Microsoft Office 2021 mit unbefristeter Lizenz ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, das in verschiedenen Versionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen erhältlich ist. Laut Branchenberichten können Unternehmen bis zu 77% der Kosten sparen, wenn sie sich für den Kauf gebrauchter Lizenzen entscheiden. In diesem umfassenden Leitfaden betrachten wir die Versionen Office Standard 2021 und Professional Plus 2021 genauer, vergleichen ihre Funktionen, erörtern Lizenzmodelle und beschreiben den Prozess des Kaufs und der Aktivierung gebrauchter Lizenzen unter voller Einhaltung des EU-Rechts.
Vorteile gebrauchter Lizenzen
Der Kauf gebrauchter Microsoft Office 2021-Lizenzen bietet Unternehmen eine Reihe wichtiger Vorteile:
- Erhebliche Einsparungen: Unternehmen können im Vergleich zum Kauf neuer Lizenzen bis zu 77% sparen. Diese Kostenreduzierung ermöglicht eine effizientere Nutzung des IT-Budgets.
- Volle Legalität: Gebrauchte Lizenzen sind nach EU-Recht vollständig legal, was 2012 vom Europäischen Gerichtshof bestätigt wurde. Dies gewährleistet Rechtssicherheit und Einhaltung der Vorschriften.
- Identische Funktionalität: Gebrauchte Lizenzen bieten genau die gleichen Funktionen und Möglichkeiten wie neue, ohne jegliche Einschränkungen. Benutzer erhalten vollen Zugriff auf alle Office 2021-Tools.
- Technischer Support: Microsoft bietet den gleichen technischen Support für gebrauchte Lizenzen wie für neue, was die Kontinuität des Betriebs und die Problemlösung gewährleistet.
- Flexible Implementierung: Gebrauchte Lizenzen können leicht in bestehende IT-Infrastrukturen implementiert werden, ohne dass signifikante Änderungen an den Systemen erforderlich sind.
- Kein Abonnement: Im Gegensatz zum Microsoft 365-Modell erfordern gebrauchte unbefristete Lizenzen keine regelmäßigen Zahlungen, was die langfristige Budgetplanung erleichtert.
- Migrationsmöglichkeit: Lizenzen können innerhalb der Organisation zwischen Geräten übertragen werden, was Flexibilität im IT-Ressourcenmanagement bietet.
- Umweltfreundlicher Ansatz: Die Nutzung gebrauchter Lizenzen entspricht dem Trend zur nachhaltigen Entwicklung und reduziert den Bedarf an neuen digitalen Ressourcen.
Verfügbare Versionen von Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 bietet verschiedene Versionen, die auf die Bedürfnisse von Einzelanwendern, kleinen Unternehmen und großen Unternehmen zugeschnitten sind. Alle Versionen bieten eine unbefristete Lizenz, was einen einmaligen Kauf ohne die Notwendigkeit einer Abonnementerneuerung bedeutet.
Versionen für Verbraucher und kleine Unternehmen
Office Home & Student 2021:
- Enthält: Word, Excel, PowerPoint
- Ideal für Schüler, Studenten und Heimanwender
- Kein Outlook und keine Business-Anwendungen
- Lizenz für 1 Benutzer auf 1 PC oder Mac
Office Home & Business 2021:
- Enthält: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Für kleine Unternehmen und Freiberufler gedacht
- Fügt Outlook für E-Mail- und Kalenderverwaltung hinzu
- Lizenz für 1 Benutzer auf 1 PC oder Mac
Office Professional 2021:
- Enthält: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
- Für Fachleute, die ein komplettes Toolset benötigen
- Fügt Publisher (nur PC) für die Erstellung von Publikationen und Access (nur PC) für Datenbankverwaltung hinzu
- Lizenz für 1 Benutzer auf 1 PC
Business-Versionen
Office 2021 Standard:
- Enthält: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (nur PC)
- Für Unternehmen mit grundlegenden Büroaufgaben gedacht
Office 2021 Professional Plus:
Enthält alles aus Standard, plus:
- Access (nur PC)
- Teams
Hauptunterschiede zwischen den Business-Versionen:
- E-Mail-Archivierung: Nur in Professional Plus
- Erweiterte Datenanalyse: Professional Plus bietet Power Pivot und Power View
- SharePoint-Integration: Besser in Professional Plus
- Anwendungstelemetrie: In beiden Versionen verfügbar
- Informationsrechteverwaltung: In beiden Versionen verfügbar
- Zusammenarbeit: In beiden Versionen möglich, aber fortgeschrittener in Professional Plus
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Systemanforderungen (für Business-Versionen):
- Prozessor: 1,1 GHz oder schneller, 2-Kern
- RAM-Speicher: 4 GB
- Festplatte: 4 GB freier Speicherplatz
- Betriebssystem: Windows 10 oder neuer
Die Wahl der richtigen Version hängt von den individuellen Bedürfnissen des Benutzers oder des Unternehmens ab - von grundlegenden Bearbeitungsaufgaben bis hin zu fortgeschrittenen Geschäftstools. Es ist wichtig zu beachten, dass Verbraucherversionen kein Teams enthalten, das im Microsoft 365-Paket oder in der Professional Plus-Version verfügbar ist.
Sie sind sich nicht sicher, welche Office 2021-Version am besten zu Ihren Bedürfnissen passt? Nutzen Sie unser Formular, um kostenlos ein Angebot und professionelle Beratung anzufordern.
Überblick über Lizenzmodelle
Microsoft Office 2021 bietet verschiedene Lizenzmodelle, die auf die Bedürfnisse verschiedener Organisationstypen und Benutzer zugeschnitten sind:
- Unbefristete Lizenz (Perpetual): Dies ist ein einmaliger Kauf, der ein dauerhaftes Recht zur Nutzung der Software auf einem Gerät gewährt. Es ist ideal für Unternehmen, die das traditionelle Softwarekaufmodell ohne die Notwendigkeit einer Abonnementerneuerung bevorzugen.
- OEM-Lizenz (Original Equipment Manufacturer): Wird mit neuer Computerhardware verkauft. Sie ist an ein bestimmtes Gerät gebunden und kann nicht übertragen werden.
- Volumenlizenzierung (Volume Licensing): Für größere Organisationen gedacht, ermöglicht den Kauf mehrerer Lizenzen gleichzeitig, oft mit zusätzlichen Verwaltungs- und Implementierungstools.
- Lizenz für Bildungseinrichtungen: Spezielle, ermäßigte Lizenzen für Schulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen.
- Lizenz für gemeinnützige Organisationen: Bietet erhebliche Rabatte für qualifizierte Wohltätigkeits- und gemeinnützige Organisationen.
Jedes dieser Modelle hat seine eigenen Vor- und Nachteile:
- Unbefristete Lizenzen bieten langfristige Kostenstabilität, beinhalten aber keine automatischen Updates auf neuere Versionen.
- OEM-Lizenzen sind oft günstiger, aber auf ein Gerät beschränkt.
- Volumenlizenzen bieten Flexibilität und Verwaltungstools, erfordern aber eine Mindestanzahl gekaufter Lizenzen.
- Bildungs- und gemeinnützige Lizenzen bieten erhebliche Einsparungen, unterliegen aber strengen Qualifikationskriterien.
Die Wahl des richtigen Lizenzmodells hängt von der Größe der Organisation, dem Budget, den Update-Anforderungen und den Präferenzen für die Softwareverwaltung ab. Es lohnt sich, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu analysieren, um das Modell zu wählen, das am besten zu den spezifischen Merkmalen eines bestimmten Unternehmens oder einer Institution passt.
Leitfaden für Kauf und Aktivierung
Der Kauf und die Aktivierung gebrauchter Microsoft Office 2021-Lizenzen ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann:
- Auswahl des Anbieters: Wählen Sie einen seriösen Verkäufer gebrauchter Lizenzen, der die Legalität und Authentizität der Produkte garantiert. Überprüfen Sie Kundenbewertungen und Zertifizierungen des Verkäufers.
- Lizenzkauf: Nachdem Sie die richtige Office 2021-Version (Standard oder Professional Plus) ausgewählt haben, tätigen Sie den Kauf. Sie erhalten einen Produktschlüssel und einen Link zum Herunterladen der Software.
- Software herunterladen: Verwenden Sie den offiziellen Microsoft-Link, um den Office 2021-Installer herunterzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Version herunterladen, die der gekauften Lizenz entspricht.
- Installation: Starten Sie den heruntergeladenen Installer und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Der Installationsprozess ist vollständig automatisiert.
- Aktivierung: Nach Abschluss der Installation starten Sie eine beliebige Office-Anwendung (z.B. Word). Sie werden aufgefordert, den Produktschlüssel einzugeben. Geben Sie den erhaltenen Schlüssel ein und folgen Sie den Aktivierungsanweisungen.
- Überprüfung: Überprüfen Sie nach der Aktivierung den Lizenzstatus im Microsoft-Kontopanel oder in den Einstellungen der Office-Anwendungen.
Wichtige Hinweise:
- Gebrauchte Lizenzen werden in Übereinstimmung mit EU-Recht auf den neuen Eigentümer übertragen. Dieser Prozess ist vollständig legal und wird von Microsoft anerkannt.
- Im Falle von Aktivierungsproblemen bieten die meisten Verkäufer technischen Support und eine Garantie für die Funktionsfähigkeit des Schlüssels.
- Denken Sie daran, dass eine unbefristete Lizenz einem Gerät zugewiesen ist. Beim Wechsel des Computers kann es erforderlich sein, die Lizenz auf dem alten Gerät zu deaktivieren, bevor sie auf das neue übertragen wird.
- Überprüfen Sie regelmäßig auf verfügbare Sicherheitsupdates und installieren Sie diese, um die Sicherheit und Stabilität der Software zu gewährleisten.
Durch Befolgen dieser Schritte wird ein reibungsloser Prozess des Kaufs, der Installation und der Aktivierung einer gebrauchten Microsoft Office 2021-Lizenz gewährleistet, wobei gleichzeitig die volle Legalität und Funktionalität der Software garantiert wird.
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