Microsoft 365, früher Office 365, ist eine sehr bekannte Produktivitätssoftware. Schließlich ist sie sehr bequem, da sie vertrauenswürdig, gut gesichert und produktiv ist. Es gibt jedoch auch andere Alternativen, die genauso bequem und erschwinglicher sind. In diesem Artikel finden Sie eine Liste der 5 besten Microsoft 365-Alternativen und deren Vor- und Nachteile sowie Best-Case-Szenarien.
Microsoft 365: Alternativen
Es ist nur natürlich, dass Benutzer und Unternehmen so produktiv wie möglich arbeiten wollen. Aus diesem Grund ist es wichtig, die beste Software-Suite zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Jede Software-Suite hat ihre eigenen Funktionen und Besonderheiten. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über die 5 besten Alternativen zu Microsoft 365. Diese Übersicht kann Ihnen helfen, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
Microsoft Office (unbefristete Lizenz)
Microsoft 365 und Microsoft Office sind beides von Microsoft entwickelte Produkte. Die beiden Produktivitätssoftware unterscheiden sich in vielen Aspekten, der wichtigste ist die Lizenz. Während Microsoft 365 eine abonnementbasierte Lizenz ist, ist Microsoft Office eine unbefristete Lizenz. Daraus ergibt sich ein weiterer wichtiger Unterschied, nämlich das Zahlungsmodell. Für den Zugang zu Microsoft 365 müssen die Nutzer eine monatliche oder jährliche Gebühr entrichten. Microsoft Office hingegen erfordert nur eine einmalige Zahlung für den unbegrenzten Zugriff auf die Software. Wie Microsoft 365 ist auch Microsoft Office in verschiedenen Paketen erhältlich, die auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Nutzertypen zugeschnitten sind. Die verschiedenen Versionen können sich in ihren Funktionen und Aktualisierungen unterscheiden. Office 2021 hat zum Beispiel mehr und neuere Funktionen als Office 2019. Je nach Bundle kann Microsoft Office unterschiedliche Anwendungen enthalten. Im Folgenden erfahren Sie, welche Programme in den einzelnen Paketen enthalten sind.
Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen Office 2021 Professional Plus und Microsoft 365 Business Premium.
Google Docs Editors
Obwohl Google eine Suchmaschine ist, hat es auch seine eigenen Produktivitätsprogramme, die in der Office-Suite Google Dosc Editors enthalten sind. Die Google-Programme sind sofort nach der Anmeldung oder der Erstellung eines Kontos einsatzbereit. Solange Sie ein Google-Konto haben, können Sie die Programme kostenlos nutzen. Sie können die folgenden Programme von Google Docs Editors verwenden: Google Docs (Alternative zu Microsoft Word), Google Sheets (Alternative zu Microsoft Excel) und Google Slides (Alternative zu PowerPoint). Wie die Microsoft-Programme sind auch diese Google Docs Editors-Programme über einen Webbrowser oder eine App nutzbar. Dadurch sind sie einfach zu verwenden und von überall und jedem Gerät aus zugänglich.
LibreOffice
Eine weitere Alternative zu Microsoft 365 ist LibreOffice. Die LibreOffice-Software-Suite umfasst Programme wie: Writer (Alternative zu Microsoft Word), Calc (Alternative zu Excel), Base für die Einrichtung von Datenbanken, Draw für Zeichnungen, Impress (Alternative zu PowerPoint) und Math für Formeln. LibreOffice ist ein kostenloses und quelloffenes Projekt von The Document Foundation, das es schon seit einiger Zeit gibt. Obwohl es kostenlos ist, verfügt es leider nicht über alle Funktionen, die Microsoft anbietet. Ein großer Vorteil von LibreOffice ist jedoch, dass es von einer großen Gemeinschaft von Entwicklern kontinuierlich getestet und verwendet wird. Außerdem verfügt LibreOffice über eine minimalistische Oberfläche, die das Arbeiten mit den Programmen zu einem reibungslosen Erlebnis macht.
OnlyOffice
OnlyOffice ist eine weitere kostenlose Software-Suite, die ebenfalls eigene Versionen der Microsoft 365-Apps anbietet. Die Software-Suite von OnlyOffice umfasst ein Textverarbeitungsprogramm, ein Programm zum Erstellen von Präsentationen, eine Tabellenkalkulation und eine App zum Erstellen von Umfragen. Was OnlyOffice zu einer guten Alternative macht, ist, dass es eine ähnliche Benutzeroberfläche wie die Microsoft 365-Apps hat. Außerdem ist die Kompatibilität mit Microsoft-Dokumenten hervorragend, was die Zusammenarbeit mit anderen, die andere Office-Programme verwenden, erleichtert.
WPS Office Suite
WPS Office Suite hat sich von Microsoft inspirieren lassen. Tatsächlich hat WPS Office Suite eigene Anwendungen, die auf den Programmen Word, Excel und PowerPoint basieren. Alle Dateien, die Sie mit diesen Programmen erstellen, sind vollständig kompatibel mit ihren Microsoft-Pendants. Da das Layout der Anwendungen dem von Microsoft ähnelt, ist der Wechsel viel einfacher. Auf diese Weise müssen Sie nicht bei Null anfangen und lernen, wie man mit dem Programm arbeitet. Auch die Synchronisierung von Dateien ist sehr einfach, so dass Sie schnell wieder mit der Arbeit beginnen können.
Welche Microsoft 365-Alternative ist die beste?
Obwohl Microsoft 365 bereits viele gute Anwendungen auf den Markt gebracht hat, sind diese nicht unbedingt für jeden geeignet. Die beste Office-Software für Sie hängt von Ihren Software-Bedürfnissen und Anforderungen ab. Da jede der oben genannten Microsoft 365-Alternativen ihre Vor- und Nachteile hat, können nur Sie entscheiden, welche die richtige Lösung für Sie ist. Im weiteren Verlauf dieses Abschnitts finden Sie einen umfassenden Überblick über jede Microsoft 365-Alternative und ihr Best-Case-Szenario.
Microsoft Office: Microsoft Office wird von vielen Einzelnutzern und Unternehmen verwendet. Da die Software weithin bekannt ist, kann die Arbeit mit ihr die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kollegen vereinfachen. Ein Grund dafür ist die Tatsache, dass Microsoft Office die gleichen Anwendungen enthält, wodurch das Herunterladen zusätzlicher Anwendungen überflüssig wird. Außerdem sind die meisten Menschen mit den Microsoft-Anwendungen vertraut und wissen daher, wie die Software funktioniert. Wie bereits erwähnt, ist Microsoft Office im Gegensatz zu Microsoft 365, das mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr verbunden ist, eine einmalige Anschaffung. Microsoft Office wird in Schulen, Universitäten, Regierungsbehörden und öffentlichen Unternehmen eingesetzt. Alles in allem ist Microsoft Office eine großartige Lösung für geschäftliche Zwecke.
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Google Docs Editors & LibreOffice: Sie können Ihre täglichen Aufgaben sehr gut mit Google Docs Editors und LibreOffice erledigen. Ein wichtiger Aspekt, den Sie beachten sollten, ist, dass die beiden Alternativen nicht über alle Funktionen von Microsoft 365 verfügen, sondern nur über die grundlegenden. Auch die Layouts der Bearbeitungswerkzeuge sind leicht unterschiedlich, so dass Sie gelegentlich suchen müssen, wo etwas zu finden ist, wenn Sie noch nie mit ihnen gearbeitet haben. Die Werkzeuge, die sich in der oberen Leiste von Microsoft Word, PowerPoint und Excel befinden, unterscheiden sich beispielsweise von den Apps, die Google Docs Editors und LibreOffice zu bieten haben. Außerdem sind diese beiden Alternativen weniger kompatibel mit anderen Dateien, was manchmal zu Problemen führen kann, wenn Sie zum Beispiel ein Word-Dokument bearbeiten möchten. Die kollaborative Dateibearbeitung hingegen ist im Vergleich zu den Programmen von Microsoft 365 sehr viel reaktionsschneller. Sie können zum Beispiel in Echtzeit sehen, was Ihr Kollege gerade bearbeitet. Das macht die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen an einem Dokument wesentlich angenehmer. Dies ist auch der Hauptgrund dafür, dass Google Docs Editors eine bevorzugte Lösung für Studenten und Freiberufler ist. Google hat auch eine eigene Cloud namens Google Drive, in der alle Anwendungen und Dateien gespeichert werden. Dies bietet ein hohes Maß an Flexibilität und Zugriff für Sie und Ihre Kollegen. Der einzige Nachteil ist, dass für den Zugriff auf die Dateien eine Internetverbindung erforderlich ist.
OnlyOffice: Die in OnlyOffice enthaltenen Programme sind sehr gute Alternativen zu Microsoft 365. Was OnlyOffice auszeichnet, ist die insgesamt reibungslose Benutzeroberfläche. Diese Microsoft 365-Alternative ist praktisch, wenn Sie regelmäßig mit anderen zusammenarbeiten. Es ist zum Beispiel einfach, darauf hinzuweisen, wenn etwas noch geprüft werden muss, andere können Kommentare hinterlassen und Sie können alle Änderungen leicht verfolgen. OnlyOffice bietet auch eine gute Kompatibilität mit anderer Software und Dateien. Das macht es einfacher, Dateien an andere Unternehmen zu senden, die mit anderen Programmen arbeiten. Sie können sicher sein, dass alles an seinem Platz bleibt und nichts durcheinander gerät, wodurch die Datei beim Senden und Empfangen zuverlässiger wird. OnlyOffice wird vor allem von Studenten als Ersatz für Microsoft 365 verwendet.
WPS Office Suite: WPS Office Suite ist eine gute Alternative für die Leute, die von Microsoft Word umsteigen wollen. Denn WPS Office Suite ist so ziemlich identisch. Alles ist einfach und schnell zu finden und das ist ideal für Leute, die nicht alles neu lernen wollen. Alle Dateien, die Sie erstellen, sind vollständig kompatibel und sogar die Vorlagenoptionen basieren auf denen von Microsoft. Außerdem verfügt die WPS Office Suite über ihre eigene WPS AI. Das ist natürlich sehr praktisch, denn KI kann beim Schreiben helfen.
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