Microsoft Tenant

Heutzutage ist es für Unternehmen wichtig, die neueste Technologie zu nutzen, um effizienter zu arbeiten. Beim Einsatz der Clouddienste von Microsoft kommt der Benutzer mit dem sogenannten „Tenant“ in Kontakt.

Was ist ein Tenant?

Ein Microsoft Tenant ist ein Onlinedienst von Microsoft und kann als Container betrachtet werden, in dem alle Onlinedienste von Microsoft gespeichert sind. Damit erhalten Unternehmen und Organisationen Zugang zu verschiedenen Cloud-basierten Diensten. Wenn ein Unternehmen oder eine Organisation einen Cloud-Dienst, beispielsweise Office 365, nutzt, wird im Windows Azure Datacenter ein Bereich reserviert. Dieser Bereich wird als „Tenant“ bezeichnet, und hier werden die Onlinedienste bereitgestellt. Es handelt sich um eine Umgebung, die dazu dient, die Verwaltung von Benutzern, Geräten und Diensten zu vereinfachen. Die Verwaltung kann über das Windows Azure Active Directory (WAAD) erfolgen. Es ist auch möglich, eine eigene lokale Active Directory (vor Ort) über Active Directory Federation Services (ADFS) anzubinden.

Ein Microsoft Tenant ermöglicht es, die IT-Infrastruktur von Unternehmen oder Organisationen zentral zu verwalten und abzusichern. Der Tenant steht sowohl kleinen als auch großen Unternehmen zur Verfügung, was eine Reihe von Vorteilen bietet, wie etwa mehr Kontrolle, Effizienz und Sicherheit. Unternehmen können so ihre Produktivität steigern und Kosten senken.

Wie sieht ein Tenant aus?

Ein Tenant besteht aus mehreren wichtigen Komponenten, darunter:

• Anwendungen und Dienste
• Benutzerkonten und Passwörter
• Verwaltungstools und -funktionen
• Eine eigene Domain

Diese Komponenten bilden zusammen eine leistungsstarke Plattform, mit der Unternehmen sicher und effizient in der Cloud arbeiten können. Unternehmen können Benutzerkonten für alle Mitarbeiter anlegen, die im Unternehmen tätig sind, und diese Konten zentral verwalten. Microsoft Tenant bietet außerdem Zugriff auf verschiedene Cloud-basierte Anwendungen und Dienste. Beispiele hierfür sind: Office 365, SharePoint und Microsoft Teams. Diese Anwendungen können genutzt werden, um im Unternehmen zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren oder Informationen auszutauschen. Dank der leistungsstarken Verwaltungstools und -funktionen, die Microsoft Tenant bietet, können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur verwalten und sichern, etwa durch Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Sicherheitsmanagement und Compliance-Management.

Der Tenant selbst besteht aus einem selbstgewählten Domainnamen. Dieser wird dann in der Adresszeile mit „onmicrosoft.com“ angezeigt. Ein Tenant könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

„firmenname.onmicrosoft.com“

Eine Domain kann erst mit einem Tenant verknüpft werden, wenn dieser erfolgreich aktiviert wurde. Sobald dies der Fall ist, könnte das oben genannte Beispiel (firmenname.onmicrosoft.com) in etwas anderes geändert werden, wie firmenname.de. Wenn Benutzer zu dem Onlinedienst hinzugefügt werden, erhalten sie eine ähnliche E-Mail-Adresse. Diese würde beispielsweise statt benutzername@firmenname.onmicrosoft.com in benutzername@firmenname.com geändert. Darüber hinaus ist es möglich, mehrere Domains mit einem Tenant zu verknüpfen. Unternehmen oder Organisationen müssen jedoch bei der Wahl eines Domainnamens sicherstellen, dass der gewünschte Domainname verfügbar ist. Ist der gewünschte Domainname bereits vergeben, muss ein anderer Name gewählt werden.

Vorteile der Nutzung eines Tenants

Ein Standard-Microsoft-Konto ist für einzelne Benutzer gedacht und gewährt ihnen Zugang zu persönlichen Diensten wie Outlook und OneDrive. Ein Microsoft Tenant bietet dagegen Zugang zu fortschrittlichen Cloud-Diensten für Unternehmen und Organisationen. Unternehmen nutzen beispielsweise SharePoint und Microsoft Teams. Zudem bietet ein Tenant, wie bereits erwähnt, Unternehmen und Organisationen mehr Kontrolle und Sicherheit als ein Standard-Microsoft-Konto. Unternehmen können so eigene Sicherheitsrichtlinien festlegen und durchsetzen. Auf diese Weise sind sie besser vor Cyberangriffen und anderen Sicherheitsrisiken geschützt.

Ein Microsoft Tenant ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen und Organisationen, die ihre IT-Infrastruktur modernisieren und sicherer gestalten möchten. Nachfolgend sind einige der Vorteile eines Microsoft Tenants aufgeführt:

• Zentralisierte Verwaltung von Benutzern und Geräten
  Die Verwendung eines Microsoft Tenants ermöglicht es Administratoren, alle Benutzer und Geräte über ein zentrales Panel zu verwalten, was für Übersichtlichkeit sorgt. Die Plattform bietet zudem die Möglichkeit, Benutzer und Geräte nach bestimmten Kriterien zu gruppieren. Zum Beispiel nach Abteilung, Funktion oder Standort. Dies vereinfacht den Prozess, spezifische Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen auf verschiedene Gruppen von Benutzern oder Geräten anzuwenden.

• Skalierbarkeit und Flexibilität
  Microsoft Tenant bietet große Skalierbarkeit und Flexibilität, da die Plattform so konzipiert ist, dass sie mit den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens wächst. Die Kosten werden automatisch angepasst, wenn Benutzer hinzugefügt werden, sodass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie benötigen. Microsoft Tenant bietet auch die Möglichkeit, neue Anwendungen und Dienste zur Plattform hinzuzufügen. Unternehmen können ihre IT-Infrastruktur erweitern, ohne zusätzliche Hardware oder Software anschaffen zu müssen.

• Verbesserte Sicherheit und Compliance
  Wie bereits erwähnt, bietet Microsoft Tenant viele fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Beispiele hierfür sind: Multifaktor-Authentifizierung, erweiterte Sicherheitskontrollen und Datenverschlüsselung. Dies ist besonders wichtig, da die Cyberkriminalität immer ausgefeilter wird. Durch die Nutzung eines Microsoft Tenants können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten geschützt sind und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Microsoft Tenant einrichten und nutzen

Um einen Microsoft Tenant zu nutzen, ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich. Microsoft bietet verschiedene Abonnementpläne an, je nach den Bedürfnissen des Benutzers. Sobald eine Wahl für ein Abonnement getroffen wurde, kann die Einrichtung eines Microsoft Tenants beginnen.

Tenant einrichten und anpassen

Nach dem Erwerb eines Abonnements kann ein Microsoft Tenant eingerichtet werden. Die Einrichtung eines Microsoft Tenants ist sehr einfach und kann vollständig an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Das gesamte Erscheinungsbild kann anhand des Corporate Designs des Unternehmens angepasst werden. So kann beispielsweise ein Logo zum Tenant hinzugefügt werden, damit es für die Mitarbeiter sofort erkennbar ist. Darüber hinaus können die Farben der Umgebung geändert und spezifische Einstellungen konfiguriert werden, die den Bedürfnissen des Unternehmens oder der Organisation entsprechen.

Benutzer und Lizenzen hinzufügen

Beim Einrichten eines Microsoft Tenants können auch neue Benutzer hinzugefügt und die richtigen Lizenzen zugewiesen werden. Dies stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die richtigen Dienste hat. Administratoren können beispielsweise festlegen, welche Benutzer Zugriff auf SharePoint haben und welche Benutzer nur auf bestimmte Funktionen, wie E-Mail oder den Kalender, zugreifen dürfen. Zudem kann festgelegt werden, welche Lizenzen erforderlich sind, um bestimmte Funktionen im Unternehmen oder in der Organisation zu implementieren. Das Hinzufügen von Benutzern oder die Zuweisung von Lizenzen kann einfach über das Microsoft 365 Admin Center erfolgen.