Microsoft 365 Admin Center

Was ist das Microsoft 365 Admin Center?

Microsoft 365 Admin Center ist eine Plattform zur Verwaltung von Microsoft 365-Diensten und -Abonnements. IT-Manager können Microsoft 365 Admin Center nutzen, um die digitale Struktur zu optimieren und Microsoft 365-Produkte zu konfigurieren, zu überwachen und Fehler zu beheben.

Microsoft 365 Admin Center: Hauptfunktionen

IT-Administratoren können das Microsoft 365 Admin Center nutzen, um verschiedene Benutzerkonten effektiv zu verwalten, Passwörter zurückzusetzen und Softwaredienste zu konfigurieren. Aufgrund der Bedeutung der Daten in Microsoft 365 Admin Center können IT-Administratoren die integrierten Sicherheitsfunktionen nutzen, um zu kontrollieren, wer Zugriff auf die Plattform hat. Einige der Sicherheitsfunktionen umfassen das Festlegen von Richtlinien für den bedingten Zugriff und die Implementierung von Schutzmaßnahmen gegen Datenverlust.

Mit Microsoft 365 Admin Center können IT-Administratoren auch Exchange Online-Postfächer und E-Mail-Richtlinien verwalten, Spam-Filter implementieren und Regeln für den E-Mail-Verkehr anpassen. SharePoint und OneDrive können ebenfalls über Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden. Eine weitere Anwendung, die über diese Plattform konfiguriert werden kann, ist Teams. Hier können Administratoren die Einstellungen, den Gastzugang und die Kanäle anpassen. Eine weitere wichtige Funktion des Microsoft 365 Admin Centers sind die Berichte und Analysen, die einen Einblick in die allgemeinen Benutzeraktivitäten, Sicherheitsvorfälle und die Systemleistung geben.

Wozu dient das Microsoft 365 Admin Center?

Einer der größten Vorteile von Microsoft 365 Admin Center ist, dass es den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung von Microsoft 365-Diensten und -Produkten reduziert. Dank der Sicherheitsfunktionen der Plattform bleiben alle Daten im Zusammenhang mit der von einem Unternehmen genutzten Abonnement-Software vor unbefugtem Zugriff oder Cyberangriffen geschützt.

Durch die Überwachung von Nutzungsmustern kann Microsoft 365 Admin Center zu einer effizienten Zuweisung von Software beitragen. Darüber hinaus ist die Identifizierung ungenutzter oder zu wenig genutzter Lizenzen eine der Schlüsselfunktionen von Microsoft 365 Admin Center, die übermäßige Ausgaben von IT-Ressourcen reduzieren kann. Mithilfe von Echtzeit-Überwachungstools können IT-Manager Softwareprobleme erkennen und beheben, bevor sie wichtige Arbeitsabläufe unterbrechen.

Microsoft 365 Admin Center: Bewährte Praktiken

Eine empfohlene Aktivität bei der Arbeit mit Microsoft 365 Admin Center ist die Durchführung regelmäßiger Audits. Audits bestehen aus der Überprüfung von Benutzerkonten, Sicherheitseinstellungen und Berechtigungsrichtlinien. Eine weitere gute Praxis ist die Investition in Mitarbeiterschulungen zur sicheren Umsetzung von Sicherheitsprotokollen. Wie bereits erwähnt, enthält Microsoft 365 Admin Center wichtige und sensible Informationen über die von einem Unternehmen verwendeten Abonnements. Daher ist es auch eine gute Praxis, Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen einzurichten.