diensten erstellen Sie eine Hybridumgebung. Hybridlösungen tragen zu einer reibungsloseren Übertragung von Informationen und Benutzern an Microsoft 365 bei. Dies erleichtert die Aufteilung der Informationen, indem ein Teil der Benutzer oder Daten vor Ort und der andere Teil in der Cloud gespeichert werden kann.
Folglich bieten On-Premise-Lizenzen mehr Kontrolle über Ihre Daten, da Sie Ihre Informationen lokal statt in einer Cloud speichern können. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass private oder sensible Daten verloren gehen. Darüber hinaus bieten On-Premise-Lizenzen eine bessere Möglichkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu kontrollieren. Auf diese Weise hat Ihr Unternehmen die vollständige Kontrolle über seine Ressourcen, Dienste und Daten. Darüber hinaus erwerben Sie beim On-Premise-Kauf die unbefristeten Rechte an der Software. Da es nur einen einzigen Kaufpunkt gibt, ist die Investition in eine On-Premise-Lösung auf lange Sicht finanziell vorteilhafter als ein Abonnementlizenzmodell. Schließlich bietet Microsoft 365 On-Premise eine einfache Möglichkeit, remote zu arbeiten. Das Einzige, was Sie brauchen, ist ein funktionierendes WLAN und schon können Sie mit der cloudbasierten Plattform von Microsoft 365 arbeiten. Erfahren Sie hier, wie Sie Remotedesktop mit Office verwenden.
Auf welche Microsoft 365-Dienste können Sie mit Office On-Premise zugreifen?
Durch die Konnektivität zwischen Office On-Premise und Microsoft 365 erhalten Sie Zugriff auf Microsoft 365-Dienste wie SharePoint Online, OneDrive for Business und Exchange Online.
Mit SharePoint Online können Sie ein Intranet für sich selbst, Ihre Kollegen und alle anderen einrichten, sodass Sie ein Dokument teilen und gleichzeitig daran arbeiten können. Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens können mithilfe von SharePoint zusammenarbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Arbeit mehrerer Personen, die remote arbeiten, zu kombinieren und in ein Gruppenprojekt umzuwandeln.
Ein weiterer Microsoft 365-Dienst, auf den Sie mit Office On-Premise zugreifen können, ist OneDrive for Business. Dieser Dienst ermöglicht mehreren Benutzern die Arbeit an derselben Datei, unabhängig von ihren Standorten oder Geräten. Mit OneDrive for Business haben Sie alle Ihre Daten und Dokumente an einem Ort gespeichert. Jeder, der über Rechte verfügt, kann jederzeit und an jedem Ort auf das OneDrive zugreifen. Mit OneDrive for Business profitieren Sie von exklusiven Funktionen wie Co-Authoring, Datenwiederherstellung und Versionskontrolle. Diese Funktionen würden zu Ihrem effektiven Zeitmanagement und Arbeitsablauf beitragen.
Ein dritter Microsoft 365-Dienst, von dem Sie profitieren können, ist Exchange Online. Durch die Kombination des Dienstes mit Exchange vor Ort schaffen Sie eine Hybridumgebung, in der Sie einen Teil Ihrer Daten lokal und einen Teil Ihrer Daten in einer Cloud speichern können. In diesem Fall hat Microsoft viel Zeit und Ressourcen investiert, um einen sicheren Dienst bereitzustellen, der Ihre Sicherheit nicht gefährdet, wenn Sie sich für Exchange Online als Ergänzung zu Ihrem Netzwerk entscheiden.
Anforderungen für die Konnektivität zu Microsoft 365 mit Office on Premise
Seit dem 1. November 2021 müssen Sie bestimmte Versionen von Outlook für Windows verwenden, um eine Verbindung zu Microsoft 365-Diensten wie Exchange Online herzustellen. Dies liegt daran, dass ältere Versionen aufgrund grundlegender Serveränderungen nicht auf die Dienste zugreifen konnten. Sehen Sie unten.
Wenn Sie beispielsweise Outlook 2007 und 2010 verwenden, können Sie mit einigen der nächsten Dienständerungen nicht arbeiten:
- Microsoft 365 erhöht die Sicherheit der Dienste, indem es nicht mehr auf Basisauthentifizierung setzt, sondern moderne Authentifizierungsprotokolle implementiert. Diese Protokolle stellen außerdem sicher, dass Sie Ihre Daten problemlos verwalten und gleichzeitig die erforderlichen Richtlinien einhalten und kontrollieren können.
- Eine weitere Dienständerung in Microsoft 365 ist die zusätzliche Unterstützung für das Duplexprotokoll HTTP/2. Diese neue Ergänzung reduziert Verzögerungen mithilfe von Multiplexing und Header-Komprimierung. Die zusätzliche Unterstützung für HTTP/2 verbessert die Anforderungspriorisierung, was wiederum Daten auf optimierte Weise an die Benutzer liefert.
Derzeit sind dies die unterstützten Versionen von Outlook:
- Outlook 2021 (bis Oktober 2026)
- Outlook 2019 (bis Oktober 2023)
- Outlook 2016 (bis Oktober 2023)
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, sollten Sie darauf achten, welche Microsoft Office-Version Sie verwenden. Im Prinzip benötigen Sie mindestens Microsoft Office 2019 oder höher. Der Grund dafür ist der Mainstream-Support für Office 2016, der bereits am 13. Oktober 2020 ausläuft.
Mit den folgenden Versionen von Project können Sie sich mit Microsoft 365-Diensten verbinden:
- Project Standard 2021 und Project Professional 2021 (bis Oktober 2026)
- Project Standard 2019 und Project Professional 2019 (bis Oktober 2023)
- Project Standard 2016 und Project Professional 2016 (bis Oktober 2023)
Mit den folgenden Visio-Versionen können Sie eine Verbindung zu Microsoft 365-Diensten herstellen:
- Visio LTSC Standard 2021 und Visio LTSC Professional 2021 (bis Oktober 2026)
- Visio Standard 2019 und Visio Professional 2019 (bis Oktober 2023)
- Visio Standard 2016 und Visio Professional 2016 (bis Oktober 2023)
Ende der Mainstream-Unterstützung und was bedeutet das?
Jede Microsoft on Premise Software (die Sie bei Softtrader kaufen können) hat ein Ende des Mainstream-Supports. Das bedeutet, dass eine Software weiterhin Sicherheitsupdates und einige Fehlerbehebungen erhalten kann, die meisten neuen Funktionen, die in den neueren Versionen enthalten sind, jedoch nicht mehr zur älteren Software hinzugefügt werden. Diese Mainstream-Unterstützung dauert in der Regel 5 Jahre. Während dieser 5 Jahre werden von Microsoft neue Releases, Updates, Fixes usw. bereitgestellt. Wenn der Mainstream-Support endet, können Sie sich weiterhin auf den erweiterten Support verlassen. Der erweiterte Support dauert ebenfalls 5 Jahre und umfasst nur sicherheitsrelevante Updates.
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