Hybrid Licensing

Hybrid Licensing ist eine Lösung, die die Vorteile von On-Premise-Software und Cloud-Lösungen kombiniert. Unternehmen entscheiden sich für hybride Lösungen aufgrund der Vorteile, wie z. B. geringere Kosten, größere Flexibilität, bessere Skalierbarkeit und Sicherheit. In diesem Artikel werden die verschiedenen Arten der hybriden Lizenzierung vorgestellt sowie die Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Anwendung stellen können, und Möglichkeiten zur Optimierung von Hybridlösungen.

Was bedeutet Hybridlizenzierung?

Die hybride Lizenzierung bezieht sich auf die Kombination von Softwareanwendungen vor Ort und Cloud-Diensten. Diese Lizenzierungsstrategie wird von vielen Unternehmen angewandt, da die hybride Umgebung Flexibilität bietet und die Anforderungen der Organisation an die Skalierbarkeit erfüllen kann. Im Allgemeinen ist die hybride Lizenzierung ein strategischer Ansatz für das Softwarelizenzmanagement, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Software optimal, flexibel und kostengünstig zu nutzen.

Welche Arten von Hybridlizenzen gibt es?

Hybridlizenzen können je nach den Bedürfnissen der Organisation verschiedene Lizenzmodelle umfassen. Einige dieser Modelle sind abonnementbasierte Lizenzen, unbefristete Lizenzen und verbrauchsbasierte Lizenzen.

Abonnementbasierte Lizenzen

Bei der abonnementbasierten Lizenzierung zahlen Unternehmen, wie der Name schon sagt, einen bestimmten wiederkehrenden Betrag als Gegenleistung für den Zugang zu Softwarediensten. In der Regel wird die abonnementbasierte Lizenzierung von größeren Unternehmen genutzt, die einen 24/7-Support benötigen, oder von Unternehmen, die Software als Dienstleistung nutzen möchten.

Unbefristete Lizenz

Bei der unbefristeten Lizenzierung handelt es sich um Software, die einmal gekauft wird und unbegrenzt genutzt werden kann. Der Nutzer hat das Recht, die Software langfristig und ohne zusätzliche Kosten zu nutzen. Die unbefristete Lizenzierung ist eine gute Lösung, wenn das Unternehmen plant, die Software langfristig zu nutzen, da sich dieses Lizenzierungsmodell als kostengünstiger erweist als die abonnementbasierten Pendants. Außerdem könnten Unternehmen aus Gründen des Datenschutzes geneigt sein, weiterhin unbefristete Lizenzen zu verwenden, da es sicherer ist, sensible Daten lokal zu speichern als in der Cloud.

Verbrauchsabhängige Lizenzen

Beim verbrauchsabhängigen Lizenzierungsmodell zahlen die Nutzer für die tatsächliche Nutzung der Lizenz. Bei der verbrauchsabhängigen Lizenzierung, die auch als "metered licensing" oder "pay-as-you-go licensing" bezeichnet wird, werden die Verbraucher auf der Grundlage der Nutzung des Produkts oder der Dienstleistung abgerechnet. Dieses Lizenzierungsmodell ist für Endnutzer besonders attraktiv, da sie für die tatsächliche Nutzung und nicht für das vollständige Eigentum an der Software bezahlen. Verbrauchsabhängige Lizenzen bieten ein hohes Maß an Flexibilität, insbesondere wenn sie als Teil von hybriden Lizenzierungslösungen eingesetzt werden.

Komplexität der Hybridlizenzierung

Die hybride Lizenzierung wird oft als komplex angesehen. Dies ist auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen, z. B. die Anforderungen an die Skalierbarkeit, die verschiedenen Lizenzierungsmodelle und die Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften.

Verschiedene Lizenzmodelle

In hybriden Umgebungen müssen Unternehmen verschiedene Lizenzierungsmodelle implementieren und verwalten - Cloud-basierte, unbefristete und verbrauchsbasierte Lizenzen. Daher wird die Gesamtverwaltung hybrider Umgebungen im Vergleich zur Implementierung eines einzigen Lizenzmodells komplexer. Einige Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt, sind die Preisstruktur des Modells, die Lizenzierungsanforderungen und die Bedingungen und Konditionen.

Dynamische Nutzungsmuster

In hybriden Umgebungen können sich Arbeitslasten dynamisch zwischen On-Premise- und Cloud-Lizenzen verschieben. Daher ist es für Unternehmen wichtig, die gesamte Softwarenutzung vorherzusagen, zu verwalten und proaktiv zu überwachen. Darüber hinaus ist es entscheidend, adaptive Lizenzierungsstrategien zu entwickeln, um diese schwankende Nutzung zu regulieren.

Einhaltung der Vorschriften

Jede Software wird mit einer Benutzerlizenz und Bedingungen und Vereinbarungen geliefert, die regeln, wie die Software verwendet werden soll. Unterschiedliche Software (Lizenzmodelle) haben oft unterschiedliche Lizenzierungsanforderungen. Es ist daher sehr wichtig, dass die Nutzer sicherstellen, dass ihr Unternehmen die vom Hersteller festgelegten Lizenzanforderungen und -bestimmungen aktiv einhält. Dies kann durch eine umfassende Lizenzverfolgung und regelmäßige interne Audits erreicht werden.

Implementierung von Architekturen

Die Implementierungsarchitektur kann eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Hybridlizenzierung darstellen. Je nach den Lizenzierungsbedürfnissen und -anforderungen des Unternehmens können hybride Lösungen aus einer sehr komplexen Architektur bestehen, z. B. aus mehreren Umgebungen, Plattformen und Bereitstellungsmodellen. Daher erfordert die Erstellung und Verwaltung dieser Bereitstellungsarchitekturen oft eine sorgfältige Planung und Ausführung. Aufgrund der Komplexität benötigen Unternehmen in der Regel einen erfahrenen Partner für die Implementierung und das zukünftige Management der hybriden Umgebung(en).

Wie optimiert man die Hybridlizenzierung?

Unternehmen können eine Reihe von internen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Hybridlizenzen aktuell, korrekt und optimiert sind. Zu diesen Maßnahmen gehören die Ausbildung und Schulung des IT-Personals, die Durchführung von Lizenz-Audits und -Überprüfungen sowie die Einführung von Lizenzmanagement-Plattformen. Die Schulung der Mitarbeiter kann langfristige Vorteile bringen, erfordert aber eine Anfangsinvestition. Durch die Investition in interne Schulungen oder die Einstellung von Mitarbeitern mit Kenntnissen und Erfahrung im Bereich der Hybridlizenzierung können Unternehmen ihre hybriden Umgebungen mit einem geringen Budget implementieren und verwalten. Nachdem sich ein Mitarbeiter oder ein Team von Mitarbeitern das richtige Wissen angeeignet hat, kann er umfassende Audits und Bewertungen der vorhandenen Softwarelizenzen durchführen. Regelmäßige Audits können Lücken oder Möglichkeiten bei den aktuellen Lizenzen aufdecken. Nicht zuletzt kann der Einsatz einer zentralen Lizenzverwaltungsplattform einen Einblick in die Compliance-Metriken in hybriden Umgebungen geben. Solche Systeme ermöglichen es Ihnen, die Prozesse für den Erwerb, die Verwaltung und die Nutzung von Lizenzen zu konsolidieren.

In welchen Fällen ist die Hybridlizenzierung die beste Lösung?

Die hybride Lizenzierung ist in der Regel die bevorzugte Lösung, wenn Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit und eine kosteneffiziente Softwarelizenzierung benötigen. Der wichtigste Grund für die Einführung hybrider Lösungen ist der Vorteil, die Vorteile von On-Premise-Software mit denen von Cloud-basierten Diensten zu kombinieren. Ein weiterer Grund für die Entscheidung für hybride Lösungen kann das Ziel des Unternehmens sein, schließlich vollständig in die Cloud zu migrieren. Teil dieser Gesamtmigration könnte eine schrittweise Migration sein, die eine Phase der Nutzung hybrider Lösungen einschließt. Ein weiterer Fall, in dem hybride Lösungen eine gute Wahl sind, ist, wenn Unternehmen einen ununterbrochenen Zugang zu kritischen Software-Ressourcen benötigen. Die Wiederherstellung im Katastrophenfall ist in einer hybriden Umgebung grundsätzlich einfacher.

Hybridlizenz: Kosten

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Einführung von Hybridlizenzen sind die Kosten für die Infrastruktur. Wenn ein Unternehmen eine Lizenz für die Nutzung von Microsoft Office benötigt, gibt es einige Optionen, aus denen es wählen kann. Zum Beispiel kann das Unternehmen vollständig in die Cloud gehen (Szenario 1) oder sich für 100% unbefristete Lizenzen entscheiden (Szenario 4). Eine dritte Möglichkeit besteht darin, hybride Lizenzen in unterschiedlichen Anteilen zu implementieren. In der folgenden Tabelle sind die Lizenzierungsszenarien 80/20 für Abonnements und 80/20 für unbefristete Lizenzen. Die für diese Berechnung verwendeten Lizenzen sind Microsoft 365 Business Premium und Office 2021 Professional. Der Zeitrahmen beträgt 3 Jahre und die Anzahl der Nutzer ist 1.000. Wie in der nachstehenden Tabelle dargestellt, bleiben die Kosten für die Nutzung der unbefristeten Lizenzen gleich hoch wie die ursprüngliche Zahlung, da keine weiteren Kosten für die Nutzung der Software erforderlich sind. Die Szenarien 2 und 3 zeigen einen Kostenanstieg nur für die jeweiligen Abonnementlizenzen. Szenario 1 bezieht sich auf die Verwendung nur einer Abonnementlizenz für alle 1.000 Benutzer.