Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist ein Business-Analyse-Tool, das Daten visualisiert und deren Teilen ermöglicht. Eine der nützlichsten Funktionen von Power BI ist, dass Fachleute Rohdaten in informative Berichte und Dashboards umwandeln können. Auf diese Weise können Unternehmen wichtige Trends erkennen und informierte, datengestützte Entscheidungen treffen. Power BI besteht aus mehreren Komponenten, wie Power BI Desktop, Power BI Service und Power BI Mobile. Jede Komponente hat einen spezialisierten Zweck.

Hauptmerkmale von Power BI

Mit Power BI können Benutzer eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herstellen, wie z. B. Dateien, Datenbanken, Cloud-Diensten und APIs. Die unterstützten Dateiformate sind Excel, CSV, XML und JSON. Power BI ist mit SQL Server, Oracle und MySQL kompatibel, um nur einige der Datenbanken zu nennen, und mit Azure, Salesforce und Google Analytics als Cloud-Diensten. Mit APIs können Benutzer eine benutzerdefinierte Verbindung zwischen Power BI und Daten aus Webdiensten herstellen.

Eine weitere Funktion von Power BI ist die Datenumwandlung. Sobald die Datenquelle verbunden ist, können die Benutzer die Daten durch Entfernen von Duplikaten, Filtern von Zeilen und Zusammenführen von Abfragen ändern. Wenn es verschiedene Datensätze gibt, können die Benutzer auch die Funktion Datenmodellierung nutzen, um Beziehungen zwischen ihnen herzustellen. Die unterstützten Datenmodellierungsfunktionen sind das Sternschema-Modell und DAX (Data Analysis Expressions). Mit dem Sternschema-Modell können die Benutzer komplexe Datenbeziehungen vereinfachen, um die Gesamtleistung zu erhöhen. Mit DAX können Benutzer eine Formelsprache verwenden, um benutzerdefinierte Berechnungen oder Maße zu erstellen.

Das auffälligste Merkmal von Power BI ist die Visualisierung. Die Visualisierungsarten variieren von einfach bis komplexer. Zu den einfachen Visualisierungen gehören Balken-, Linien-, Kuchen- und Donutdiagramme. Für komplexere Visualisierungen können Benutzer Matrixvisualisierungen oder benutzerdefinierte Visualisierungen aus dem Power BI-Marktplatz verwenden.

Nach der Erstellung der Visualisierungen können die Benutzer Projekte teilen und daran zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind nur für Power BI Service verfügbar.

Power BI: Komponenten

• Power BI Desktop: Eine Windows-Anwendung, die zum Erstellen von Berichten verwendet wird. Benutzer können sich mit verschiedenen Datenquellen verbinden und Visualisierungen erstellen.
• Power BI Service: Eine cloudbasierte Plattform, die zum Teilen und Zusammenarbeiten an Berichten verwendet wird. Mit dieser Komponente können Benutzer Dashboards mit Stakeholdern teilen, Aktualisierungen planen und Daten aktualisieren.
• Power BI Mobile: Eine mobile Anwendung, die den Benutzern Zugang zu Berichten und Dashboards bietet. Die App ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar.

Integration von Power BI mit dem Microsoft-Ökosystem

Power BI integriert sich mit verschiedenen Microsoft-Tools wie Excel, Azure und Dynamics 365. Benutzer können Daten aus Excel importieren und analysieren, um die visuelle Darstellung und die Reporting-Funktionen zu verbessern. Die Integration mit Azure-Diensten ermöglicht eine skalierbare Datenanalyse in der Cloud. Darüber hinaus verbindet sich Power BI mit Dynamics 365, um Einblicke in Kundendaten zu bieten, während Microsoft Teams das Teilen und die Zusammenarbeit an Berichten ermöglicht. Diese Integration erleichtert datengestützte Entscheidungsfindung über verschiedene Plattformen innerhalb des Microsoft-Ökosystems hinweg.

Wer kann Microsoft Power BI verwenden?

Das Analyse-Tool Microsoft Power BI kann von Fachleuten in verschiedenen Bereichen genutzt werden. Nachfolgend einige Beispiele:
• Unternehmen: Unternehmen jeder Größe können Power BI nutzen, um ihre Verkaufs-, Marketing-, Finanz- und Datenanalysen durchzuführen.
• Analysten: Datenanalysten können mit Power BI detaillierte Berichte und Visualisierungen erstellen. Dafür sind keine umfangreichen Programmierkenntnisse erforderlich.
• Manager und Führungskräfte: Wie oben erwähnt, kann Power BI von Führungskräften als unterstützendes Tool zur fundierten Entscheidungsfindung verwendet werden.
• Entwickler: Power BI kann auch in Websites oder Anwendungen integriert werden. Dies bietet maßgeschneiderte Analyse-Lösungen.

Power BI: Häufig gestellte Fragen

Welche Art von Daten kann mit Power BI verwendet werden?
Power BI ist mit mehreren Datenquellen wie Excel-Tabellen, SQL-Datenbanken und Cloud-Diensten (z. B. Azure und Google Analytics) kompatibel.
Ist Power BI kostenlos?
Es gibt eine kostenlose Version von Power BI, die nur die grundlegenden Funktionen umfasst. Das kostenpflichtige Abonnement Power BI Pro bietet erweiterte Funktionen wie das Teilen von Berichten und die Zusammenarbeit.
Wie einfach ist es zu bedienen?
Power BI ist ein benutzerfreundliches Tool und, wie oben erwähnt, ist kein Programmierhintergrund erforderlich, um Visualisierungen und Berichte zu erstellen.
Welche Arten von Visualisierungen können mit Power BI erstellt werden?
Power BI bietet sowohl einfache als auch komplexere Visualisierungsarten an. Die einfachen Visualisierungen umfassen Balkendiagramme, Liniendiagramme und Karten. Für komplexere Visualisierungen können die Benutzer beispielsweise Streudiagramme und Dashboards verwenden.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten sind durch robuste Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Power BI verwendet Datenverschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrolle, um die Daten der Benutzer zu schützen.
Kann Power BI auf mobilen Geräten verwendet werden?
Ja, Power BI hat mobile Apps für iOS- und Android-Geräte. Dies ermöglicht eine flexible Interaktion mit Berichten.
Wie geht Power BI mit Echtzeitdaten um?
Power BI kann eine Verbindung zu Echtzeitdatenquellen herstellen. Dies ermöglicht die Verwendung von Live-Dashboards, die sich automatisch aktualisieren, sobald neue Daten eintreffen.