Die Kosten von Excel: Ein Überblick über Optionen und Preise

Microsoft Excel ist eines der am häufigsten verwendeten Programme weltweit und wird sowohl in privaten als auch in geschäftlichen Umgebungen eingesetzt. Trotz seiner Beliebtheit können die Kosten für Excel jedoch je nach gewählter Version und Lizenzoption variieren. Lesen Sie in diesem Blog weiter über die verschiedenen Excel-Optionen und die Kosten der Lizenzen.

Welche Versionen und Lizenzen gibt es von Excel? 

Im Laufe der Jahre wurden viele Versionen von Excel veröffentlicht, aber nicht jede Version ist noch relevant. Neue Versionen bieten oft verbesserte Funktionen, bessere Sicherheit und mehr Stabilität. Es wird empfohlen, auf neuere Versionen zu aktualisieren, wenn Sie noch eine ältere Version wie Excel 2013, 2010, 2007 oder 2003 verwenden. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die fortschrittlicheren Versionen von Excel.

Moderne Versionen von Excel:

• Excel für Microsoft 365: Dies ist die neueste Version von Excel und bietet kontinuierliche Updates, Integration mit OneDrive und umfassende Collaboration-Tools. Excel für Microsoft 365 ist Teil eines Microsoft 365-Abonnements (Personal, Family oder Business). Dieses Abonnement bietet auch Zugriff auf andere Office-Apps wie Word und PowerPoint sowie Cloud-Speicher und gemeinsame Arbeitsbereiche.
• Excel 2021 Stand-alone-Version: Dies ist die neueste Stand-alone-Version von Excel, die durch einen einmaligen Kauf (ohne Abonnement) erhältlich ist. Excel 2021 kann auch Teil von Microsoft Office 2021 sein. Obwohl Sie mit Excel 2021 keine laufenden Kosten haben, fehlen die regelmäßigen Updates und Cloud-Funktionen, die in Microsoft 365 verfügbar sind.
• Excel 2019: Dies ist Teil einer Microsoft Office 2019-Lizenz. Excel 2019 hat viele leistungsstarke Funktionen, erhält jedoch keine regelmäßigen Updates. Es ist ein einmaliger Kauf ohne Abonnementskosten.
• Excel 2016: Diese Version ist Teil von Microsoft Office 2016. Obwohl Excel 2016 immer noch in vielen Organisationen verwendet wird, hat es nicht die neuesten Funktionen und bleibt in Bezug auf Sicherheits- und Kollaborationsmöglichkeiten hinter neueren Versionen zurück.
• Excel Online: Dies ist eine kostenlose Webversion von Excel. Obwohl sie weniger fortschrittliche Funktionen als die Desktop-Versionen bietet, nutzt sie Cloud-Speicher über OneDrive und bietet die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit.
• Excel für iOS und Android: Dies ist eine mobile Version von Excel, die für Tablets und Smartphones verfügbar ist. Grundfunktionen sind kostenlos, aber für erweiterte Funktionen kann ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich sein.
• Excel für Mac: Diese Version ist für macOS optimiert und als Teil von Microsoft 365 oder als Stand-alone-Kauf (z.B. Office für Mac) erhältlich. Excel für Mac bietet viele der gleichen Funktionen wie die Windows-Version, ist jedoch an das Mac-Ökosystem angepasst.

Für jede Version von Excel oder Microsoft Office sind verschiedene Lizenzformen verfügbar: Lizenzoptionen für Excel und Microsoft Office:

• Einzelhandelslizenzen: Diese sind für einmalige, private Käufe gedacht. Diese Lizenzen sind normalerweise übertragbar zwischen Geräten.
• Volumenlizenzen: Unternehmen können mehrere Lizenzen im Bulk zu einem reduzierten Preis erwerben. Diese sind für Organisationen mit mehreren Benutzern gedacht.
• OEM-Lizenzen: Diese Lizenzen werden vorinstalliert auf neuen Geräten. Sie sind an die Hardware gebunden und können normalerweise nicht auf andere Geräte übertragen werden.

Kosten für die geschäftliche Nutzung von Excel (Microsoft-Preise) 

Die Kostenunterschiede können für Einzelpersonen, große Unternehmen und kleine Unternehmen erheblich variieren, abhängig von der Größe des Unternehmens und den gewählten Lizenzoptionen. Die Neupreise in der folgenden Tabelle basieren auf Durchschnittswerten von Microsoft und wurden zum Zeitpunkt des Schreibens zusammengestellt. Da die Preise je nach spezifischem Produkt und Bestellvolumen variieren können, können die angegebenen Beträge von den aktuellen Preisen abweichen.

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Für fast den gleichen Preis wie eine Stand-alone-Lizenz von Excel 2021 können Sie eine Lizenz für Microsoft Office 2021 erwerben. Damit erhalten Sie nicht nur Zugriff auf Excel, sondern auch auf andere Office-Apps wie Word, PowerPoint und Outlook. In vielen Fällen ist es vorteilhaft, eine Microsoft Office-Lizenz mit allen Apps zu kaufen, anstatt eine Stand-alone-Version von Excel.

Die Kosten für kleine Unternehmen liegen oft innerhalb der Kosten eines Abonnements wie Microsoft 365. Dieses Abonnement bietet Zugriff auf Excel und andere Programme zu einem festen monatlichen Preis. Kleine Unternehmen können von einem flexiblen Monats- oder Jahresabonnement profitieren, sodass sie sich nicht langfristig binden müssen.

Die Kosten für große Unternehmen liegen oft bei der Anschaffung von Volumenlizenzen. Große Unternehmen haben viele Benutzer, sodass es sinnvoll ist, sich Volumenlizenzen anzusehen. Dies kann zu Rabatten bei Bestellungen aufgrund von Großbestellungen führen. Diese Rabatte werden häufig individuell mit Microsoft oder autorisierten Wiederverkäufern wie Softtrader besprochen, wobei der Preis pro Lizenz sinkt, je größer das Bestellvolumen ist. Große Unternehmen können dadurch viel sparen, wenn sie eine große Anzahl von Lizenzen gleichzeitig erwerben.

Effektives Kostenmanagement für Excel-Nutzer 

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Kosten zu verwalten, besteht darin, die richtige Excel-Version und -Lizenz für Ihre spezifische Situation auszuwählen. Für den persönlichen oder kleinteiligen Gebrauch kann eine Stand-alone-Version oder ein Microsoft 365 Personal-Abonnement ausreichend sein. Unternehmen profitieren mehr von den geschäftlichen Abonnements und Lizenzen. Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie wirklich alle zusätzlichen Funktionen benötigen, bevor Sie sich für eine teurere Lizenz entscheiden.

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