Microsoft 365

Microsoft 365, das aus Office 365 hervorgegangen ist, umfasst die wichtigsten Abonnementmodelle, um die bekanntesten Office-Anwendungen nutzen zu können. Die Produktivitätssoftware bietet viele verschiedene Abonnementmodelle, die alle unterschiedliche Zwecke haben. In diesem Artikel wird unter anderem beschrieben, was Microsoft 365 ist, welche Funktionen es bietet und welche Abonnementmodelle es gibt.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 kann als Produktfamilie von Cloud-basierten und Kollaborationsdiensten sowie Produktivitätssoftware von Microsoft angesehen werden. Es enthält die klassischen Tools, die Menschen täglich verwenden, wie Word, PowerPoint und Excel, sowie fortschrittlichere (Sicherheits-)Tools. Im Jahr 2010 wurde die Produktfamilie als Office 365 auf den Markt gebracht. Sie wurde als Software für Unternehmen eingeführt, die im Abonnement erworben werden konnte. Im Juli 2017 wurde ein zweiter Abonnementdienst eingeführt, der Microsoft 365 genannt wurde und Software war, die Windows 10 Enterprise-Volumenlizenzen mit Office 365 und mehreren Cloud-basierten Geräteverwaltungs- und Sicherheitsprodukten kombinierte.

3 Jahre später, am 21. April 2020, wurde Office 365 in Microsoft 365 umbenannt. Damit wollte Microsoft deutlich machen, dass es sich nicht nur um eine Office-Software handelt. Im Laufe der Jahre wurden nämlich so viele Funktionen hinzugefügt, die nichts mit Office zu tun haben, dass der Name "Office 365" nicht mehr ausreichte.

Microsoft 365: Funktionen

Microsoft 365 bietet verschiedene Funktionen an. Diese lassen sich in die folgenden 3 Kategorien einteilen: Office-Anwendungen, Cloud-Dienste und Sicherheit. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Funktionen zu welcher Kategorie gehören und was diese Funktionen beinhalten.

Office-Anwendungen:

• Word, PowerPoint, Outlook & Excel: die vier klassischen Tools, die zum Bearbeiten, Teilen und Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und E-Mails verwendet werden können.
• OneNote: digitale Anwendung zum Notieren.
• Access & Publisher: Datenbanken erstellen & professionelle Veröffentlichungen erstellen. Ist nicht in allen Microsoft 365-Versionen enthalten.

Cloud-Dienste:

• SharePoint: Erstellen von Seiten, Listen und Dokumentbibliotheken sowie Aufbau von Intranetseiten.
• Microsoft Teams: digitale Arbeitsumgebung für Kommunikation, Zusammenarbeit, Besprechungen und das Teilen von Apps und Dateien.
• OneDrive: digitaler Ort zum Synchronisieren, Speichern und Teilen von Arbeitsdateien.
• Exchange Online: Cloud-basierte E-Mail und digitaler Kalender.

Sicherheit:

• Microsoft Defender: Unterstützung bei der Sicherung von Daten und Geräten. Darüber hinaus sorgt es dafür, dass Online-Nutzer durch Schutz vor Malware sicher arbeiten können.
• Compliance Center: hilft bei der Verwaltung von Risiken, indem es Lösungen für Compliance und Datenverwaltung bietet.
• Advanced Threat Protection: schützt vor Ransomware, Bedrohungen und anderer fortschrittlicher Malware.

Microsoft 365: Systemanforderungen

• Prozessor: 1,6 GHz
• Speicher: Mindestens 4 GB RAM für 64-Bit-Windows-Betriebssystem. Mindestens 2 GB RAM für 32-Bit-Betriebssystem.
• Festplatte: 4 GB freier Speicherplatz.
• Anzeige: Mindestbildschirmauflösung von 1280 x 760 px.
• Betriebssystem: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 oder Windows Server 2016.

Microsoft 365: Sicherheitsfunktionen

Im vorherigen Abschnitt dieses Artikels wurden die Sicherheits-Tools von Microsoft 365 bereits erwähnt, aber in diesem Abschnitt werden wir genauer darauf eingehen, was diese Tools beinhalten.

Microsoft Defender:
Microsoft Defender wurde entwickelt, um Organisationen vor Phishing-Angriffen und Malware zu schützen, indem fortschrittliche Präventions- und Erkennungsmöglichkeiten eingesetzt werden. Es gibt eine Reihe von Funktionen, die Microsoft Defender wertvoll für den Schutz von Organisationen machen. Die Hauptfunktion ist der Echtzeitschutz. Diese Funktion überwacht kontinuierlich verdächtige Aktivitäten in allen E-Mails und Dateien, die gesendet und empfangen werden. Phishing-Angriffe werden blockiert und Malware wird erkannt, bevor sie Schaden anrichten kann. Updates werden automatisch durchgeführt und die Sicherheitseinstellungen werden sicher verwaltet. Dadurch bleibt das Sicherheitsniveau immer auf dem neuesten Stand und die Benutzer müssen die Sicherheitssoftware nicht manuell aktualisieren.

Compliance Center:
Microsoft Compliance Center hilft bei der Verwaltung von Risiken und dem Schutz wichtiger Daten. Das Programm sucht nach potenziellen Sicherheitsrisiken innerhalb einer Organisation, damit sie erkannt und behoben werden können. Neben der Verwaltung von Risiken und dem Schutz von Daten bietet das Programm auch Lösungen zur Untersuchung und Reaktion auf gesetzliche Anforderungen. Microsoft Compliance bietet die folgenden Funktionen, um die Sicherheit zu gewährleisten:

• Informationssicherheit: Identifizierung und Schutz sensibler Daten.
• Nachrichtenverschlüsselung: Senden und Empfangen von verschlüsselten E-Mails sowohl intern als auch extern.
• Lebenszyklusmanagement: Daten werden durch die Verwendung von Labels in großem Maßstab klassifiziert und verwaltet.
• Kunden-Lockbox: explizite Zugriffsrechte für Servicearbeiten sind erforderlich, um die Kontrolle zu gewährleisten.
• Compliance-Portal: überwacht empfohlene Sicherheitsmaßnahmen und konfiguriert Einstellungen, um komplexen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.
• Kommunikations-Compliance: erkennt Kommunikationsrisiken, zeichnet sie auf und führt gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen durch.
• Kundencode: behält die Kontrolle über die Verschlüsselungsschlüssel einer Organisation.
• Risikomanagement: Bedrohliche Aktivitäten innerhalb der Organisation werden erkannt und untersucht, und es werden Maßnahmen ergriffen.
• Informationsbarrieren: Einschränkung der Kommunikation zwischen bestimmten Gruppen kann verwendet werden, wenn ein Teil der Mitarbeiter keinen Zugang zu bestimmten Informationen hat.
• Privileged Access Management: hilft beim Schutz vor Datenlecks, indem granulare Zugriffskontrollen bei privilegierten Verwaltungsaufgaben angewendet werden.

Advanced Threat Protection (ATP):

ATP sorgt dafür, dass Malware-Bedrohungen, die entwickelt wurden, um traditionelle Sicherheitsmodelle zu umgehen, erkannt, analysiert und verhindert werden. Im weiteren Verlauf dieses Abschnitts wird erläutert, wie die von ATP durchgeführte Analyse genau funktioniert:

Schritt 1: Der Cache (temporärer Speicherort für Daten, sodass Benutzer schneller auf diese Daten zugreifen können) wird überprüft, um festzustellen, ob die relevanten Dateien als schlecht registriert sind.
Schritt 2: Verschiedene Antivirenscanner prüfen die Datei.
Schritt 3: Zunächst wird eine statische Analyse durchgeführt, die die Dateien auf verdächtige Signale überprüft.
Schritt 4: Schließlich wird eine dynamische Analyse in einer tatsächlichen Umgebung durchgeführt, um zu sehen, was die Datei in einer gesicherten Testumgebung tut.

Microsoft 365: Abonnements und Preise

Microsoft 365 ist in verschiedenen Abonnementmodellen erhältlich. Lesen Sie unten, was diese Abonnements beinhalten und wie viel sie kosten.

Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family kostet 99,00 € pro Jahr oder 10,00 € pro Monat. Das Abonnement kann von mindestens 1 bis maximal 6 Personen genutzt werden, wobei jede Person bis zu 5 Geräte gleichzeitig verwenden kann. Dieses Abonnement umfasst 6 TB Cloud-Speicher. Das Abonnement wird automatisch verlängert, es sei denn, es wird gekündigt. Eine Kündigung ist jederzeit ohne zusätzliche Kosten möglich.

Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal kostet 69,00 € pro Jahr oder 7,00 € pro Monat. Das Abonnement ist für 1 Person gedacht, und diese Person kann bis zu 5 Geräte gleichzeitig verwenden. Der Cloud-Speicher für dieses Abonnement beträgt 1 TB. Auch für dieses Abonnement gilt, dass es automatisch verlängert wird und eine Kündigung jederzeit ohne zusätzliche Kosten möglich ist.

Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic kann nur als monatliches Abonnement erworben werden. Der Kunde zahlt entweder 5,60 € pro Monat bei einem Jahresvertrag, was bedeutet, dass das Abonnement während der Laufzeit nicht gekündigt werden kann, oder 6,72 € pro Monat, mit der Möglichkeit, es jederzeit zu kündigen. Microsoft 365 Business Basic bietet u.a. Zugriffs-, Identitäts- und Nutzungsverwaltung für bis zu 300 Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer ein maximales Cloud-Speicherlimit von 1 TB hat.

Microsoft 365 Business Standard
Auch Microsoft 365 Business Standard kann nur als monatliches Abonnement erworben werden. Die Kosten betragen 11,70 € pro Monat bei einem Jahresabonnement oder 14,04 € pro Monat, wenn das Abonnement monatlich gekündigt werden kann. Im Allgemeinen sind Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Basic nahezu identisch. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Benutzer von Microsoft 365 Business Standard Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowohl als Desktop-, Web- als auch als mobile Version nutzen können, während Microsoft 365 Business Basic nur als Web- und mobile Version verfügbar ist.

Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium ist wie die beiden vorherigen Abonnements ein monatliches Abonnement. Die Kosten betragen 20,60 € pro Monat für ein Jahr oder 24,72 € pro Monat, mit der Möglichkeit, das Abonnement monatlich zu kündigen. Microsoft 365 Business Premium ähnelt auch Microsoft 365 Business Standard. Der Hauptunterschied liegt hauptsächlich in der Sicherheit. Microsoft 365 Business Premium bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen gegen Cyberbedrohungen wie Viren oder Phishing-Angriffe.

Microsoft 365-Apps für Unternehmen
Microsoft 365-Apps für Unternehmen kosten monatlich 9,80 € für ein Jahr oder 11,76 €, wenn das Abonnement monatlich gekündigt werden kann. Das Abonnement umfasst 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer, wobei jeder Benutzer bis zu 5 mobile Geräte, Tablets und PCs oder Macs verwenden kann.

Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 ist ein Jahresabonnement, bei dem 35,70 € pro Monat zu zahlen sind. In diesem Abonnement besteht keine Möglichkeit, monatlich zu zahlen, sodass eine monatliche Kündigung möglich ist. Mit dem Abonnement können Benutzer erstklassige Produktivitäts-Apps für Unternehmen mit erweiterten Basis-Sicherheits- und Compliance-Funktionen kombinieren.

Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 kostet 57,70 € pro Monat für mindestens ein Jahr. Dieses Abonnement kombiniert erstklassige Produktivitäts-Apps mit erweiterten Funktionen in den Bereichen Sicherheit, Analyse und Compliance.

Microsoft 365 F1
Microsoft 365 F1 kostet 2,10 € pro Benutzer und Monat bei einem Jahresabonnement und soll die Sicherheit der Benutzer und die Flexibilität der Arbeit verbessern.

Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F3 kostet 7,50 € pro Benutzer und Monat bei einem Jahresabonnement und bietet intuitive und leistungsstarke Tools, die ein sicheres und verbundenes Erlebnis bieten.