Office 2021 Professional Plus und Microsoft 365 Business Premium sind zwei der umfassendsten Softwarelösungen für Geschäftskunden. Beide Lizenzen bieten ein breites Spektrum an Anwendungen und Diensten. Allerdings kann es schwierig sein, die Lizenz zu wählen, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Unternehmenssoftware passt. Aus diesem Grund erfahren Sie in diesem Artikel mehr über das Angebot von Microsoft 365 Business Premium und Office 2021 Professional Plus, ihre Unterschiede und Systemanforderungen. Am Ende des Artikels können Sie auch sehen, welche der beiden Lizenzen zu Ihren Unternehmensanforderungen passt.
Office 2021 Professional Plus
Microsoft Office 2021 Professional Plus ist das umfangreichste Bundle des Office-Pakets Die Lizenz muss einmalig erworben werden und beinhaltet alle klassischen Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams, OneNote, Access, Publisher und Teams. Office 2021 Professional Plus ist eine unbefristete Lizenz, die jeweils auf einem Gerät installiert werden kann. Da es sich bei Office 2021 Professional Plus um eine Volumenlizenz handelt, können Sie es problemlos deinstallieren und neu installieren, wodurch die Lizenz auf andere Geräte übertragen werden kann. Auf diese Weise ist Office 2021 Professional Plus nicht an ein Gerät gebunden, sondern kann jeweils nur auf einem Gerät genutzt werden. Die Übertragbarkeit ist vor allem bei der Anschaffung eines neuen Geräts oder bei einem System- oder Geräteausfall von Vorteil. Was die Sicherheit betrifft, so ist Office 2021 Professional Plus eine Vor-Ort-Lizenz, was bedeutet, dass alle Ihre Daten standardmäßig lokal und nicht in der Cloud gespeichert werden. Die lokale Datenspeicherung kann sensible Unternehmensdaten und -informationen vor Cyberangriffen schützen.
Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen Microsoft Office 2021 Standard und Microsoft Office 2021 Professional Plus.
Microsoft 365 Business Premium
Mit dem Kauf von Microsoft 365-Produkten erhalten Sie das Recht, die Software und ihre Dienste für einen begrenzten Zeitraum zu nutzen - bis zum Ende oder zur Verlängerung Ihres Abonnements. Microsoft 365 Business Premium ist das umfassendste professionelle Abonnement. Als solches beinhaltet es die Basisanwendungen PowerPoint, Word, Excel, Teams, OneDrive, Outlook, SharePoint, Exchange, Publisher und Access. Sie können diese Anwendungen auf mehreren Geräten installieren. Microsoft 365 Premium enthält die neuesten Versionen aller Anwendungen und alle neuen Updates, sobald diese verfügbar sind. Microsoft 365 Business Premium wurde für kleine und mittlere Unternehmen mit maximal 300 Benutzern entwickelt. Es enthält sehr umfangreiche Sicherheitsfunktionen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Hierfür wurden die Anwendungen und Dienste Information Protection, Microsoft Defender und Microsoft Entra ID hinzugefügt.
Unterschiede zwischen Office 2021 Professional Plus und Microsoft 365 Business Premium
Lizenz-Typ
Einer der Hauptunterschiede zwischen Office 2021 Professional Plus und Microsoft 365 ist der Lizenztyp. Während Microsoft 365 ein Abonnement ist , das monatlich oder jährlich erneuert werden muss, handelt es sich bei Office 2021 Professional Plus um einen einmaligen Kauf. Da Microsoft 365 Business Premium Teil des Software-as-a-Service-Angebots von Microsoft ist, umfasst das Abonnement sowohl Anwendungen als auch Dienste. Lesen Sie weiter unten mehr über die Funktionsunterschiede.
Funktionen
Sowohl mit Office 2021 Professional Plus als auch mit Microsoft 365 Business Premium können Sie die Basisanwendungen Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher und Teams nutzen. Der Hauptunterschied in den Funktionen zwischen den beiden Lizenzen liegt in der Art von Microsoft 365 Business Premium. Da es sich bei der Abonnementlizenz um einen Teil des Software-as-a-Service-Programms von Microsoft handelt, umfasst Microsoft 365 Business Premium neben den oben genannten Anwendungen auch exklusive cloudbasierte Anwendungen und Dienste. Diese werden zwar nicht von jedem Kunden benötigt, können aber den organisatorischen Arbeitsablauf vereinfachen. Beispielsweise verwaltet Microsoft Intune den Zugriff auf die Ressourcen des Unternehmens. Ein weiterer Unterschied in den Funktionen der beiden Lizenzen ist der Speicher. Während bei Microsoft 365 Business Premium Ihre Daten in der Cloud gespeichert werden, haben Sie mit Office 2021 Professional Plus viel mehr Kontrolle über die lokale Speicherung Ihrer Daten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen.
Aktualisierung
Microsoft 365 wird mit der neuesten Version aller Anwendungen und Dienste geliefert. Falls es in Zukunft ein neues Update gibt, erhalten Sie es, sobald es verfügbar ist. Office 2021 erhält Sicherheitsupdates bis zum Ende seines Lebenszyklus – dem 13. Oktober 2026. Da Office 2021 die neueste Office-Version ist , können Sie kein Upgrade auf eine andere neuere Version durchführen. Sollte es in Zukunft ein weiteres Upgrade geben, müssten Sie dieses als separate Lizenz erwerben.
Unterstützung
Microsoft 365 Business Premium und Office 2021 Professional Plus unterscheiden sich in der Supportdauer. Da es sich bei ersterem um eine Software as a Service handelt, erhalten Sie bis zum Ende Ihres Abonnementzeitraums technischen Support. Beim unbefristeten Office 2021 dauert der technische Support 60 Tage. Darüber hinaus ist der technische Support für Office 2021 Professional Plus ausschließlich für die Installation und alle damit verbundenen Probleme gedacht. Für Besitzer von Microsoft 365 Business Premium ist der Support umfassender. Bedenken Sie, dass die Installation von Office 2021 von jedem durchgeführt werden kann, sofern er über den Aktivierungsschlüssel und die ISO-Datei verfügt. Für Microsoft 365-Produkte empfiehlt Microsoft selbst seinen Kunden, sich an einen Microsoft-Reseller zu wenden, um mit der Installation und dem Aufbau der Infrastruktur fortzufahren. Daher ist für Microsoft 365-Produkte möglicherweise ein ständiger technischer Support notwendiger als für Office 2021-Lizenzen.
Systemanforderungen für Office 2021 Professional Plus
Sehen Sie sich unten die Systemanforderungen für Office 2021 Professional Plus an und stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät gut ausgestattet ist. Beachten Sie, dass die Systemanforderungen für Microsoft 365 identisch sind.
- Prozessor: 1,6 GHz, 2-Kern-Prozessor
- Betriebssystem: Windows 10 oder Windows 11
- Speicher: mindestens 2 GB RAM
- Festplatte: 4 GB
- Anzeige: 1024 x 768
- Extra: Internetzugang & Microsoft-Konto
Wie kann man sich zwischen Office 2021 Professional Plus und Microsoft 365 Business Premium entscheiden?
Die Unterschiede zwischen den beiden Softwarelizenzen lassen auch darauf schließen, dass sie für unterschiedliche Softwareanforderungen geeignet sind.
Microsoft 365 Business Premium könnte die bessere Lösung sein, wenn Sie:
- auf einen ständigen technischen Support angewiesen sind
- eine abonnementbasierte Lizenz bevorzugen
- Ihre Office-Anwendungen immer auf dem neuesten Stand halten müssen
- Ihre Daten lieber in der Cloud als lokal speichern
Office 2021 Professional Plus würde Ihre Softwareanforderungen besser erfüllen, wenn Sie:
- die Lizenz über einen längeren Zeitraum nutzen sparen – mit einer On-Premise-Software würden Sie bereits nach wenigen Monaten Geld
- unbedingt mit den neuesten Updates Ihrer Anwendungen arbeiten müssen
- einen einmaligen Kauf bevorzugen, anstatt monatlich oder jährlich für die Nutzungsrechte der Software zu zahlen
- Ihre sensiblen Daten und Informationen lieber lokal als in der Cloud speichern (aus Sicherheitsgründen) möchten
Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021.
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