Kann ich Microsoft 365 offline verwenden?
Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitätssuite von Microsoft. Da sie stark auf Clouddienste angewiesen ist, gehen viele Beutzer davon aus, dass Microsoft 365 nur mit einer Internetverbindung genutzt werden kann. Das ist nicht ganz korrekt.
Zwar einige Funktionen von Microsoft 365 eine aktive Internetverbindung erfordern, doch viele Anwendungen können nach der Installation und Aktivierung offline genutzt werden. In diesem Blog erklären wir, welche Teile von Microsoft 365 offline funktionieren, welche Funktionen eine Internetverbindung benötigen und welche Einschränkungen Sie beachten sollten.
Installation und Aktivierung
Um Microsoft 365-Anwendungen zu installieren und zu aktivieren, ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Dies gilt auch, wenn Sie sich bei Ihrem Microsoft Konto anmelden, Ihr Abonnement verwalten und cloudbasierte Dienste nutzen möchten.
Nach der Installation ermöglichen viele Microsoft 365 Abonnements die Nutzung von Desktopanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Diese Desktopversionen können offline verwendet werden und Dateien können lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Wenn Ihr Microsoft 365 Abonnement nur webbasierte Anwendungen umfasst, ist es nicht möglich, ohne Internetverbindung zu arbeiten. Web Apps erfordern immer eine aktive Internetverbindung.
Lesen Sie mehr über die Installation von Microsoft 365.
Anmeldung bei Microsoft 365
Um sich bei Microsoft 365 anzumelden, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein. Nach der Anmeldung können Sie offline weiterarbeiten, solange Sie sich nicht manuell abmelden.
Ihr Microsoft 365 Abonnement muss jedoch aktiv bleiben. Microsoft überprüft regelmäßig den Status Ihres Abonnements. Wenn Ihr Gerät über einen längeren Zeitraum offline bleibt, kann Microsoft 365 verlangen, dass Sie erneut eine Verbindung herstellen, um Ihr Abonnement zu verifizieren.
- Sie können für eine begrenzte Zeit offline arbeiten
- Nach einem längeren Zeitraum ohne Internetverbindung kann Microsoft 365 eine erneute Anmeldung verlangen
- Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, wird Microsoft 365 in der Regel automatisch reaktiviert
Einige Nutzer haben berichtet, dass Microsoft 365 bereits nach wenigen Stunden oder Tagen Offline Nutzung erneut eine Abonnement Überprüfung verlangt. In diesem Fall ist eine erneute Internetverbindung erforderlich, um weiterarbeiten zu können.
Updates und Offline Nutzung
Microsoft 365 Updates erfordern immer eine Internetverbindung. Wenn Sie offline sind, können Updates nicht heruntergeladen oder installiert werden. Sobald Sie wieder online sind:
- Werden ausstehende Updates heruntergeladen
- Werden Sicherheitsupdates und Funktionsupdates installiert
- Werden die Anwendungen automatisch auf den neuesten Stand gebracht
Dies stellt sicher, dass Ihre Microsoft 365 Anwendungen sicher und aktuell bleiben, bedeutet jedoch auch, dass Updates im Offline Modus nicht gesteuert oder verschoben werden können.
Lesen Sie mehr über Microsoft 365 Updates.
Cloud Funktionen, die offline nicht funktionieren
Bestimmte Microsoft 365 Funktionen sind vollständig von der Cloud Konnektivität abhängig und funktionieren nicht ohne Internetverbindung. Zum Beispiel:
- Zugriff auf in OneDrive gespeicherte Dateien
- Echtzeit Zusammenarbeit und Co Authoring
- Synchronisierung von Dateien zwischen Geräten
- Excel Funktionen, die Live Daten aus dem Internet abrufen, wie Wechselkurse
- Automatische Cloud Backups
Wenn Sie offline arbeiten, werden Ihre Dateien lokal gespeichert. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, synchronisiert Microsoft 365 Ihre Dateien automatisch mit OneDrive, vorausgesetzt Ihr Abonnement ist weiterhin aktiv.
Lesen Sie mehr über das Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.
Wann ist Microsoft 365 offline sinnvoll?
Microsoft 365 kann offline genutzt werden, wenn:
- Sie Desktop Anwendungen installiert haben
- Sie Dateien lokal speichern, während Sie offline sind
- Sie sich regelmäßig mit dem Internet verbinden, um Ihr Abonnement zu verifizieren
Wenn Sie häufig ohne Internetzugang arbeiten oder vollständige Unabhängigkeit von der Abonnement Überprüfung bevorzugen, kann eine unbefristete Microsoft Office Lizenz die bessere Wahl sein. Im Gegensatz zu Microsoft 365 ist eine unbefristete Lizenz nicht von einer Abonnement Verifizierung oder Cloud Diensten abhängig.
Lesen Sie diesen Blog für mehr Informationen über unbefristete Lizenzen.
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FAQ
Kann Microsoft 365 ohne Internetverbindung verwendet werden?
Ja, Microsoft 365 Desktop Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint können nach der Installation und Aktivierung offline verwendet werden. Sie können Dateien öffnen und lokal speichern, während Sie offline sind.
Lesen Sie mehr über das Offline Arbeiten mit Microsoft.
Benötige ich eine Internetverbindung, um Microsoft 365 zu installieren?
Ja, eine aktive Internetverbindung ist erforderlich, um Microsoft 365 Anwendungen herunterzuladen, zu installieren und zu aktivieren. Eine Internetverbindung ist auch erforderlich, um sich bei Ihrem Microsoft Konto anzumelden.
Lesen Sie mehr über die Installation von Microsoft 365.
Wie lange kann ich Microsoft 365 offline verwenden?
Sie können Microsoft 365 für einen begrenzten Zeitraum offline nutzen. Microsoft 365 überprüft regelmäßig, ob Ihr Abonnement noch aktiv ist. Wenn die Software Ihr Abonnement über einen längeren Zeitraum nicht verifizieren kann, kann sie eine erneute Anmeldung verlangen, sobald Sie wieder online sind.
Was passiert mit meinen Dateien, wenn ich offline arbeite?
Beim Offline Arbeiten werden Dateien lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert Microsoft 365 Ihre Dateien automatisch mit OneDrive, sofern der Cloud Speicher aktiviert ist und Ihr Abonnement aktiv bleibt.
Lesen Sie mehr über das Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.
Kann ich auf OneDrive Dateien offline zugreifen?
Nur Dateien, die bereits synchronisiert und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert wurden, sind offline verfügbar. Dateien, die ausschließlich in der Cloud vorhanden sind, können ohne Internetverbindung nicht geöffnet werden.
Lesen Sie mehr über das Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.
Funktionieren Microsoft 365 Updates offline?
Nein, Updates können nicht heruntergeladen oder installiert werden, wenn Sie offline sind. Updates werden automatisch gestartet, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Microsoft 365 für Windows aktualisieren.
Welche Microsoft 365 Funktionen funktionieren offline nicht?
Funktionen, die von der Cloud Konnektivität abhängig sind, funktionieren offline nicht. Dazu gehören Echtzeit Zusammenarbeit, Cloud Backups, geteilte Dokumentbearbeitung und Excel Funktionen, die Live Daten aus dem Internet abrufen.
Lesen Sie mehr über das Offline Arbeiten mit Microsoft.
Kann ich Outlook offline mit Microsoft 365 verwenden?
Ja, Outlook kann offline verwendet werden, um E Mails zu lesen und zu schreiben. Nachrichten werden automatisch gesendet und empfangen, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
Lesen Sie mehr über das Offline Arbeiten in Outlook.
Ist Microsoft 365 geeignet, wenn ich häufig ohne Internet arbeite?
Microsoft 365 kann vorübergehend offline verwendet werden, ist jedoch weiterhin auf einen regelmäßigen Internetzugang angewiesen. Wenn Sie offline über längere Zeiträume arbeiten oder eine vollständige Unabhängigkeit von Abonnement Kontrollen wünschen, kann eine unbefristete Microsoft Office Lizenz die bessere Lösung sein.
Lesen Sie mehr über unbefristete Microsoft Office Lizenzen.
