Microsoft Office: praktische Tastenkombinationen

Microsoft Office umfasst verschiedene Arten von Anwendungen, die jeweils für eine bestimmte Aufgabe konzipiert sind. Die Anwendungen sind so konzipiert, dass sie die Arbeit am Computer effizienter machen. Zum Beispiel gibt es Word zum Erstellen von Dokumenten, PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen und Excel zum Erstellen von Tabellenkalkulationen. Je nach Paket, das Sie wählen, bietet Microsoft noch weitere ergänzende Anwendungen an. Die Pakete sind auf verschiedene Gruppen zugeschnitten, z. B. auf Studierende, Einzelpersonen, kleine Unternehmen und große Firmen. Um es dem Benutzer so einfach wie möglich zu machen, wurden in den Anwendungen auch Tastenkombinationen erstellt, damit der Benutzer nicht jedes Mal nach einer Einstellung suchen muss. Nachfolgend finden Sie die für jede Anwendung verfügbaren Verknüpfungen. 

Allgemeine Abkürzungen

Es gibt eine Reihe von Tastenkombinationen, die häufig verwendet werden und in jeder Anwendung zum Einsatz kommen können. Im Folgenden finden Sie die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in einer praktischen Tabelle. Der Artikel listet auch die nützlichsten und am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für jede Anwendung auf.

Aktion

Abkürzung

Auswahl kopieren 

Ctrl + C

Auswahl schneiden

Ctrl + X

Auswahl einfügen

Crtl + V

Rückgängig machen einer Aktion

Ctrl + Z

Erneutes Ausführen einer Aktion

Ctrl + Y

Kursive Formatierung auf Text anwenden

Ctrl + I

Fettformatierung auf Text anwenden

Ctrl + B

Unterstreichungsformatierung auf Text anwenden

Ctrl + U

Einen Absatz zentrieren

Ctrl + E

Text auf der linken Seite ausrichten

Ctrl  + L

Den Text rechts ausrichten

Ctrl + R

Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen Office Standard und Office Professional Plus.

Microsoft Word

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente formatieren können. Word ermöglicht auch die Formatierung des Dokuments, so dass man manchmal etwas suchen muss, um die richtige Einstellung zu finden. Glücklicherweise hat Microsoft einige Tastenkombinationen entwickelt, um die Arbeit für den Benutzer zu erleichtern.

Aktion

Abkürzung

Ein Dokument öffnen

Ctrl+O 

Ein neues Dokument erstellen

Ctrl+N

Speichern Sie das Dokument

Ctrl+S

Alle Dokumentinhalte auswählen

Ctrl+A

Den Stil Normal anwenden

Ctrl+Shift+N

Kopf 1 Stil anwenden

Ctrl+Alt+1

Wenden Sie den Stil Überschrift 2 an

Ctrl+Alt+2

Den Kop 3-Stil anwenden

Ctrl+Alt+3

Den Absatz einrücken

Ctrl+M

Löschen eines Absatzeinzuges

Ctrl+Shift+M

Einen hängenden Einzug erstellen

Ctrl+T

Entfernen einer hängenden Kerbe

Ctrl+Shift+T

Absatzformatierung löschen

Ctrl+Q

Schriftgröße um 1 Punkt erhöhen

Ctrl+Rechts-Haken (])

Schriftgröße um 1 Punkt verkleinern

Ctrl+Haken links ([)

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm, mit dem Sie Präsentationen erstellen können. Präsentationen sind eine gute Visualisierung und ein gutes Werkzeug für Präsentationen oder Pitches. Es ist daher wichtig, dass die Präsentation gut aussieht, und das kann einige Zeit dauern.

Aktion

Abkürzung

Neue Präsentation erstellen

Ctrl+N

Eine neue Folie hinzufügen

Ctrl+M

Einfügen eines Hyperlinks

Ctrl+K

Speichern Sie die Präsentation

Ctrl+S

Eine aktuelle Datei öffnen

Ctrl+O

Gruppieren der ausgewählten Objekte

Ctrl+G

Gruppieren Sie die ausgewählte Gruppe

Ctrl+Shift+G

Abspielen oder Anhalten von Medien

Ctrl+Leertaste

Schriftgröße erhöhen

Ctrl+Shift+Rechtshaken (>)

Verkleinern Sie die Schriftgröße

Ctrl+Shift+Linker Haken (

Zur Diashow wechseln

F5

Zur Präsentatoransicht wechseln

Alt+F5

WordArt einfügen

Alt+N, W

Einfügen eines Bildes von Ihrem Gerät

Alt+N, P, D

Einfügen einer Form

Alt+N, S, H

 Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Excel verfügt über Berechnungsfunktionen, grafische Werkzeuge und Pivot-Tabellen. Es wird am häufigsten für die Verarbeitung von Daten, insbesondere von Zahlen, verwendet. Das liegt daran, dass Excel mit Formeln arbeitet und so eine schnelle Verarbeitung von Daten ermöglicht.

Aktion

Abkürzung

Eine Arbeitsmappe schließen

Ctrl+W

Eine Arbeitsmappe öffnen

Ctrl+O

Speichern einer Arbeitsmappe

Ctrl+S

Zelleninhalt löschen

Löschen

Zentrieren Sie den Zelleninhalt

Alt+H, A, C

Wählen Sie eine Füllfarbe

Alt+H, H

Gehen Sie auf die Registerkarte Formel

Alt+M

Ausblenden der ausgewählten Zeilen

Ctrl+9

Ausgewählte Spalten ausblenden

Ctrl+0

Eingabe der aktuellen Uhrzeit

Ctrl+Shift+Kolon (:)

Geben Sie das aktuelle Datum ein

Ctrl+Kolon (;)

Kopieren einer Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Formelleiste

Ctrl+Apostrof (')

Anwendung des allgemeinen Zahlenformats

Ctrl+Shift+Tilde-Zeichen (~)

Wenden Sie das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen an (negative Zahlen in Klammern).

Ctrl+Shift+Dollarzeichen ($)

Anwendung des Prozentformats ohne Nachkommastellen

Ctrl+Shift+Prozentzeichen (%)

Anwendung des wissenschaftlichen Zahlenformats mit zwei Nachkommastellen

Ctrl+Shift+Kfz-Zeichen (^)

Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr anwenden

Ctrl+Shift+Ziffernzeichen (#)

Anwenden des Zeitformats mit Stunde und Minute sowie AM oder PM

Ctrl+Shift+Verstärker (@)

Das gesamte Arbeitsblatt auswählen

Ctrl+A oder Strg+Shift+Leertaste

Erweitern der Zellenauswahl um eine Zelle

Umschalttaste+Pfeiltaste

Eine ganze Spalte in einem Arbeitsblatt auswählen

Ctrl+Leertaste

Eine ganze Zeile in einem Arbeitsblatt auswählen

Shift+Leertaste

Vergrößern oder Verkleinern der Symbolleiste

Ctrl+Shift+U

Berechnen Sie alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen

F9

Berechnen des aktiven Arbeitsblatts

Shift+F9

Microsoft Access

Microsoft Access ist ein Datenbankmanagementsystem, das eine grafische Benutzeroberfläche mit Softwareentwicklungswerkzeugen kombiniert. Microsoft Access gehört zur Office-Suite, ist aber nur in den Professional- und höheren Editionen enthalten. Es ist auch als eigenständige Anwendung erhältlich.

Aktion

Abkürzung

Anzeige des Kontextmenüs für das ausgewählte Element

Shift+F10 oder die Windows-Menütaste

Wählen Sie die aktive Registerkarte des Menübands und aktivieren Sie KeyTips

Alt oder F10
(Verwenden Sie KeyTips oder die Pfeiltasten, um zu einer anderen Registerkarte der Multifunktionsleiste zu wechseln).

Fokus in einen anderen Bereich des Fensters verschieben

F6

Öffnen Sie eine bestehende Datenbank

Ctrl+O oder Ctrl+F12

Ein- und Ausblenden des Navigationsfensters 

F11

Ein Eigenschaftsblatt anzeigen oder ausblenden

F4

Öffnen Sie eine neue Datenbank

Ctrl+N

Öffnen Sie eine bestehende Datenbank

Ctrl+O oder Ctrl+F12

Vorwärts durch die Optionen gehen

Tab

Rückwärts durch die Optionen

Shift+Tab

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist eine Software zur Erstellung von Notizen, die auch Teil der Office-Suite ist. Die Software ist für das Sammeln von Informationen und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern konzipiert. OneNote sammelt Notizen, Bildschirmfotos, Zeichnungen und Audiokommentare von Benutzern. Es ist auch möglich, OneNote-Dateien mit anderen OneNote-Benutzern zu teilen.

Aktion

Abkürzung

Öffnen Sie ein neues OneNote-Fenster

Ctrl+M

Schnell eine Notiz machen

Ctrl+Shift+M oder Alt+Windows-Logo-Taste+N

Andocken des OneNote-Fensters

Ctrl+Alt+D

Alle Elemente auf der aktuellen Seite auswählen

Ctrl+A

Um die Auswahl zu erweitern, drücken Sie erneut Ctrl+A.

Zum Anfang der Zeile gehen

Startseite

Bis zum Ende der Zeile gehen

Ende

Ein Wort nach links verschieben

Ctrl+Pfeil nach links

Ein Wort nach rechts verschieben

Ctrl+Pfeil rechts

Rechtschreibung prüfen

F7

Einen Zeilenumbruch einfügen, ohne einen neuen Absatz zu beginnen

Shift+Eingabe

Öffnen Sie den Thesaurus für das aktuell ausgewählte Wort

Shift+F7

Anzeige des Kontextmenüs für das aktuell fokussierte Objekt

Shift+F10 oder Windows-Menü-Taste

Wiedergabe der ausgewählten Audioaufnahme

Ctrl+Alt+P

Anhalten der Wiedergabe von Audioaufnahmen

Ctrl+Alt+S

Markieren Sie den ausgewählten Text

Ctrl+Alt+H

Kopieren Sie die Formatierung des markierten Textes ( Format Painter )

Ctrl+Shift+C

Einfügen der Formatierung in den markierten Text ( Formatierung kopieren/einfügen )

Ctrl+Shift+V

Durchgestrichene Formatierung anwenden oder entfernen

Ctrl+ Bindestrich (-)

Hochgestellte Formatierung zuweisen oder entfernen

Ctrl+Shift+Gleichheitszeichen ( = )

Tiefgestellte Formatierung anwenden oder entfernen

Ctrl+Ähnlich ( = )

Aufzählungslistenformatierung anwenden oder entfernen

Ctrl+Punkt (.)

Eine Überschrift 1 auf die aktuelle Notiz anwenden

Ctrl+Alt+1

Eine Überschrift 2 auf die aktuelle Notiz anwenden

Ctrl+Alt+2

Eine Überschrift 3 auf die aktuelle Notiz anwenden

Ctrl+Alt+3

Eine Überschrift 4 auf die aktuelle Notiz anwenden

Ctrl+Alt+4

Eine Überschrift 5 auf die aktuelle Notiz anwenden

Ctrl+Alt+5

Einen Überschriftenstil 6 auf die aktuelle Notiz anwenden

Ctrl+Alt+6

Alle auf den markierten Text angewendeten Formatierungen werden gelöscht. (Wenden Sie den Stil Normal an.)

Ctrl+Shift+N

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher ist eine Desktop-Publishing-Anwendung. Es konzentriert sich auf das Seitenlayout und die grafische Gestaltung, im Gegensatz zur Textgestaltung in Word. Microsoft Publisher ist in der Office-Suite enthalten, aber nur in den Professional- und höheren Editionen verfügbar.

Aktion

Abkürzung

Öffnen Sie eine neue Kopie von Publisher

Ctrl+N

Anzeigen des Dialogfelds Publikation öffnen

Ctrl+O

Rechtschreibung prüfen

F7

Das Aufgabenfenster Thesaurus anzeigen

Shift+F7

Anzeigen des Fensters mit den Untersuchungsaufgaben

Alt + Klick auf ein Wort

Aktivieren oder Deaktivieren von Sonderzeichen

Ctrl+Shift+Y

Das Zeichenformat auf den aktuellen Textstil zurücksetzen

Ctrl+Leertaste

Tiefgestellte Formatierung anwenden oder entfernen

Ctrl+=

Hochgestellte Formatierung zuweisen oder entfernen

Ctrl+Shift+=

Vergrößerung des Abstandes zwischen den Buchstaben eines Wortes (Spacing)

Ctrl+Shift+]

Den Abstand zwischen den Buchstaben eines Wortes verringern (Spacing)

Ctrl+Shift+[

Vergrößern Sie im Feld Schriftgröße auf die folgende Größe

Ctrl+Shift+>

Verringern Sie die Schriftgröße im Feld Schriftgröße auf die folgende Größe

Ctrl+Shift+

Eingabe der aktuellen Seitenzahl

Alt+Shift+P

Geben Sie das aktuelle Datum ein

Alt+Shift+D

Eingabe der aktuellen Uhrzeit


  Alt+Shift+T

Oben finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen für die einzelnen Microsoft Office-Anwendungen. Es gibt jedoch noch viele weitere Tastenkombinationen. Wenn Sie daran interessiert sind, können Sie einen Blick auf die Microsoft-Website werfen. Es kann schwierig sein, alle Tastenkombinationen zu lernen. Wir empfehlen daher, dass Sie nur die Tastenkombinationen für die Funktionen lernen, die Sie am häufigsten verwenden.

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