Cloud-Migration: Vermeiden Sie unnötige Kosten mit hybrider IT und intelligentem Lizenzmanagement

Immer mehr Organisationen entscheiden sich für den Wechsel in die Cloud. Der Grund ist oft derselbe: Organisationen möchten flexibler arbeiten, skalierbare IT-Umgebungen schaffen, die Produktivität steigern und besser auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren. Cloud-Lösungen erleichtern beispielsweise den sicheren Zugriff externer Mitarbeiter auf Systeme, die Aktualisierung von Anwendungen und die zentrale Verwaltung von Daten. Darüber hinaus bieten Cloud-Umgebungen oft bessere Sicherheits- und Disaster-Recovery-Optionen als traditionelle lokale Server.

Dennoch verläuft eine Cloud-Migration niemals vollständig auf einmal. Die Realität ist, dass viele Unternehmen noch Anwendungen, Daten und Prozesse haben, die lokal betrieben werden müssen. Dies können ältere Softwarepakete, interne Systeme, die von lokaler Hardware abhängig sind, oder Prozesse sein, die aus Compliance- oder regulatorischen Gründen nicht vollständig in die Cloud verlagert werden können. Dadurch entsteht häufig eine hybride Umgebung, in der Cloud- und lokale Systeme nebeneinander existieren. In diesem Blog erfahren Sie mehr über Cloud-Migration, Lizenzmanagement und welche Software lokal verbleiben kann.

Warum nicht alles in die Cloud geht

Die Vorstellung, dass alle Systeme auf einmal in die Cloud verschoben werden können, klingt attraktiv, ist in der Praxis jedoch selten realisierbar. Es gibt verschiedene Gründe, warum bestimmte Systeme lokal betrieben werden:
• Anwendungen, die von spezifischer Hardware oder internen Netzwerken abhängig sind
• Software, die noch keine Cloud-Variante hat oder in der Cloud nicht richtig funktioniert
• Produktionsumgebungen, die keine ständige Internetverbindung haben oder haben dürfen
• Systeme, die aus rechtlichen oder Compliance-Gründen lokal bleiben müssen
• Temporäre oder Testumgebungen, die noch nicht für Cloud-Hosting bereit sind

Es ist daher wichtig, pro System oder Anwendung zu bestimmen, was in die Cloud geht und was lokal bleibt. Dies macht die Migration überschaubar und verhindert unnötige Investitionen in Cloud-Lizenzen.

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, sensible Daten lokal zu halten, da sie so die vollständige Kontrolle über Zugriff, Speicherung und Sicherheit behalten. Dies hilft, strenge Datenschutz- und Compliance-Anforderungen einzuhalten und das Risiko von Datenlecks oder unbefugtem Zugriff über externe Cloud-Umgebungen zu reduzieren.

Hybride Umgebungen: Ein realistischer Zwischenschritt

Für viele Organisationen ist eine hybride Umgebung oft ein notwendiger und langanhaltender Zwischenschritt auf dem Weg in die Cloud. Es ist selten möglich, alle Systeme auf einmal vollständig zu migrieren. Cloud-Lösungen und lokale Systeme ergänzen sich und müssen sorgfältig aufeinander abgestimmt werden, um die Kontinuität sicherzustellen. Dabei ist es entscheidend, dass lokale Systeme effizient betrieben werden und bestehende Lizenzinvestitionen erhalten bleiben. Dies verhindert unnötige Kosten oder doppelte Lizenzkäufe.

Hybrides Arbeiten bietet Vorteile in verschiedenen Situationen. Eine SQL-Datenbank kann vorübergehend lokal bleiben, weil sie noch nicht für Azure geeignet ist. Auch Fileserver, die mit internen Produktionsprozessen verbunden sind, oder RDS-Umgebungen, die von bestimmten Abteilungen genutzt werden, bleiben oft länger lokal. Darüber hinaus gibt es Anwendungen, die noch nicht für Cloud-Versionen optimiert sind oder deren Migration komplex ist, sodass das vorübergehende Beibehalten des lokalen Hostings die praktischste Lösung ist.

Softtrader unterstützt Organisationen bei diesen Entscheidungen. Wir beraten, welche Systeme sicher und effizient lokal betrieben werden können und welche besser in die Cloud migrieren. Dabei berücksichtigen wir Kontinuität, Kosteneinsparungen und die optimale Nutzung bestehender Lizenzen. Durch diesen schrittweisen Ansatz können Organisationen in ihrem eigenen Tempo modernisieren, während Geschäftsprozesse reibungslos weiterlaufen und unerwartete Ausgaben vermieden werden.

Kosten sparen während der Cloud-Migration

Eine der größten Fallen bei der Migration ist der zu frühe Kauf von Cloud-Lizenzen. Viele Organisationen erwerben sofort Microsoft 365-Abonnements für alle Nutzer, während ein Teil der Mitarbeiter noch lokal arbeitet. Dies führt zu Überschneidungen und unnötigen Kosten.

Softtrader hilft Organisationen, Geld zu sparen, indem:
• Pre-owned Microsoft-Lizenzen für lokale Server eingesetzt werden
• Temporäre Lösungen für hybride Umgebungen empfohlen werden
• Ein Einblick in das optimale Lizenzmanagement während der Migration gegeben wird

Durch den intelligenten Umgang mit bestehenden Lizenzen und hybriden Umgebungen können Organisationen die Kosten niedrig halten, während die Cloud-Umgebung schrittweise aufgebaut wird.

Cloud-Migration mit Softtrader

Cloud-Migration bietet viele Vorteile, verläuft jedoch selten auf einmal vollständig. Häufig existieren Cloud- und On-Premise-Systeme nebeneinander. Durch die Festlegung, welche Systeme lokal bleiben, und die intelligente Nutzung bestehender Lizenzen können Sie Kosten sparen und eine flexible IT-Umgebung aufbauen.

Softtrader unterstützt bei dem On-Premise-Schritt der Migration. Wir beraten, welche aktuellen Microsoft-Lizenzen besser lokal verbleiben sollten. Wir helfen beim Aufbau hybrider IT-Umgebungen durch den Verkauf preisgünstiger Microsoft-Lizenzen.

Mit unserer Unterstützung modernisiert Ihre Organisation, spart Kosten, behält die Kontrolle über wichtige Systeme, erhöht die Effizienz und nutzt die Vorteile der Cloud optimal. Fordern Sie ein Angebot an, wenn Sie an unseren Pre-Owned-Lizenzen interessiert sind, oder wenden Sie sich an unser Team für weitere Fragen.

FAQ

Was ist Cloud-Migration?
Cloud-Migration ist der Prozess, bei dem eine Organisation Daten, Anwendungen und IT-Systeme von On-Premise-Servern in Cloud-Umgebungen verlagert. Ziel ist Flexibilität, Skalierbarkeit, bessere Sicherheit und effizientere Verwaltung von Geschäftsprozessen.

Warum kann nicht alles auf einmal in die Cloud?
Nicht alle Systeme eignen sich direkt für das Cloud-Hosting. Gründe, bestimmte Anwendungen oder Daten lokal zu behalten, sind:
• Abhängigkeit von spezifischer Hardware oder internen Netzwerken
• Software, die noch keine Cloud-Variante hat oder in der Cloud nicht richtig funktioniert
• Produktionsumgebungen, die keine konstante Internetverbindung haben oder haben dürfen
• Juristische oder Compliance-Gründe
• Temporäre oder Testumgebungen, die noch nicht für Cloud-Hosting bereit sind

Warum behalten Unternehmen sensible Daten oft lokal?
Durch das lokale Speichern sensibler Daten behalten Organisationen die volle Kontrolle über Zugang und Sicherheit. Dies hilft, strenge Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen und das Risiko von Datenlecks über externe Cloud-Umgebungen zu verringern.

Was ist eine hybride IT-Umgebung?
Eine hybride Umgebung kombiniert lokale Systeme mit Cloud-Lösungen. Dies ist ein realistischer Zwischenschritt, da viele Systeme noch nicht direkt in die Cloud migriert werden können. Hybrides Arbeiten stellt sicher, dass Geschäftsprozesse kontinuierlich laufen, während die Cloud schrittweise ausgerollt wird.

Welche Systeme bleiben häufig lokal in einer hybriden Umgebung?
• SQL-Datenbanken, die noch nicht für Azure geeignet sind
• Fileserver, die mit Produktionsprozessen verbunden sind
• RDS-Umgebungen, die von bestimmten Abteilungen genutzt werden
• Anwendungen, die noch nicht für Cloud-Versionen optimiert sind

Wie kann eine Organisation Kosten während der Cloud-Migration sparen?
Kostenersparnis ist auf verschiedene Weise möglich:
• Nutzung bestehender Microsoft-Lizenzen für lokale Systeme
• Intelligente Planung hybrider Umgebungen zur Vermeidung doppelter Lizenzen
• Gestufte Migration, sodass nicht sofort alle Cloud-Lizenzen angeschafft werden müssen

Was sind die Vorteile einer schrittweisen Migration in die Cloud?
• Kosten werden kontrollierbar und Lizenzüberschneidungen werden vermieden
• Geschäftsprozesse laufen ununterbrochen weiter
• Organisationen behalten die Kontrolle über sensible Systeme
• Der Übergang in die Cloud erfolgt sicher, flexibel und effizient

Muss ich alle Microsoft-Lizenzen sofort bei einer Migration upgraden?
Nicht immer. Viele Organisationen kaufen zu früh neue Cloud-Lizenzen, während ein Teil der Mitarbeiter noch lokal arbeitet. Softtrader hilft zu bestimmen, welche Lizenzen optimal lokal bleiben können und welche in die Cloud migrieren sollten.