Microsoft Office: praktische Tastenkombinationen
Microsoft Office umfasst verschiedene Arten von Anwendungen, die jeweils für eine bestimmte Aufgabe konzipiert sind. Die Anwendungen sind so konzipiert, dass sie die Arbeit am Computer effizienter machen. Zum Beispiel gibt es Word zum Erstellen von Dokumenten, PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen und Excel zum Erstellen von Tabellenkalkulationen. Je nach Paket, das Sie wählen, bietet Microsoft noch weitere ergänzende Anwendungen an. Die Pakete sind auf verschiedene Gruppen zugeschnitten, z. B. auf Studierende, Einzelpersonen, kleine Unternehmen und große Firmen. Um es dem Benutzer so einfach wie möglich zu machen, wurden in den Anwendungen auch Tastenkombinationen erstellt, damit der Benutzer nicht jedes Mal nach einer Einstellung suchen muss. Nachfolgend finden Sie die für jede Anwendung verfügbaren Verknüpfungen.
Allgemeine Abkürzungen
Es gibt eine Reihe von Tastenkombinationen, die häufig verwendet werden und in jeder Anwendung zum Einsatz kommen können. Im Folgenden finden Sie die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in einer praktischen Tabelle. Der Artikel listet auch die nützlichsten und am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für jede Anwendung auf.
Aktion | Abkürzung |
Auswahl kopieren | Ctrl + C |
Auswahl schneiden | Ctrl + X |
Auswahl einfügen | Crtl + V |
Rückgängig machen einer Aktion | Ctrl + Z |
Erneutes Ausführen einer Aktion | Ctrl + Y |
Kursive Formatierung auf Text anwenden | Ctrl + I |
Fettformatierung auf Text anwenden | Ctrl + B |
Unterstreichungsformatierung auf Text anwenden | Ctrl + U |
Einen Absatz zentrieren | Ctrl + E |
Text auf der linken Seite ausrichten | Ctrl + L |
Den Text rechts ausrichten | Ctrl + R |
Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen Office Standard und Office Professional Plus.
Microsoft Word
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente formatieren können. Word ermöglicht auch die Formatierung des Dokuments, so dass man manchmal etwas suchen muss, um die richtige Einstellung zu finden. Glücklicherweise hat Microsoft einige Tastenkombinationen entwickelt, um die Arbeit für den Benutzer zu erleichtern.
Aktion | Abkürzung |
Ein Dokument öffnen | Ctrl+O |
Ein neues Dokument erstellen | Ctrl+N |
Speichern Sie das Dokument | Ctrl+S |
Alle Dokumentinhalte auswählen | Ctrl+A |
Den Stil Normal anwenden | Ctrl+Shift+N |
Kopf 1 Stil anwenden | Ctrl+Alt+1 |
Wenden Sie den Stil Überschrift 2 an | Ctrl+Alt+2 |
Den Kop 3-Stil anwenden | Ctrl+Alt+3 |
Den Absatz einrücken | Ctrl+M |
Löschen eines Absatzeinzuges | Ctrl+Shift+M |
Einen hängenden Einzug erstellen | Ctrl+T |
Entfernen einer hängenden Kerbe | Ctrl+Shift+T |
Absatzformatierung löschen | Ctrl+Q |
Schriftgröße um 1 Punkt erhöhen | Ctrl+Rechts-Haken (]) |
Schriftgröße um 1 Punkt verkleinern | Ctrl+Haken links ([) |
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm, mit dem Sie Präsentationen erstellen können. Präsentationen sind eine gute Visualisierung und ein gutes Werkzeug für Präsentationen oder Pitches. Es ist daher wichtig, dass die Präsentation gut aussieht, und das kann einige Zeit dauern.
Aktion | Abkürzung |
Neue Präsentation erstellen | Ctrl+N |
Eine neue Folie hinzufügen | Ctrl+M |
Einfügen eines Hyperlinks | Ctrl+K |
Speichern Sie die Präsentation | Ctrl+S |
Eine aktuelle Datei öffnen | Ctrl+O |
Gruppieren der ausgewählten Objekte | Ctrl+G |
Gruppieren Sie die ausgewählte Gruppe | Ctrl+Shift+G |
Abspielen oder Anhalten von Medien | Ctrl+Leertaste |
Schriftgröße erhöhen | Ctrl+Shift+Rechtshaken (>) |
Verkleinern Sie die Schriftgröße | Ctrl+Shift+Linker Haken ( |
Zur Diashow wechseln | F5 |
Zur Präsentatoransicht wechseln | Alt+F5 |
WordArt einfügen | Alt+N, W |
Einfügen eines Bildes von Ihrem Gerät | Alt+N, P, D |
Einfügen einer Form | Alt+N, S, H |
Microsoft Excel
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Excel verfügt über Berechnungsfunktionen, grafische Werkzeuge und Pivot-Tabellen. Es wird am häufigsten für die Verarbeitung von Daten, insbesondere von Zahlen, verwendet. Das liegt daran, dass Excel mit Formeln arbeitet und so eine schnelle Verarbeitung von Daten ermöglicht.
Aktion | Abkürzung |
Eine Arbeitsmappe schließen | Ctrl+W |
Eine Arbeitsmappe öffnen | Ctrl+O |
Speichern einer Arbeitsmappe | Ctrl+S |
Zelleninhalt löschen | Löschen |
Zentrieren Sie den Zelleninhalt | Alt+H, A, C |
Wählen Sie eine Füllfarbe | Alt+H, H |
Gehen Sie auf die Registerkarte Formel | Alt+M |
Ausblenden der ausgewählten Zeilen | Ctrl+9 |
Ausgewählte Spalten ausblenden | Ctrl+0 |
Eingabe der aktuellen Uhrzeit | Ctrl+Shift+Kolon (:) |
Geben Sie das aktuelle Datum ein | Ctrl+Kolon (;) |
Kopieren einer Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Formelleiste | Ctrl+Apostrof (') |
Anwendung des allgemeinen Zahlenformats | Ctrl+Shift+Tilde-Zeichen (~) |
Wenden Sie das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen an (negative Zahlen in Klammern). | Ctrl+Shift+Dollarzeichen ($) |
Anwendung des Prozentformats ohne Nachkommastellen | Ctrl+Shift+Prozentzeichen (%) |
Anwendung des wissenschaftlichen Zahlenformats mit zwei Nachkommastellen | Ctrl+Shift+Kfz-Zeichen (^) |
Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr anwenden | Ctrl+Shift+Ziffernzeichen (#) |
Anwenden des Zeitformats mit Stunde und Minute sowie AM oder PM | Ctrl+Shift+Verstärker (@) |
Das gesamte Arbeitsblatt auswählen | Ctrl+A oder Strg+Shift+Leertaste |
Erweitern der Zellenauswahl um eine Zelle | Umschalttaste+Pfeiltaste |
Eine ganze Spalte in einem Arbeitsblatt auswählen | Ctrl+Leertaste |
Eine ganze Zeile in einem Arbeitsblatt auswählen | Shift+Leertaste |
Vergrößern oder Verkleinern der Symbolleiste | Ctrl+Shift+U |
Berechnen Sie alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen | F9 |
Berechnen des aktiven Arbeitsblatts | Shift+F9 |
Microsoft Access
Microsoft Access ist ein Datenbankmanagementsystem, das eine grafische Benutzeroberfläche mit Softwareentwicklungswerkzeugen kombiniert. Microsoft Access gehört zur Office-Suite, ist aber nur in den Professional- und höheren Editionen enthalten. Es ist auch als eigenständige Anwendung erhältlich.
Aktion | Abkürzung |
Anzeige des Kontextmenüs für das ausgewählte Element | Shift+F10 oder die Windows-Menütaste |
Wählen Sie die aktive Registerkarte des Menübands und aktivieren Sie KeyTips | Alt oder F10 |
Fokus in einen anderen Bereich des Fensters verschieben | F6 |
Öffnen Sie eine bestehende Datenbank | Ctrl+O oder Ctrl+F12 |
Ein- und Ausblenden des Navigationsfensters | F11 |
Ein Eigenschaftsblatt anzeigen oder ausblenden | F4 |
Öffnen Sie eine neue Datenbank | Ctrl+N |
Öffnen Sie eine bestehende Datenbank | Ctrl+O oder Ctrl+F12 |
Vorwärts durch die Optionen gehen | Tab |
Rückwärts durch die Optionen | Shift+Tab |
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist eine Software zur Erstellung von Notizen, die auch Teil der Office-Suite ist. Die Software ist für das Sammeln von Informationen und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern konzipiert. OneNote sammelt Notizen, Bildschirmfotos, Zeichnungen und Audiokommentare von Benutzern. Es ist auch möglich, OneNote-Dateien mit anderen OneNote-Benutzern zu teilen.
Aktion | Abkürzung |
Öffnen Sie ein neues OneNote-Fenster | Ctrl+M |
Schnell eine Notiz machen | Ctrl+Shift+M oder Alt+Windows-Logo-Taste+N |
Andocken des OneNote-Fensters | Ctrl+Alt+D |
Alle Elemente auf der aktuellen Seite auswählen | Ctrl+A Um die Auswahl zu erweitern, drücken Sie erneut Ctrl+A. |
Zum Anfang der Zeile gehen | Startseite |
Bis zum Ende der Zeile gehen | Ende |
Ein Wort nach links verschieben | Ctrl+Pfeil nach links |
Ein Wort nach rechts verschieben | Ctrl+Pfeil rechts |
Rechtschreibung prüfen | F7 |
Einen Zeilenumbruch einfügen, ohne einen neuen Absatz zu beginnen | Shift+Eingabe |
Öffnen Sie den Thesaurus für das aktuell ausgewählte Wort | Shift+F7 |
Anzeige des Kontextmenüs für das aktuell fokussierte Objekt | Shift+F10 oder Windows-Menü-Taste |
Wiedergabe der ausgewählten Audioaufnahme | Ctrl+Alt+P |
Anhalten der Wiedergabe von Audioaufnahmen | Ctrl+Alt+S |
Markieren Sie den ausgewählten Text | Ctrl+Alt+H |
Kopieren Sie die Formatierung des markierten Textes ( Format Painter ) | Ctrl+Shift+C |
Einfügen der Formatierung in den markierten Text ( Formatierung kopieren/einfügen ) | Ctrl+Shift+V |
Durchgestrichene Formatierung anwenden oder entfernen | Ctrl+ Bindestrich (-) |
Hochgestellte Formatierung zuweisen oder entfernen | Ctrl+Shift+Gleichheitszeichen ( = ) |
Tiefgestellte Formatierung anwenden oder entfernen | Ctrl+Ähnlich ( = ) |
Aufzählungslistenformatierung anwenden oder entfernen | Ctrl+Punkt (.) |
Eine Überschrift 1 auf die aktuelle Notiz anwenden | Ctrl+Alt+1 |
Eine Überschrift 2 auf die aktuelle Notiz anwenden | Ctrl+Alt+2 |
Eine Überschrift 3 auf die aktuelle Notiz anwenden | Ctrl+Alt+3 |
Eine Überschrift 4 auf die aktuelle Notiz anwenden | Ctrl+Alt+4 |
Eine Überschrift 5 auf die aktuelle Notiz anwenden | Ctrl+Alt+5 |
Einen Überschriftenstil 6 auf die aktuelle Notiz anwenden | Ctrl+Alt+6 |
Alle auf den markierten Text angewendeten Formatierungen werden gelöscht. (Wenden Sie den Stil Normal an.) | Ctrl+Shift+N |
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher ist eine Desktop-Publishing-Anwendung. Es konzentriert sich auf das Seitenlayout und die grafische Gestaltung, im Gegensatz zur Textgestaltung in Word. Microsoft Publisher ist in der Office-Suite enthalten, aber nur in den Professional- und höheren Editionen verfügbar.
Aktion | Abkürzung |
Öffnen Sie eine neue Kopie von Publisher | Ctrl+N |
Anzeigen des Dialogfelds Publikation öffnen | Ctrl+O |
Rechtschreibung prüfen | F7 |
Das Aufgabenfenster Thesaurus anzeigen | Shift+F7 |
Anzeigen des Fensters mit den Untersuchungsaufgaben | Alt + Klick auf ein Wort |
Aktivieren oder Deaktivieren von Sonderzeichen | Ctrl+Shift+Y |
Das Zeichenformat auf den aktuellen Textstil zurücksetzen | Ctrl+Leertaste |
Tiefgestellte Formatierung anwenden oder entfernen | Ctrl+= |
Hochgestellte Formatierung zuweisen oder entfernen | Ctrl+Shift+= |
Vergrößerung des Abstandes zwischen den Buchstaben eines Wortes (Spacing) | Ctrl+Shift+] |
Den Abstand zwischen den Buchstaben eines Wortes verringern (Spacing) | Ctrl+Shift+[ |
Vergrößern Sie im Feld Schriftgröße auf die folgende Größe | Ctrl+Shift+> |
Verringern Sie die Schriftgröße im Feld Schriftgröße auf die folgende Größe | Ctrl+Shift+ |
Eingabe der aktuellen Seitenzahl | Alt+Shift+P |
Geben Sie das aktuelle Datum ein | Alt+Shift+D |
Eingabe der aktuellen Uhrzeit |
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Oben finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen für die einzelnen Microsoft Office-Anwendungen. Es gibt jedoch noch viele weitere Tastenkombinationen. Wenn Sie daran interessiert sind, können Sie einen Blick auf die Microsoft-Website werfen. Es kann schwierig sein, alle Tastenkombinationen zu lernen. Wir empfehlen daher, dass Sie nur die Tastenkombinationen für die Funktionen lernen, die Sie am häufigsten verwenden.
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