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Verwendung von Office 365 mit Microsoft Teams

OLP Volumenlizenzen

Office 365 und Microsoft Teams werden häufig während der Corona-Zeit genutzt. In diesem Blog erklären wir Ihnen, wie Sie Microsoft Teams mit Ihrer Office 365-Lizenz nutzen können. Office 365 ist die Cloud-basierte Produktivitätssuite von Microsoft. Microsoft Teams ist eine relativ neue Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.

Verfügbarkeit

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Microsoft Teams zu nutzen. Für bestimmte Situationen ist die kostenlose Version von Microsoft Teams ausreichend. Für viele Unternehmen wird jedoch die kostenpflichtige Version, die Teil von Microsoft 365 ist, erforderlich sein. Um die kostenlose Version von Microsoft Teams zu erhalten, müssen Sie ein Microsoft-Konto erstellen und dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie sich bei Microsoft Teams registrieren. Wenn Sie die kostenpflichtige Version von Microsoft Teams nutzen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können ein reines Microsoft Teams-Abonnement oder ein Microsoft 365-Abonnement wählen, das Microsoft Teams enthält. Welche Versionen von Microsoft Teams enthalten sind, können Sie in diesem Blog über die Microsoft 365-Versionen nachlesen!

Funktionalität

In diesem Blog werden wir die Funktionen der kostenpflichtigen Microsoft Teams-Version besprechen, die in den meisten Microsoft 365-Paketen enthalten ist. Mit der kostenpflichtigen Version von Teams können Sie die Anzahl der Benutzer unbegrenzt erhöhen und jeder Benutzer erhält 1 TB Cloud-Speicher. Bis zu 300 Teilnehmer können an einer Besprechung teilnehmen und diese Besprechungen können bis zu 30 Stunden dauern. Sie können die Besprechungen aufzeichnen und die Abschriften bei Bedarf speichern.

Zusammenarbeit

 

Gemeinsame Nutzung von Dateien

In Microsoft Teams ist es möglich, mit mehreren Kollegen an einer Datei zu arbeiten. Wenn Sie eine Datei bearbeiten möchten, können Sie sie in Teams selbst oder in Word oder einer anderen lokalen Anwendung öffnen; in beiden können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten. Dies ist in bestimmten Situationen sehr nützlich, aber die Synchronisierung geht regelmäßig schief, was zu Problemen führen kann.

 

SharePoint-Integration

Die SharePoint-Integration von Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, Dateien mit Kollegen zu teilen und zu bearbeiten. Die Zusammenarbeit mit Dateien wurde bereits oben erläutert. Über Microsoft Teams können Sie über die Registerkarte “Dateien” einfach zur SharePoint-Browserversion navigieren.

 

Kommunikation

Eine der Hauptfunktionen von Microsoft Teams sind Online-Videogespräche in Gruppen. Bei diesen Online-Anrufen verfügt der Organisator über eine Reihe von Funktionen, wie z. B. die Aufzeichnung der Besprechung, die Freigabe eines Bildschirms und die Stummschaltung der Teilnehmer. In der kostenpflichtigen Version von Microsoft Teams, die in einigen Office 365-Abonnements enthalten ist, ist die Anzahl der Teilnehmer an einer Videokonferenz auf 300 Teilnehmer begrenzt.

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Für weitere Informationen darüber, welche Microsoft-Software und welche Lizenzen für Sie am besten geeignet sind, kontaktieren Sie uns. Wir sind montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr für Sie da.