Sollte ich Retail- oder Volumenlizenzen verwenden?
Softwarelizenzen sind ein rechtlicher Vertrag, der Regeln für die Verbreitung und Nutzung von Software festlegt. In den meisten Fällen gewähren Softwarelizenzen den Endnutzern das Recht, eine oder mehrere Kopien der Software anzufertigen, ohne gegen Urheberrechte zu verstoßen. Die beiden am häufigsten verwendeten Lizenztypen sind Retail- und Volumenlizenzen. Der Hauptunterschied zwischen ihnen liegt in der Anzahl der Geräte, auf denen Sie die Lizenz verwenden können. In diesem Artikel gehen wir ausführlich auf Retail- und Volumenlizenzen ein und geben Tipps, wie Sie die richtige Lizenz für sich auswählen können.
Retail Lizenzen
Die Hauptnutzer von Retail Lizenzen sind Privatpersonen und kleine Unternehmen. Retail Lizenzen müssen mit verschiedenen Aktivierungsschlüsseln für jedes Gerät, auf dem sie verwendet werden sollen, installiert werden. Das bedeutet auch, dass jede Lizenz einzeln erworben werden muss. Aus diesem Grund ist der Preis von Retail Lizenzen höher als beispielsweise der Preis von OEM-Lizenzen. Dennoch können Retail Lizenzen von einem Computer zum anderen deinstalliert und neu installiert werden, da die Lizenz an die Person und nicht an das Gerät gebunden ist.
Es sind verschiedene Arten von Retail Lizenzen erhältlich. Diese Software-Lizenzierungsmodelle sind auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden zugeschnitten und bieten mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Suche nach der am besten geeigneten Lizenz. Lesen Sie hier mehr über den Unterschied zwischen Retail-, Volumen- und OEM-Lizenzen.
Volumen-Lizenzen
Volumenlizenzen bieten einen Lizenzschlüssel zur Autorisierung der Software auf mehreren Geräten. OLP-Lizenz (Open License Program) bezieht sich auf den Kauf von Softwarelizenzen mit einer offenen Lizenz - einer Volumenlizenz. Offene Lizenzen bieten oft Rabatte, die sich nach der Anzahl der erworbenen Lizenzen richten. Außerdem ist eine Mindestabnahme von fünf Lizenzen erforderlich. Aus diesem Grund werden Volumenlizenzen meist von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt. Die Kunden zahlen für die Anzahl der Geräte, auf denen die Software verwendet wird. Die Hauptvorteile von Volumenlizenzen sind eine zeitsparende Installation und die gleichzeitige Nutzung auf mehreren Geräten. Außerdem sind die Installationskosten pro Benutzer aufgrund des einzelnen Aktivierungsschlüssels gering.
Welches Lizenzierungsmodell passt am besten zu Ihnen?
Die unbefristete Lizenzierung ist das traditionelle Software-Lizenzierungsmodell. Der Nutzer kauft die Software einmal und behält sie ein Leben lang. Ein Vorteil dieser Lizenz ist, dass die Kunden aufgrund des einmaligen Kaufs keine Preisanpassungen wie beispielsweise bei einem Abonnementmodell erfahren. Sobald der Kunde eine unbefristete Lizenz erworben hat, kann er die Software auf seinen eigenen Servern hosten. Solche Lizenzen werden in der Regel von großen Unternehmen oder Anwendern bevorzugt, die einen einmaligen Kauf bevorzugen. Langfristig gesehen sind unbefristete Lizenzen kostengünstiger als Abonnements.
Die abonnementbasierte Lizenzierung hat sich zu einer der beliebtesten Softwarelizenzoptionen auf dem heutigen Verbrauchermarkt entwickelt. Unternehmen wie Spotify, Adobe, Netflix und andere haben dieses Softwarelizenzierungsmodell erfolgreich eingeführt. Die Kundenzufriedenheit ist bei abonnementbasierten Lizenzierungsmodellen besonders hoch, da die Kunden bereits Erfahrungen mit einem solchen System gemacht haben und sich damit wohlfühlen. Außerdem können Sie in der Regel im Voraus wählen, wie oft (monatlich, jährlich usw.) Sie abgerechnet werden möchten. Bei Abonnements profitieren Sie in der Regel von häufigen Updates und 24/7-Support. Sollten diese beiden Aspekte für Sie wichtig sein, dann ist eine abonnementbasierte Software genau das Richtige für Sie.
Cloud-basierte Lizenzierung ist der Prozess der Verwaltung und Nutzung von Softwarelizenzen in der Cloud. Eine Cloud-basierte Softwareanwendung wird für einen Nutzer im Rahmen des Modells der Software-as-a-Service-Bereitstellung lizenziert. Die Nutzer müssen das Programm nicht lokal installieren und warten, da die Anwendung online gehostet wird. Der Softwareanbieter ist für die Sicherheit, Funktionalität und Wartung des Programms verantwortlich, da es auf seinen Servern läuft. Die Cloud-basierte Lizenzierung ist eine erschwingliche Lösung, um immer in Echtzeit auf Software zugreifen zu können. Auf ein und dasselbe Programm können Zehntausende von Menschen zugreifen, weshalb Cloud-basierte Software vor allem von größeren Unternehmen bevorzugt wird.
Wie wählt man die richtige Lizenz?
Die Wahl der richtigen Softwarelizenz ist eine wichtige Entscheidung, die erhebliche Auswirkungen auf Ihr Budget und Ihre Geschäftsprozesse haben kann. Wenn Sie eine Retail- oder Volumenlizenz in Erwägung ziehen, gibt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die Lizenz wählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht:
Anzahl der benötigten Lizenzen: Wenn Sie nur einige wenige Lizenzen für eine kleine Organisation oder für den persönlichen Gebrauch benötigen, ist eine Retail Lizenz die beste Option. Wenn Sie jedoch eine größere Anzahl von Lizenzen benötigen, sind Volumenlizenzen kostengünstiger. Als Faustregel gilt: weniger als 5 Benutzer - Retail; mehr als 5 Benutzer - Volumen.
Installation: Je nachdem, wie viele Lizenzen Sie benötigen, kann der Installationsprozess ein Faktor bei der Entscheidung sein, welcher Lizenztyp Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise mehr als 20 Computer haben, auf denen Sie Office installieren möchten, ist es viel einfacher, eine Office-Volumenlizenz zu erwerben. Sie erhalten einen Aktivierungsschlüssel mit 20 Aktivierungen, und von da an ist es nur noch eine Frage von Minuten, bis Sie die Software vollständig installiert haben.
Kosten: Wie bereits erwähnt, können Retail Lizenzen teurer sein als Volumenlizenzen. Wenn Sie ein knappes Budget haben, können Sie außerdem in Erwägung ziehen, die benötigten Volumen-/Retail Lizenzen nicht neu, sondern gebraucht zu kaufen. Lesen Sie hier mehr über gebrauchte Lizenzen.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Retail- und Volumenlizenzen unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Daher ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden Lizenztypen zu kennen, wenn Sie sich für einen Lizenztyp entscheiden. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Software-Lizenzen kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihren Software-Bedürfnissen am besten entspricht und den größten Nutzen für Ihr Geld bietet.
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