Microsoft Enterprise Agreement

Was ist Microsoft Enterprise Agreement?

Das Enterprise Agreement von Microsoft ist ein kommerzielles Volumenlizenzprogramm, das sich an Geschäftskunden richtet, die sich für einen Lizenzzeitraum von mindestens drei Jahren entscheiden. Mit dem Enterprise Agreement von Microsoft können Kunden Cloud-Dienste oder Microsoft-Software über einen einzigen Vertrag statt über einzelne Verträge erwerben. Im Wesentlichen handelt es sich bei einem Microsoft Enterprise Agreement um eine Vereinbarung zwischen Microsoft und dem Unternehmen, die besagt, dass die erworbene Software über den Zeitraum von drei Jahren des Enterprise Agreements abbezahlt wird. Dieses Programm soll den Softwareeinkauf für Unternehmen vereinfachen und gleichzeitig günstigere Preise für die Lizenzen bieten. Auch die Verwaltung der erworbenen Softwarelizenzen wird durch das Enterprise Agreement erleichtert.

Vorteile des Microsoft Enterprise Agreement

1. Zentralisierung des Softwarekaufs und der Softwareverwaltung: Einfachere Nachverfolgung der Softwarenutzung und Einhaltung der Microsoft-Richtlinien
2. Kostenreduzierung: Rabatte für größere Lizenzbeträge im Vergleich zur Lizenzierung pro Benutzer und pro Gerät
3. Software Assurance: Das Microsoft Enterprise Agreement umfasst Software Assurance, die Unternehmen den Vorteil von technischem Support, Schulungen und Zugang zu neu veröffentlichter Software bietet
4. Zugriff auf Cloud-Technologien: Im Microsoft Enterprise Agreement sind die cloudbasierten Dienste Azure und Microsoft 365 enthalten

Nachteile von Microsoft Enterprise Agreement

1. Langfristiger Vertrag: Unternehmen müssen sich für 3 Jahre an die Vereinbarung binden; Dies kann möglicherweise seine Flexibilität bei der Anpassung der Vereinbarung an die anpassen
2. Zahlung im Voraus: Das Zahlungsmodell von Microsoft Enterprise Agreement erfolgt immer im Voraus, unabhängig davon, ob das Unternehmen sich für die Zahlung für die gesamten drei Jahre oder für eine jährliche Zahlung entscheidet
3. Komplexität: Microsoft Enterprise Agreement bringt oft eine komplexe Lizenzierung und Preisgestaltung mit sich, was Unternehmen bei der Abwägung von Kosten und Nutzen der Vereinbarung etwas verwirren könnte

Für wen ist Microsoft Enterprise Agreement geeignet?

Die Hauptzielgruppe des Microsoft Enterprise Agreement sind Unternehmen mit mehr als 500 PCs oder Benutzern. Zum 1. Juli 2016 wurde die Mindestmengenanforderung von 250 auf 500 erhöht. Eine Ausnahme gilt nur für öffentliche Auftraggeber, die über mindestens 250 Geräte verfügen müssen. Im Wesentlichen handelt es sich bei Microsoft Enterprise Agreement um einen Vertrag, der den mengenmäßigen Kauf von Softwarelizenzen ermöglicht. Dies ist vor allem für größere Unternehmen von Vorteil, da sie große Mengen zu niedrigeren Preisen einkaufen können. Der Betrag, den das Unternehmen im ersten Jahr zahlt, wird von Microsoft anhand einer Prognose der Softwarenutzung des Unternehmens festgelegt. Sollte das Unternehmen am Ende weniger als vorhergesagt verbrauchen, gibt es keine Rückerstattung. Der langfristige Vertrag des Enterprise Agreements ist nicht flexibel änderbar. Das heißt, wenn ein Unternehmen weniger Software nutzt als erwartet, würde es trotzdem den vollen Betrag zahlen. Darüber hinaus beinhaltet die Zahlung auch einen jährlichen Betrag für Software Assurance (Link zur Wiki-Seite von SA einfügen) .

Microsoft Enterprise Agreement vs. Cloud Solution Provider

Wie oben erwähnt, ist Microsoft Enterprise Agreement vor allem für größere Unternehmen gedacht, die einen langfristigen Vertrag über 3 Jahre abschließen können. Unternehmen, die eine Vereinbarung mit einem Cloud Solution Provider oder einem anderen Microsoft-Software-Reseller bevorzugen, können sowohl Rabatte als auch flexible Vertragsbedingungen aushandeln. Ein Vertrag mit einem Cloud Solution Provider ist kostenpflichtig und monatlich kündbar . Die Anzahl der Lizenzen kann ebenfalls geändert werden. Die Zahlung des Microsoft Enterprise Agreement erfolgt im Voraus entweder für das gesamte Jahr oder für den kommenden Jahreszeitraum. Während beide Vereinbarungen – Cloud Solution Providers und Microsoft Enterprise Agreement – eine Lizenzerhöhung zu jedem Zeitpunkt der Vertragslaufzeit zulassen, ist nur bei den erstgenannten Unternehmen eine Reduzierung der Lizenzanzahl möglich. Falls eine Organisation während eines Enterprise Agreements den Lizenzbetrag reduzieren muss, kann dies nur einmal im Jahr erfolgen.