Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software von Microsoft und wurde im Laufe der Jahre umfassend weiterentwickelt. Da es viele verschiedene Projektmanagement-Software auf dem Markt gibt, ist es gut, sich vor dem Kauf zu informieren. In diesem Blog stellen wir die Vorteile von Microsoft Project vor.
Was ist Microsoft-Projekt?
Mit Microsoft Project können Sie Projekte verwalten, genauer gesagt: Projekte planen, Ressourcen verwalten, Aufgaben zuweisen und Berichte erstellen. Die Software wurde 1984 gegründet und ist eine der größten und bekanntesten Projektsoftware. Das Produkt ist in einer Standard- und einer Professional-Version erhältlich. Microsoft Project ist Teil der Microsoft Office-Produktlinie wie Outlook, Word und Excel, wird jedoch separat verkauft.
Warum ist Microsoft Project für mein Unternehmen nützlich?
Dies liegt unter anderem daran, dass es Funktionen enthält, die die Arbeit für Projektleiter und andere Benutzer deutlich einfacher und übersichtlicher machen. Einige wichtige Funktionen, die nützlich sind:
- Rasteransicht: Planen und verwalten Sie Ihre Projekte mit einer To-Do-Liste;
- Wenn Sie die Kanban-Methode verwenden, können Sie den Workflow und den Status visuell verwalten;
- Das Gantt-Diagramm ist die am häufigsten verwendete Ansicht in Microsoft Project. Sie verwenden dies zum Planen von Aufgaben;
- Teams können problemlos zusammenarbeiten und kommunizieren;
- Beim Co-Authoring arbeiten Sie als Team zusammen, um Aufgaben und Zeitpläne zu bearbeiten;
- Erstellen Sie Berichte, um Fortschritte, Ressourcen und Portfolios zu verfolgen;
- Leicht den Überblick über Arbeitszeittabellen für die Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung zu behalten;
- Verwalten Sie Ihre Ressourcen, indem Sie Aufgaben anfordern und ändern.
Was sind die Vorteile von Microsoft Project?
Es gibt mehrere Vorteile, wenn Sie sich für Microsoft Project entscheiden, nämlich:
- Es ist erkennbar und einfach zu bedienen, da es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, es hat das gleiche Erscheinungsbild. Es bietet auch Vorlagen, damit Sie schnell loslegen können.
- Da es von Microsoft stammt, kann es in andere Produkte wie Office und Sharepoint integriert werden;
- Das Produkt wird seit Jahren nach den Wünschen des Kunden weiterentwickelt zu einem kompletten Produkt;
- Es bietet Hilfe beim Finanzmanagement, wodurch Budgets leicht geschätzt werden können;
- Es wird als On-Premise für Unternehmen angeboten, die nicht in der Cloud arbeiten möchten.
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