Microsoft Publisher: Funktionen und Vorteile

Microsoft Publisher ist Teil der Microsoft Office-Suite, mit der Sie professionelle Dokumente wie z. B. Newsletter, Flyer, Poster und Einladungen erstellen können. In diesem Artikel schauen wir uns die Funktionen von Microsoft Publisher genauer an und zeigen Ihnen, wie Sie sie bei der Gestaltung von Dokumenten zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Was ist Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher ist eine Desktop-Publishing-Anwendung, mit der Sie ganz einfach professionelle Dokumente, Marketingmaterialien und visuelle Inhalte jeglicher Art erstellen können. Microsoft Publisher kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, wie z. B. zum Erstellen und Gestalten von Broschüren, Flyern, Newslettern, Visitenkarten, Grußkarten, Postern, Kalendern, Speisekarten, Zertifikaten und vielem mehr. 

Mit seinen leistungsstarken Design-Tools ist Publisher ein wertvolles Hilfsmittel für Unternehmen, Pädagogen, Vermarkter und Einzelpersonen, die ihre Botschaften durch visuell ansprechende Materialien effektiv vermitteln möchten. Ob für den Druck oder die digitale Verbreitung, die Möglichkeiten von Microsoft Publisher machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für kreativen Ausdruck und effektive Kommunikation.

Microsoft Publisher: Nützliche Funktionen

Benutzerfreundliches Interface

Sie brauchen keine Vorkenntnisse im Grafikdesign, um mit Microsoft Publisher schöne Designs zu erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Microsoft Publisher vereinfacht den Gestaltungsprozess. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie jede Art von Inhalt wie Text, Bilder, Grafiken und andere platzieren. Dies trägt weiter zur Intuitivität von Microsoft Publisher bei. 


Umfangreiche Vorlagenbibliothek

Sie müssen nicht mehr mit einer leeren Leinwand beginnen, denn Microsoft Publisher bietet Ihnen eine umfangreiche Bibliothek professioneller Vorlagen, aus der Sie wählen können. Je nach Projekt und Branche können Sie auf die integrierten Vorlagen zurückgreifen und Ihre Entwürfe an Ihre Zielgruppe anpassen. Wenn Sie im Marketing tätig sind, können Sie sich an Ihrer Markenidentität orientieren. Von Visitenkarten bis hin zu Flyern können Sie Publisher bei der Erstellung von Inhalten frei verwenden. 

Anpassungsoptionen

Wie bereits erwähnt, können Sie nicht nur Vorlagen, sondern alle Arten von Objekten in Microsoft Publisher individuell anpassen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise das Logo, die Farben, die Typografie und den Stil Ihrer Marke an die von Ihnen erstellten Designs anpassen. Wenn Sie keine Marke haben oder an verschiedenen Projekten arbeiten, können Sie weiterhin mit den verschiedenen Layouts und kreativen Effekten experimentieren. 

Lesen Sie mehr darüber, wofür Sie Microsoft Publisher verwenden können.

Integration mit anderen Office-Anwendungen

Microsoft Publisher lässt sich sehr gut mit anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integrieren. Dadurch können Sie ein einheitliches visuelles Branding für alle Ihre Marketingmaterialien und Präsentationen erstellen. Auf diese Weise können Sie die Identität Ihrer Marke weiter verstärken.

Drucken und digitales Publizieren

Mit Microsoft Publisher können Sie Ihre Marketingstrategie diversifizieren, indem Sie zum Beispiel druckfertige Materialien und Direktmailing-Kampagnen erstellen. Sie können Ihre Inhalte auch für die digitale Verbreitung über E-Mail, soziale Medien und Ihre Website optimieren. Microsoft Publisher ist ein hervorragendes Werkzeug, um die Botschaft und die Kernwerte Ihrer Marke zu verbreiten.

Kollaboration in Echtzeit (Real-Time)

Marketingkampagnen sind in der Regel eine Teamleistung, weshalb Microsoft Publisher eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihrem Kreativteam ermöglicht. Die Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Dies ist ideal für das Brainstorming von Ideen und für sofortiges Feedback. Dieser dynamische Arbeitsablauf stellt sicher, dass sich Ihre Projekte schnell und effizient weiterentwickeln.

Microsoft Publisher 2021 herunterladen

Die gängigsten Optionen für den Bezug von Microsoft Publisher sind folgende:

Microsoft Office 2021 Professional

Microsoft Publisher ist in der Microsoft Office Professional-Suite enthalten, die auch andere Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook umfasst. Diese Version wird in der Regel für den privaten Gebrauch oder von kleinen Unternehmen verwendet. Wenn diese Version für Sie geeignet ist, können Sie bei Softtrader gebrauchte Microsoft Office-Lizenzen finden, die oft günstiger sind als neue Office-Lizenzen.


Microsoft Office 2021 LTSC

Eine weitere Möglichkeit, Publisher zu erhalten, ist der Erwerb einer der Office LTSC-Optionen (Long Term Service Channel). Sie können zwischen Microsoft Office Standard und Professional Plus wählen. Diese Lizenzen sind für mittlere bis große Unternehmen gedacht und können über Volumenlizenzverträge erworben werden.

Weitere Informationen über Office 2021 und Office LTSC finden Sie hier.

Microsoft 365 Abonnement

Suf Microsoft Publisher kann auch über ein Microsoft 365-Abonnement zugegriffen werden, das Zugang zu einer Vielzahl von Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Publisher, bietet.

Sie können die verfügbaren Microsoft 365-Abonnementoptionen, die Ihnen Zugriff auf Publisher bieten, auf dem Microsoft-Portal überprüfen. Denken Sie daran, dass Sie für die Lizenz monatlich oder jährlich bezahlen müssen. Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie Microsoft Publisher langfristig nutzen werden, wäre eine unbefristete Lizenz wie bei Microsoft Office kosteneffizienter. 

Wenn Sie mehr über Office LTSC erfahren möchten, lesen Sie weiter: Was ist Office LTSC 2021? Alles, was Sie wissen müssen.

Microsoft Publisher für MAC

Die genannten Microsoft Office-Editionen, einschließlich Publisher, sind für Mac-Benutzer verfügbar, so dass auch macOS-Benutzer Zugang zu Publisher haben.  Unabhängig vom verwendeten Betriebssystem können also sowohl Windows- als auch Mac-Nutzer Microsoft Publisher über die jeweiligen Office-Editionen beziehen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Lizenz für MAC auswählen, z.B. Microsoft Standard für MAC.

Schlussfolgerung

Microsoft Publisher ist eine leistungsstarke Desktop-Publishing-Anwendung, die sich an eine Vielzahl von Benutzern richtet, von Einzelpersonen über kleine Unternehmen bis hin zu großen Firmen. Mit drei verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten auf Publisher stellt Microsoft sicher, dass alle Benutzer einen geeigneten Weg finden, um ihr kreatives Potenzial zu entfalten und ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Ganz gleich, ob Sie sich für Microsoft Office Professional, Office Standard/Professional Plus mit Volumenlizenzierung oder ein Microsoft 365-Abonnement entscheiden, Publisher steht Ihnen mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der umfangreichen Vorlagenbibliothek und den vielseitigen Design-Tools zur Verfügung.

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