Office 365 ist eine von Microsoft erstellte und kuratierte Produktivitätssuite, die auf Abonnementbasis verfügbar ist. Office 365 kombiniert einige bekannte Office-Anwendungen mit anderen Produktivitätsdiensten über das Internet. Office 365 ist ein Cloud-Dienst und wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt. Was Sie mit Office 365 genau machen können und wie Office 365 funktioniert, lesen Sie in diesem Blog.
Wie funktioniert Office 365?
Office 365 ist ein Paket von Anwendungen und Produktivitätsdiensten, das Sie auf Abonnementbasis erwerben können. Lesen Sie hier, wie Office 365 funktioniert.
Office 365 als Software as a Service (SaaS)
Office 365 lässt sich am besten als Software as a Service (SaaS)-Lösung beschreiben. SaaS ist ein Lizenzmodell, bei dem die Software auf Abonnementbasis angeboten und die Anwendungen zentral gehostet werden. Ein Vorteil von SaaS ist, dass der Benutzer mobiler arbeiten kann, da die Produktivitätssuite überall verwendet werden kann, solange der Benutzer einen Internetzugang hat. Office 365 nutzt verschiedene Cloud-Funktionen und ist daher am effektivsten, wenn das zu verwendende Gerät über eine funktionierende Internetverbindung verfügt. Die Dateien und Fotos werden in OneDrive gespeichert, sofern nicht anders angegeben.
Welche Anwendungen sind in Office 365 enthalten?
Je nach gewähltem Office 365-Plan erhalten Sie eine Kombination der folgenden Office-Anwendungen:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft OneNote
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneDrive
- Skype
- Microsoft Teams
- Microsoft Exchange
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Access
- Microsoft Publisher
Lesen Sie hier mehr über die in Office 365 enthaltenen Anwendungen!
Office 365-Abonnement
Wenn Sie Office 365 nutzen möchten, müssen Sie ein Abonnement abschließen. Mehrere Office 365-Abonnements stehen zur Verfügung. Sie können zwischen jährlicher oder monatlicher Zahlung wählen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Abonnements finden Sie hier.
Wie verwenden Sie Office 365?
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Office 365 verwenden können.
Office 365 aktivieren
Sie können ein Office 365-Abonnement über Ihr Microsoft-Konto erwerben. Wenn Sie versuchen, eine Office-App zu öffnen, müssen Sie sich mit einem Microsoft-Konto mit einem aktiven Abonnement anmelden, um die Anwendungen zu aktivieren. Dies gilt auch für Schulkonten für Schüler. Es ist auch möglich, dass Sie einen Office 365 Product Key von einem Online-Händler gewählt haben. Um diesen Schlüssel zu aktivieren, müssen Sie ein Microsoft-Konto auf setup.office.com erstellen oder sich bei einem bestehenden Microsoft-Konto anmelden.
Erste Schritte mit Office 365
Nachfolgend lesen Sie, wie Sie schnellstmöglich mit Office 365 starten können. Anmeldung Sie können sich entweder unter www.office.com mit einem Microsoft-Konto oder sich auch beim ersten Start einer Anwendung bei Office anmelden. Webversion Die Webversion der enthaltenen Anwendungen können Sie verwenden, indem Sie sich bei Office.com mit einem Microsoft-Konto mit einem aktiven Office 365-Abonnement anmelden. Hier sind die Anwendungen, die Sie in der linken Leiste verwenden können. Sie sind auf dem Bild unten rot umrandet. 
Installieren Sie die Anwendungen Unter portal.office.com finden Sie die Web-Apps des gewählten Office 365-Pakets. In diesem Portal finden Sie eine Schaltfläche 'Office installieren'. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Office-Apps zu installieren. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Anwendungen sofort vom Computer aus starten. Sie können sich auch auf www.office.com einloggen, hier finden Sie auch eine Schaltfläche 'Office installieren'. Dies ist die gleiche Seite. Diese Schaltfläche ist im obigen Screenshot zu sehen und blau umrandet.
Office 365-Administratorportal
Administratoren können Benutzer und bestimmte Einstellungen im Office 365 Admin Center konfigurieren. Darin ist alles rund um Office 365, seine Dienste, Lizenzierung und Benutzer geordnet. Das Office 365 Admin Center ist ein Webportal, bei dem sich Benutzer, die als Administratoren ausgewiesen sind, anmelden können. Den Administratoren stehen einige Menüs zur Verfügung, nämlich:
- Benutzer
- Gruppen
- Ressourcen
- Abrechnung
- Einstellungen
- Berichte
- Gesundheit
- Verwaltungszentren
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