Home / Microsoft SharePoint 2019 vs 2016: Was sind die Unterschiede?

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Microsoft SharePoint 2019 vs 2016: Was sind die Unterschiede?

Microsoft Software Lizenzen

SharePoint ist die Kollaborationsplattform von Microsoft, ähnlich wie Google Drive, aber mit viel mehr zu bieten. Hier können Teammitglieder kommunizieren, Informationen austauschen und zusammenarbeiten. MS Sharepoint ist auch ein Repository für freigegebene Dateien, Blogs, ein Verwaltungssystem für Webinhalte und ein Intranet. In diesem Blog können Sie lesen, was SharePoint genau ist, warum Sie SharePoint verwenden sollten und welche Funktionen in SharePoint 2019 und 2016 am nützlichsten sind.

Mit SharePoint können Sie alle Ihre Geschäftsinhalte verwalten (von RFIs über Marketingmaterialien bis hin zu Finanzen und mehr), Websites und Unternehmensintranets erstellen, um Ihre Benutzer über die aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Außerdem wird sichergestellt, dass einige Ihrer alltäglichen Geschäftsprozesse automatisiert werden.

Warum sollten Sie SharePoint verwenden?

Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum Sie SharePoint verwenden sollten.

1. Die Dokumentenverwaltung wird optimiert

Das Dokumentenverwaltungssystem von SharePoint ist sowohl einfach als auch effizient. Verschiedene Gründe, wie das Vorhandensein von SharePoint in der Cloud und die Möglichkeit, Dokumentprozesse zu automatisieren, machen die Dokumentenverwaltung sehr einfach. Sie können Dokumente auch direkt im Browser selbst bearbeiten und Dokumente mitautorisieren, um E-Mail-Ping-Pong zu vermeiden.

2. Sozialer Aspekt

SharePoint ist kein Social-Media-Tool, verfügt jedoch über Funktionen, mit denen Sie Ihr Unternehmen ein wenig besser kennenlernen können, insbesondere wenn Sie in einem großen Unternehmen tätig sind. Mit SharePoint können Sie Ihrem Intranet persönliche Profile hinzufügen, damit andere Ihre Interessen sehen können, mit wem Sie arbeiten und welche Rolle Sie spielen. Es ermöglicht Ihnen, jemanden im Unternehmen zu finden und es verbessert die Kommunikationskanäle.

3. Automatisierung

Die Verwaltung von Dokumenten und Datensätzen in SharePoint ist effizienter. Viele Intranets werden an vielen Stellen mit Dokumenten überschwemmt. Das Verschieben und manuelle Verwalten dieses Inhalts kann der Vergangenheit angehören, wenn Sie Automatisierungsfunktionen einrichten. Sie können Ablaufdaten für Dokumente festlegen, die möglicherweise später aktualisiert oder vernichtet werden müssen. Sie können Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum oder nach Erteilung der Berechtigung in einem Workflow verschieben. Die Automatisierung von Dokumenten in einem Intranet kann äußerst produktiv sein und die Hälfte der manuellen Ausführung in Anspruch nehmen.

Hauptfunktionen SharePoint 2016

1. Media Preview

Mit SharePoint 2016 können Sie auch eine Vorschau von Videos und Bildern anzeigen, während Sie mit der Maus darüber fahren. Sie müssen nicht mehr auf den Inhalt klicken, um ihn anzuzeigen.

2. Große Dateien

Ältere Versionen von SharePoint unterstützen keine großen Dateien. Dateien, die größer als 2047 MB sind, werden nicht hochgeladen. Mit der Veröffentlichung von SharePoint 2016 wurde die zulässige Dateigröße auf 10 GB erhöht.

Im Allgemeinen ist es jedoch am besten, das Speichern sehr großer Dateien in SharePoint zu vermeiden, da die Verbindung beim Hochladen unterbrochen werden kann.

3. Vollständige Privatsphäre

Hacking ist heutzutage ein großes Problem für Unternehmen mit sensiblen Informationen. Vor diesem Hintergrund hat Microsoft beschlossen, sich auf die Verbesserung der Verschlüsselungsverbindungen in SharePoint 2016 zu konzentrieren.

SharePoint unterstützt jetzt die Transportschichtsicherheit. Dies ermöglicht ein höheres Maß an Datenschutz und Datenverschlüsselung zwischen zwei kommunizierenden Apps.

4. Mobiles Erlebnis

Der Zugriff auf SharePoint auf einem mobilen Gerät war für viele aufgrund des Fehlens eines reaktionsschnellen Designs nicht möglich. SharePoint 2016 wird mit einer benutzerfreundlichen mobilen Version mit hervorragendem Design und verbesserter Navigation geliefert. Jetzt können Sie von überall auf SharePoint zugreifen und remotely mit Ihrem Team sprechen, um die Arbeit zu vereinfachen.

Hauptfunktionen SharePoint 2019

1. Verbesserte Unterstützung von Geschäftsprozessen

Unternehmen verlassen sich auf SharePoint, um die Zusammenarbeit, die Automatisierung von Geschäftsprozessen und benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen zu unterstützen.

Das Verschieben komplexer Workloads in die Cloud kann unübersichtlich werden. Glücklicherweise enthält SharePoint 2019 Prozessautomatisierungs- und Formulartechnologien wie PowerApps und Flow, um eine Verbindung zu Ihren lokalen Daten herzustellen.

2. SharePoint-Startseite

Die SharePoint-Startseite erleichtert Benutzern das Finden und Zugreifen auf SharePoint-Websites innerhalb der Organisation. Benutzer finden auch Nachrichten von den Websites, denen sie folgen, und von vorgeschlagenen Websites. Darüber hinaus können sie Websites von der Startseite aus erstellen – sofern der Administrator dies aktiviert hat.

3. Listen und Bibliotheken

Die neue Vorschau enthält die modernen Erfahrungen für Listen und Bibliotheken auf Teamwebsites. Dies bringt die Erfahrung mit SharePoint Online auf den neuesten Stand. Die Standardlisten und die Bibliothekserfahrung sind für die häufigsten Aufgaben optimiert. Auf diese Weise können Benutzer Dateien über die Befehlsleiste kopieren und verschieben, Dokumente anheften, Dateien als Links hinzufügen, auf einfache Weise filtern und sortieren sowie Spalten formatieren.

4. Modernes Sucherlebnis

SharePoint 2019 bietet eine neue Suchfunktion. In der modernen Suchfunktion sehen Benutzer Ergebnisse, bevor sie mit der Eingabe beginnen, und die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Die Suchergebnisseite zeigt eine Übersicht der Suchergebnisse, gruppiert nach Typ.

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